Reibungslose Integration, die die Dokumentenverarbeitung vereinfacht
Sie möchten Ihren Dokumentenverarbeitungsprozess in AFAS optimieren? Mit Whitevision läuft alles reibungslos und effizient. Unsere fortschrittliche Verbindung sorgt für die automatische Verarbeitung von Rechnungen, Personaldokumenten, Arbeitsaufträgen, Quittungen und mehr – direkt in AFAS. So bleibt Ihnen Zeit für wichtigere Dinge.
Von dem Moment an, in dem ein Dokument eintrifft, automatisiert Whitevision den gesamten Prozess: vom Lesen und Erkennen des Dokuments bis zur Verknüpfung mit der richtigen Verwaltung. Die Kreditorendatei wird direkt aus AFAS abgerufen, so dass die eingehenden Dokumente immer mit dem richtigen Lieferanten verknüpft sind. Weniger Fehler, schnellere Bearbeitung.
Starke Partnerschaft. Fortschrittliche Verknüpfung.
Unsere Integration bietet mehr als nur die Grundlagen. Whitevision unterstützt auch komplexe Buchungslogik innerhalb von AFAS, wie z.B.:
- Transitorische Buchung nach der AFAS-Methode
- Buchung auf das Anlagevermögen, wobei die Anlage zum Buchungsdatum oder zum ersten Folgemonat angelegt wird
- Live-Abbuchung von offenen Verpflichtungen
- Laufende Buchungen
- Verknüpfung von Rechnungen auf Kopfebene mit einem Projekt oder Aufteilung auf Zeilenebene
- Addition auf Zeilenebene; mit der richtigen Kombination aus Hauptbuchkonto, Kostenstelle und Kostenträger
Dadurch lässt sich unsere Lösung nahtlos in alle Ihre Geschäftsprozesse einbinden und bietet maximale Unterstützung für die Beschaffungs- und Finanzabteilungen.
Whitevision í ist dabei. Bei jedem Schritt auf dem Weg.
Wenn Sie sich für Whitevision entscheiden, entscheiden Sie sich für Erfahrung und Zuverlässigkeit. Wir sind seit vielen Jahren ein führender Akteur in der Dokumentenverarbeitung und kennen die Nuancen der verschiedenen Branchen. Unsere enge Zusammenarbeit mit AFAS garantiert eine stabile, sichere und zukunftsfähige Lösung.
Sie profitieren von intelligenten Funktionen wie z. B.:
- Automatische Sortierung und Verarbeitung der eingehenden Dokumente
- Erkennung von Dokumentendaten und Vorbereitung von Einträgen in AFAS
- Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
- Digitale Archivierung der bearbeiteten Dokumente
Darüber hinaus haben wir uns zu kontinuierlicher Innovation verpflichtet. Unsere intelligente Technologie gewährleistet eine außergewöhnlich hohe Erkennungsgenauigkeit und minimiert manuelle Korrekturen. Dies führt zu einem angenehmeren Arbeitsumfeld für alle!
Eine Integration, unzählige Vorteile.
Vom Sammeln und Verarbeiten bis zum Genehmigen und Archivieren von Dokumenten: Whitevision rationalisiert jeden Schritt. Vollständig Cloud-basiert und skalierbar, bereitet die Integration mit AFAS Ihre Organisation auf die weitere Digitalisierung vor.
Verlieren Sie keine Dokumente mehr, gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Verwaltung zurück und machen Sie Schluss mit der manuellen Arbeit. Das Ergebnis? Weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten und ein angenehmerer Arbeitstag für alle.
Einfachere Arbeitsabläufe. Bessere Kontrolle und Einsicht.
Vereinfachen Sie die Verarbeitung Ihrer Dokumente von Anfang bis Ende mit Whitevision. Mit der leistungsstarken AFAS-Anbindung profitieren Sie unter anderem von folgenden spezifischen Funktionen.
Bereit für die elektronische Rechnungsstellung
Wir unterstützen die E-Invoice-Funktionalität in AFAS. Sie müssen sich keine Gedanken mehr über unterschiedliche Dateiformate machen, die eingehen.
Dokumenttypen
Umfassende Verknüpfung mit der AFAS-Software zur Verarbeitung eingehender Dokumente wie Rechnungen, HR-Dokumente, Arbeitsaufträge und Quittungen.
