Simplicity für die Regierung

Whitevision für Regierungsorganisationen: Was wir bieten

Regierungsorganisationen – von Gemeinden und Provinzen bis hin zu Wasserbehörden, Agenturen und Durchführungsstellen – stehen bei der Dokumentenverwaltung und den Verwaltungsprozessen vor einzigartigen Herausforderungen. Jedes Dokument zählt und eine genaue Verarbeitung ist entscheidend. Die manuelle Verarbeitung ist oft mühsam, fehleranfällig und zeitaufwändig. Wie können Sie diese Prozesse rationalisieren? Mit den intelligenten, automatisierten Lösungen von Whitevision, einschließlich der integrierten Purchase to Pay (P2P) Plattform Inconto.

Mit Whitevision können Sie nicht nur eingehende Dokumente – von elektronischen Rechnungen bis hin zu PDFs – schnell, präzise und automatisch verarbeiten, sondern auch den gesamten Prozess von der Beschaffung bis zur Zahlung in den Griff bekommen. Ihre Verwaltung wird einfacher, effizienter und zukunftssicherer.

Regierung. Unser Fachwissen.

Als staatliche Organisation streben Sie nach Effizienz und Rechtmäßigkeit. Dies erfordert Prozesse, die transparent sind, den Gesetzen und Vorschriften entsprechen und sich in die Praxis einfügen. Whitevision bietet eine skalierbare und zukunftssichere Lösung für Behörden, die einerseits strengere Anforderungen an die digitale Rechnungsstellung erfüllen müssen und andererseits mit komplexen, oft hybriden Dokumentenflüssen und Vertragsstrukturen arbeiten.

Mit unserem integrierten Ansatz digitalisieren Sie den gesamten Verwaltungsprozess – sicher, kontrolliert und ohne unnötige manuelle Arbeit. Darüber hinaus bieten wir umfassende Unterstützung bei der Vertragsverwaltung, die Ihnen Einblick in alle Vereinbarungen, Maßnahmen und Fristen gibt. So wissen Sie jederzeit über den Status der laufenden Verträge Bescheid, vermeiden Überraschungen bei Verlängerungen oder Kündigungen und halten sich an festgelegte Richtlinien.

Beherrschen Sie Ihren Prozess

Egal, ob Sie mit elektronischen Rechnungen oder PDFs arbeiten, unsere Software verarbeitet beides auf dieselbe intelligente Weise: mit automatischen Validierungen, Verknüpfungen und Prüfungen. So arbeiten Sie fehlerfrei, schnell und in voller Übereinstimmung mit den Gesetzen und Vorschriften.

Dank unserer Zusammenarbeit mit führenden ERP- und Finanzsystemen garantieren wir eine reibungslose Integration. Unsere Lösung ist speziell auf die Prozesse innerhalb der Verwaltung zugeschnitten und unterstützt u.a.:

• Automatisch Auslesen der Mailbox und Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Quittungen;

• Verknüpfung von Rechnungen mit entsprechenden Projekten und Arbeitsaufträgen;

• Automatische Erstellung von Buchungsregeln basierend auf Projekten oder Budgets;

• Digitale Genehmigung mit der Workflow-Software;

• Verknüpfen Sie relevante Anhänge mit der Rechnung;

• Volle Unterstützung für die elektronische Rechnungsstellung über Peppol, einschließlich UBL-Verarbeitung und OCR-Anreicherung;

• Vertragsmanagement: Zugriff auf Verträge, Arbeitsabläufe und Berichte.

Bereit für die digitale Zukunft.

Whitevision ist für die Zukunft der digitalen Rechnungsstellung bestens gerüstet. Wir bieten eine nahtlose Integration mit dem Peppol-Netzwerk – dem internationalen Standard für den sicheren, standardisierten Austausch von elektronischen Dokumenten. Versenden oder empfangen Sie Rechnungen über Peppol? Wir bieten einen vollständig vernetzten Prozess, ohne zusätzliche manuelle Schritte.

Mit Inconto können Sie auch den gesamten P2P-Prozess verwalten – von der Kaufanfrage bis zur Zahlung und Vertragsverwaltung. Das sorgt für Transparenz bei jedem Schritt, erfüllt die Beschaffungsverpflichtungen und behält die Verpflichtungen und Budgets im Griff.

Wählen Sie Einfachheit. Wählen Sie Whitevision.

Möchten Sie Ihren Dokumentenfluss, Ihren Beschaffungsprozess und Ihr Vertragsmanagement automatisieren und beschleunigen? Whitevision und Inconto machen Ihre Verwaltung intelligenter, übersichtlicher und weniger fehleranfällig. Sie sparen Zeit, behalten Ihre Prozesse im Griff und erfüllen stets die Anforderungen an die öffentliche Verwaltung – einschließlich Peppol, Rechtmäßigkeit und Vertragsmanagement.