Feldkäufe. Ein Dorn im Auge der Verwaltung.
Adhoc Käufe stellen die Finanzbuchhaltung eines durchschnittlichen Bauunternehmens vor große Herausforderungen. Diese Bestellungen machen nur 2 % des Einkaufswerts aus, beanspruchen jedoch bis zu 50 % der Zeit der Finanzbuchhaltung. Wareneingänge bestätigen, Preisprüfungen durchführen, Rechnungen kodieren, prüfen, ob Vereinbarungen mit Lieferanten eingehalten werden: Der Verarbeitungsprozess umfasst mehrere Schritte. Und diese laufen nicht immer reibungslos ab. Das Ergebnis: Sie verlieren viel Zeit, arbeiten ineffizient und verlieren den Überblick. Außerdem sind Sie häufig auf stichprobenartige Kontrollen angewiesen. Wie sorgt man dafür, dass der Prozess weniger Zeit in Anspruch nimmt? Und wie gewinnt man mehr Kontrolle über den Projektverlauf?
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Entdecken Sie unsere Feldkäufe Lösung
Die Adhoc-Kauf-Lösung von Whitevision beseitigt den zeitaufwändigen administrativen Aufwand rund um Adhoc Käufe. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben arbeitest du schneller, einfacher und effizienter. Aber wie funktioniert das genau?
- Die Ausführer bestätigen Lieferungen direkt bei Ankunft über eine benutzerfreundliche App, wodurch Papierlieferbelege überflüssig werden.
- Das System führt automatische Preis- und Codekontrollen durch, sodass das manuelle Durchsuchen von Preislisten der Vergangenheit angehört.
- Du erhältst Echtzeit-Einblick in die Einhaltung von Vereinbarungen mit Lieferanten dank direktem Zugriff auf Bestellinformationen. Dadurch kannst du detaillierte Berichte erstellen, ohne zusätzlichen Aufwand für die Finanzbuchhaltung.
Weiter zu Zeitersparnis und mehr Grip.
Die Stärke der Adhoc-Kauf-Lösung? Unsere Adhoc-Kauf-Lösung wurde auf Basis umfangreicher Gespräche mit Unternehmen über die spezifischen Engpässe in ihren Prozessen entwickelt. Dank dieser wertvollen Erkenntnisse haben wir eine effektive Blaupause entworfen, die den gesamten Adhoc-Kauf-Prozess transparent macht.
Anschließend haben wir den Prozess Schritt für Schritt optimiert, um maximale Effizienz zu gewährleisten. Mit unserer Adhoc-Kauf-Lösung sparst du nicht nur Zeit und Aufwand, sondern verbesserst auch die Zusammenarbeit innerhalb deiner Organisation. Dadurch läuft alles viel reibungsloser, sodass du dich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren kannst, die dein Unternehmen voranbringen.
Häufig gestellte Fragen
Wat houdt de term 'kramerijen' precies in?
Kramerijen zijn kleine wijzigingen, correcties of aanvullingen die tijdens een bouwproject ontstaan. Deze leiden vaak tot losse bestellingen van materialen en andere kleine onderdelen. Hoewel deze bestellingen slechts een klein deel van de inkoopwaarde uitmaken, kosten ze onnodig veel tijd en moeite door het extra administratieve werk. Met de kramerijoplossing van Whitevision digitaliseer en automatiseer je dit hele proces, waardoor je tijd en kosten bespaart.
Welke voordelen biedt de Kramerijoplossing voor bouwbedrijven?
Met de Kramerijoplossing automatiseer je het verwerkingsproces rondom kramerijen. Omdat je handmatig werk drastisch vermindert, bespaar je tijd en werk je efficiënter. Je behoudt het overzicht en je hebt direct inzicht in de geplaatste bestellingen. Het is heel makkelijk om gedetailleerde rapporten uit te draaien. Aan de hand daarvan kan je zien of leveranciers hun afspraken nakomen. Ook beschik je hiermee tijdig over managementinformatie, waardoor je makkelijker datagedreven beslissingen kan nemen.
Wat is het verschil tussen een purchase-to-pay-oplossing en de Kramerijoplossing van Whitevision?
Bij een purchase-to-pay-oplossing bestel je vanuit een centrale catalogus binnen het systeem. Onze Kramerijoplossing werkt anders. De uitvoerder blijft op de oude vertrouwde manier bestellen — bijvoorbeeld per telefoon, via WhatsApp of via een webshop. Op basis daarvan maakt onze software automatisch een bestelling aan.
Kan ik mij als groothandel aansluiten bij Whitevision?
Dit kan niet, omdat wij uitsluitend in opdracht van onze klanten werken. Onze Kramerijoplossing is geen ‘marktplaats’ voor de uitvoerder. Wij werken nauw samen met groothandels, maar zij blijven onafhankelijk opereren.
Hoe werkt de app voor uitvoerders?
De app is zeer eenvoudig in gebruik. Wanneer de goederen geleverd worden, kan de uitvoerder de ontvangst van de artikelen direct in de app bevestigen. Het is ook mogelijk om afwijkingen te registreren en een foto van de levering toe te voegen. Het systeem koppelt al deze informatie automatisch aan de bestelling.
Hoe houdt de oplossing rekening met prijsafspraken?
Veel bouwbedrijven maken jaarlijks afspraken met leveranciers. Dit betekent dat er per project contracten met prijslijsten zijn. De Kramerijoplossing controleert automatisch of de ontvangen artikelen overeenkomen met de afgesproken prijzen. Hoe jij met afwijkingen omgaat, bepaal je zelf. Je kan bijvoorbeeld per maand of per kwartaal een rapport opvragen om de verschillen te zien. Dit rapport kan je vervolgens opsturen naar de leverancier, inclusief een verzoek om een creditfactuur aan te maken.
Ihr Prozess. Einfach mit Whitevision.
Bestellung
Der Testamentsvollstrecker bestellt die Stände auf die gewohnte Art und Weise: per Telefon, über WhatsApp oder über die Bestellseite des Anbieters.
Lieferbestätigung
Der Vollstrecker bestätigt die Lieferung sofort über eine App. Eventuelle Unstimmigkeiten oder Fotos werden automatisch mit der Bestellung verknüpft.
Prüfen Sie
Das System prüft den Preis und fügt der Rechnung automatisch die richtigen Kodierungen hinzu. Dies erspart der Finanzverwaltung eine Menge manueller Arbeit.
Sofortiger Einblick
Möchten Sie Berichte zu bestimmten Daten erstellen oder sehen, wie ein Projekt in Echtzeit läuft? Das System enthält detaillierte Informationen zu den Ständen. Sie können diese jederzeit anfordern.
In guter Gesellschaft
Dura Vermeer
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
Bouwgroep Buitenhuis
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