Optimieren Sie Ihren Prozess
Merkmale. Klar und übersichtlich.
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Base
Leistungsstarke Lösung für Sammlung und Erkennung
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Extended
Ihr Prozess einfach, von der Erfassung bis zur Verarbeitung
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Professional
Ihr Beschaffungs- und Finanzteam ist effizienter als je zuvor
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| Sammeln | |||
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Drag & Drop aus PDF und E-Mail |
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Automatischer Import aus Ordner/E-Mail |
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Beste Anerkennung durch SMART-OCR |
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Unterstützung mehrerer Verwaltungen |
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| Erkennen & Verarbeiten | |||
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Dokumentenprüfung und -validierung |
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2-Wege-Integration mit Ihrem ERP und Ihren Prozessen |
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Automatische Erkennung von Regeln |
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Verknüpfung von Quittungen |
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Matching |
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| Genehmigen. | |||
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Dokumente weitergeben |
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Einsicht in den Fortschritt des Workflow-Prozesses |
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Für Workflow-Benutzer |
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Über Browser oder App genehmigen |
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Beratung, Genehmigung, Parken usw. einholen |
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| Unterstützung | |||
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Support, über das Kundenportal und per Telefon |
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Software-Aktualisierung |
Entdecken Sie „Einfachheit“. Planen Sie eine Demo.
Möchten Sie sich selbst davon überzeugen, wie unsere Lösungen die Beschaffungs- und Finanzprozesse innerhalb von AFAS vereinfachen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo und erleben Sie selbst, wie wir „Einfachheit“ für Sie realisieren.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert die Gläubigervalidierung in Whitevision?
Whitevision ruft die Kreditorendatei direkt aus AFAS ab, so dass Ihre Rechnungen immer mit dem richtigen Kreditor verknüpft sind.
Wie genau erleichtert mir Whitevision die Bearbeitung eingehender Dokumente?
Wir bieten eine bequeme Cloud-Lösung, um die Sie sich nicht kümmern müssen. Hosting und automatische Software-Updates sind in der monatlichen Gebühr enthalten.
Darüber hinaus verfügt Whitevision über Schnittstellen zu verschiedenen ERP-Systemen. Dank unserer engen Partnerschaften mit verschiedenen ERP-Anbietern bieten wir weitreichende Integrationen. Dies ermöglicht Ihnen eine reibungslose und einfache Verarbeitung eingehender Dokumente.
Wie werden eingelesene Dokumente verarbeitet?
Nach dem Lesen werden die Dokumente automatisch erkannt und der richtigen Verwaltung zugewiesen, was die Bearbeitung beschleunigt und Fehler verhindert.
Wie kann ich den Prozess der Bearbeitung eingehender Dokumente noch einfacher gestalten?
Verbringen Sie zum Beispiel viel Zeit mit der Bearbeitung der überwältigenden Flut eingehender E-Mails? Der SMART E-Mail Handler nimmt Ihnen die Vorarbeit ab. Dieses Tool trennt, kombiniert und verschiebt automatisch Anhänge oder digitale Eingangsrechnungen.
Verbringen Sie Stunden damit, Kostenrechnungen aufzuschlüsseln, die Mehrwertsteuer pro Zeile neu zu berechnen und Eingangsrechnungen mit vielen Zeilen zu bearbeiten? Dann ist die Regelerkennung die Antwort.
Welche spezifischen AFAS-Funktionen unterstützt Whitevision?
Whitevision unterstützt verschiedene AFAS-spezifische Funktionen, wie z.B.:
- Pro-rata-Buchung
- Buchhaltung des Anlagevermögens
- Abschreibung von Verbindlichkeiten
- Girokonto
- Vorübergehende Buchung
Meine Frage ist nicht dabei, was ich am besten tun soll?
Senden Sie eine E-Mail an: [email protected] mit Ihrer Frage und Ihren Kontaktdaten, oder füllen Sie das Kontakt-Formular aus. Wir werden Ihre Frage so schnell wie möglich beantworten. Sind Sie bereits Kunde von Whitevision? Dann besuchen Sie das Kundenportal für weitere Informationen.
