Efficiëntie begint gevalideerde data
Om volledig te automatiseren moet je kunnen vertrouwen op de juistheid van je data. Fouten in facturen leiden tot vertraging, extra controles en risico’s in je proces. Met herkenningsgarantie zorg je ervoor dat de herkende data wordt gecontroleerd op juistheid en volledigheid voordat het je ERP in gaat.
Facturen worden automatisch herkend, verrijkt met stamdata en gevalideerd op basis van vooraf ingestelde regels. Denk aan controles op btw, crediteurgegevens, bedragen, dubbele facturen en verplichte velden zoals order- of kostenplaatsinformatie. Alleen facturen die voldoen aan alle eisen worden doorgezet in het proces.
Slimme validatie en verwerking
Whitevision combineert herkenning met uitgebreide validatie op zowel standaard als klant specifieke regels. Hierdoor sluit de verwerking altijd aan op jouw administratie en interne richtlijnen, zonder dat je handmatig hoeft in te grijpen.
Afwijkingen worden automatisch gesignaleerd en afgehandeld volgens de afgesproken regels, bijvoorbeeld door een factuur te blokkeren of terug te sturen. Tegelijkertijd blijven correcte facturen automatisch doorstromen richting verwerking en boeking.
Controle zonder handmatig werk
Dankzij herkenningsgarantie ontstaat een stabiel en voorspelbaar proces, waarin je alleen nog aandacht besteedt aan uitzonderingen. Je werkt met betrouwbare data, voorkomt correcties achteraf en houdt volledige controle over je factuurverwerking.
Het resultaat is een efficiënter proces met minder fouten, minder handmatige handelingen en meer zekerheid over de kwaliteit van je financiële data.
Veelgestelde vragen
Is herkenningsgarantie geschikt voor mijn organisatie?
Herkenningsgarantie is ideaal voor organisaties die veel inkomende facturen verwerken en daarbij betrouwbaarheid, tijdwinst en compliance belangrijk vinden. Het zorgt voor een gevalideerde e-factuur. De boeking maak je zelf in je eigen ERP- of boekhoudsysteem, zodat je binnen je vertrouwde omgeving blijft werken.
Hoe werkt de koppeling met mijn ERP-systeem?
Whitevision koppelt eenvoudig met systemen als AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 en meer. Via API of veilige fileserver, helemaal afgestemd op jouw omgeving.
Kan ik ook PDF’s verwerken met herkenningsgarantie?
Ja, zowel PDF’s als XML’s en e-facturen via Peppol worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Is herkenningsgarantie ook geschikt voor e-facturatie?
Zeker. Whitevision is Peppol Access Provider. Zo kun je e-facturen veilig ontvangen én versturen, inclusief alle noodzakelijke controles en validaties.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan krijgt de leverancier automatisch een melding met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren. Alles is volledig geautomatiseerd.
Herkenningsgarantie. Zo werkt het.
Herkennen & uitlezen
Facturen worden automatisch ontvangen, herkend en verwerkt, ongeacht het formaat of de manier van aanleveren
Controleren & valideren
Alle factuurdata wordt gecontroleerd op juistheid, volledigheid en specifieke criteria. Alleen correcte facturen gaan direct door.
Converteren & integreren
De gevalideerde data wordt automatisch omgezet naar het juiste formaat en klaargezet voor verzending naar jouw administratieve systeem.
Exporteren & archiveren
De factuur wordt afgeleverd in je ERP-systeem inclusief bijlagen. 100% herkend, volledig compliant en met inzicht via ons klantportaal.
Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend