Feldkäufe. Ein Dorn im Auge der Verwaltung.
Adhoc Käufe stellen die Finanzbuchhaltung eines durchschnittlichen Bauunternehmens vor große Herausforderungen. Diese Bestellungen machen nur 2 % des Einkaufswerts aus, beanspruchen jedoch bis zu 50 % der Zeit der Finanzbuchhaltung. Wareneingänge bestätigen, Preisprüfungen durchführen, Rechnungen kodieren, prüfen, ob Vereinbarungen mit Lieferanten eingehalten werden: Der Verarbeitungsprozess umfasst mehrere Schritte. Und diese laufen nicht immer reibungslos ab. Das Ergebnis: Sie verlieren viel Zeit, arbeiten ineffizient und verlieren den Überblick. Außerdem sind Sie häufig auf stichprobenartige Kontrollen angewiesen. Wie sorgt man dafür, dass der Prozess weniger Zeit in Anspruch nimmt? Und wie gewinnt man mehr Kontrolle über den Projektverlauf?
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Entdecken Sie unsere Feldkäufe Lösung
Die Adhoc-Kauf-Lösung von Whitevision beseitigt den zeitaufwändigen administrativen Aufwand rund um Adhoc Käufe. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben arbeitest du schneller, einfacher und effizienter. Aber wie funktioniert das genau?
- Die Ausführer bestätigen Lieferungen direkt bei Ankunft über eine benutzerfreundliche App, wodurch Papierlieferbelege überflüssig werden.
- Das System führt automatische Preis- und Codekontrollen durch, sodass das manuelle Durchsuchen von Preislisten der Vergangenheit angehört.
- Du erhältst Echtzeit-Einblick in die Einhaltung von Vereinbarungen mit Lieferanten dank direktem Zugriff auf Bestellinformationen. Dadurch kannst du detaillierte Berichte erstellen, ohne zusätzlichen Aufwand für die Finanzbuchhaltung.
Weiter zu Zeitersparnis und mehr Grip.
Die Stärke der Adhoc-Kauf-Lösung? Unsere Adhoc-Kauf-Lösung wurde auf Basis umfangreicher Gespräche mit Unternehmen über die spezifischen Engpässe in ihren Prozessen entwickelt. Dank dieser wertvollen Erkenntnisse haben wir eine effektive Blaupause entworfen, die den gesamten Adhoc-Kauf-Prozess transparent macht.
Anschließend haben wir den Prozess Schritt für Schritt optimiert, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Mit unserer Adhoc-Kauf-Lösung sparst du nicht nur Zeit und Aufwand, sondern verbesserst auch die Zusammenarbeit innerhalb deiner Organisation. Dadurch läuft alles viel reibungsloser, sodass du dich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kannst, die dein Unternehmen voranbringen.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet der Begriff „Adhoc Einkäufe“ genau?
Adhoc Einkäufe sind kleine Änderungen, Korrekturen oder Ergänzungen, die während eines Bauprojekts entstehen. Diese führen oft zu einzelnen Bestellungen von Materialien und anderen kleinen Komponenten. Obwohl diese Bestellungen nur einen geringen Teil des Einkaufswertes ausmachen, verursachen sie aufgrund des zusätzlichen administrativen Aufwands unnötig viel Zeit- und Arbeitsaufwand. Mit der Adhoc-Einkäufe-Lösung von Whitevision digitalisieren und automatisieren Sie diesen gesamten Prozess und sparen so Zeit und Kosten.
Welche Vorteile bietet die Adhoc-Einkäufe-Lösung für Bauunternehmen?
Mit der Adhoc-Einkäufe-Lösung automatisieren Sie den gesamten Verarbeitungsprozess rund um Adhoc Einkäufe. Da Sie die manuelle Arbeit drastisch reduzieren, sparen Sie Zeit und arbeiten effizienter. Sie behalten den Überblick und haben direkten Einblick in die aufgegebenen Bestellungen. Es ist sehr einfach, detaillierte Berichte zu erstellen. Anhand dieser Berichte können Sie sehen, ob die Lieferanten ihre Vereinbarungen einhalten. Außerdem verfügen Sie so rechtzeitig über Managementinformationen, sodass Sie leichter datengestützte Entscheidungen treffen können.
Was ist der Unterschied zwischen einer Purchase-to-Pay-Lösung und der Adhoc-Einkäufe-Lösung von Whitevision?
Bei einer Purchase-to-Pay-Lösung bestellen Sie aus einem zentralen Katalog innerhalb des Systems. Unsere Adhoc-Einkäufe-Lösung funktioniert anders. Der Bauleiter bestellt weiterhin auf die gewohnte Weise – zum Beispiel telefonisch, per WhatsApp oder über einen Webshop. Auf dieser Grundlage erstellt unsere Software automatisch eine Bestellung.
Kann ich mich als Großhändler bei Whitevision anschließen?
Dies ist nicht möglich, da wir ausschließlich im Auftrag unserer Kunden arbeiten. Unsere Adhoc-Einkäufe-Lösung ist kein „Marktplatz“ für den Bauleiter. Wir arbeiten eng mit Großhändlern zusammen, aber sie bleiben unabhängig tätig.
Wie funktioniert die App für Bauleiter?
Die App ist sehr einfach zu bedienen. Wenn die Waren geliefert werden, kann der Bauleiter den Erhalt der Artikel direkt in der App bestätigen. Es ist auch möglich, Abweichungen zu erfassen und ein Foto der Lieferung hinzuzufügen. Das System verknüpft alle diese Informationen automatisch mit der Bestellung.
Wie berücksichtigt die Lösung Preisvereinbarungen?
Viele Bauunternehmen treffen jährlich Vereinbarungen mit Lieferanten. Das bedeutet, dass es pro Projekt Verträge mit Preislisten gibt. Die Adhoc-Einkäufe-Lösung prüft automatisch, ob die erhaltenen Artikel den vereinbarten Preisen entsprechen. Wie Sie mit Abweichungen umgehen, entscheiden Sie selbst. Sie können zum Beispiel monatlich oder vierteljährlich einen Bericht anfordern, um die Unterschiede zu sehen. Diesen Bericht können Sie anschließend an den Lieferanten senden, einschließlich der Bitte, eine Gutschrift zu erstellen.
Ihr Prozess. Einfach mit Whitevision.
Bestellung
Der Testamentsvollstrecker bestellt die Stände auf die gewohnte Art und Weise: per Telefon, über WhatsApp oder über die Bestellseite des Anbieters.
Lieferbestätigung
Der Vollstrecker bestätigt die Lieferung sofort über eine App. Eventuelle Unstimmigkeiten oder Fotos werden automatisch mit der Bestellung verknüpft.
Prüfen Sie
Das System prüft den Preis und fügt der Rechnung automatisch die richtigen Kodierungen hinzu. Dies erspart der Finanzverwaltung eine Menge manueller Arbeit.
Sofortiger Einblick
Möchten Sie Berichte zu bestimmten Daten erstellen oder sehen, wie ein Projekt in Echtzeit läuft? Das System enthält detaillierte Informationen zu den Ständen. Sie können diese jederzeit anfordern.
In guter Gesellschaft
YoungCapital
Breman
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