Whitevision
Vereinfachen Sie die Ausgabenverwaltung mit der Budgetkarte
Haben Sie mit diesen Engpässen zu kämpfen?
Mit der Budgetkarte erhält Ihre Organisation sofort Einblick in die Ausgaben und die Verwaltung wird vereinfacht.
- Erstattungsanträge und Kleinausgaben sind zeitaufwendig und führen schnell zu Fehlern.
- Mitarbeiter vergessen Quittungen oder reichen ihre Spesenabrechnungen zu spät ein.
- Manager haben keinen aktuellen Überblick über die Budgets.
- Manager haben keinen aktuellen Überblick über die Budgets.
- Die Fragmentierung der Kostenstellen und mangelhafte Berichterstattung erschweren die Budgetverwaltung.
- Bargeld und lose Bankkarten bergen unnötige Risiken.
Intelligentes Bezahlen mit Echtzeit-Einblick
Für Organisationen mit dezentralen Ausgaben ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Belege gehen verloren, Abrechnungen vermischen sich und Ausgaben werden oft erst später in der Verwaltung erfasst. Das verzögert Entscheidungen, erhöht das Fehlerrisiko und kostet viel Zeit.
Die Budgetkarte bietet eine intelligente Lösung. Mit einer physischen Zahlungskarte können Einkäufe direkt innerhalb voreingestellter Limits getätigt werden. Belege und Rechnungen werden automatisch eingelesen und von KI erkannt, einschließlich Datum, Uhrzeit, Betrag und Kostenart. Jede Transaktion wird direkt mit der richtigen Kostenstelle oder Abteilung im ERP-System verknüpft. So sparen Sie Zeit, reduzieren den Verwaltungsaufwand und haben jederzeit einen Echtzeit-Überblick über alle Ausgaben.
KI-gesteuerte Verarbeitung
Traditionelle Abrechnungsprozesse und die Verwaltung von Kreditkarten sind oft zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit der Budgetkarte haben Sie die volle Kontrolle und können diese Prozesse automatisieren. KI liest Belege ein und verarbeitet die Buchungen direkt. Journalbuchungen, Mehrwertsteuer und Kreditorenbuchungen werden automatisch erstellt und mit dem ERP-System verknüpft. Abweichungen, wie z. B. Überschreitungen von Limits, werden sofort im Dashboard angezeigt. So wissen Sie immer, wo Sie budgetmäßig stehen, und können schnell gegensteuern. Die Verwaltung ist schneller und zuverlässiger. Jeder kann einfach und sicher bezahlen, ohne großen Aufwand.
Vollständige Kontrolle
Für Organisationen mit mehreren Standorten, Projektteams oder Kunden kann es schwierig sein, den Überblick und die Kontrolle zu behalten. Die Budgetkarte bietet Flexibilität und vollständige Kontrolle. Limits und Berechtigungen lassen sich einfach anpassen. Karten können vorübergehend gesperrt, entsperrt, neu zugewiesen oder mit bestimmten Abteilungen oder Projekten verknüpft werden. Das zentrale Dashboard bietet Echtzeit-Einblick in alle Ausgaben pro Mitarbeiter, Abteilung oder Projekt. So haben Sie immer den Überblick und können Korrekturen vornehmen, bevor Budgets überschritten werden. Mit der Budgetkarte behalten Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Ausgaben. Mitarbeiter zahlen einfach und sicher, während Finanzteams täglich Zeit und Arbeit sparen.
Häufig gestellte Fragen
Wie sicher ist die Budgetkarte?
Wenn ein Beleg fehlt, erhält der Karteninhaber eine Nachricht, diesen hinzuzufügen. Diese Erinnerung wird mehrmals wiederholt. Auf dem Dashboard sehen Sie genau, welcher Karteninhaber noch Belege einreichen muss, sodass Sie den Überblick behalten.
Kann ich selbst Limits festlegen?
Ja, als Administrator oder Manager können Sie die Limits pro Pass festlegen. Sie sehen immer, wer wann ein Limit geändert hat, sodass Sie die volle Kontrolle behalten.
Für jeden Beleg erstellt die KI sofort einen Buchungsvorschlag. Dieser Vorschlag wird automatisch in Ihr ERP-System übertragen, entweder sofort oder nach Ihrer Genehmigung, ohne dass Sie doppelte Arbeit leisten müssen.
Wie funktioniert die Budgetkarte mit dem ERP-System?
Mittlere bis große Unternehmen mit dezentralen Ausgaben, mehreren Standorten oder Mitarbeitern, die regelmäßig kleine Einkäufe tätigen.
Für wen ist die Budgetkarte geeignet?
Keine Transaktionskosten, automatische KI-Buchungen, Echtzeit-Übersicht und vollständige Kontrolle über Limits und Autorisierungen.
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
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Die Budgetkarte in Gebrauch
Bezahlen
Mitarbeiter tätigen Einkäufe direkt mit der physischen Budgetkarte. Alles bleibt innerhalb der festgelegten Grenzen, sodass die Ausgaben automatisch unter Kontrolle sind. Keine zusätzlichen Genehmigungen oder Umstände.
Verarbeiten
Belege werden über die App eingelesen. Die KI erkennt Datum, Uhrzeit, Betrag und Kostenart und ordnet alles direkt der richtigen Kostenstelle, Abteilung oder dem richtigen Projekt im ERP-System zu. Manuelles Abtippen oder Überprüfen ist nicht mehr erforderlich.
Sofortiger Einblick
Das Echtzeit-Dashboard zeigt alle Transaktionen pro Mitarbeiter, Abteilung oder Projekt an. Abweichungen sind sofort sichtbar, sodass Sie schnell Korrekturen vornehmen können. So behalten Sie die Ausgaben im Griff und die Verwaltung bleibt einfach und fehlerfrei.
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