Herkenbaar voor jouw organisatie?
Inkoopprocessen verlopen in veel organisaties nog versnipperd. Whitevision Procurement brengt structuur in je volledige inkoopproces en zorgt dat alles samenkomt in één centrale oplossing.
- Medewerkers bestellen bij verschillende leveranciers zonder contractafspraken;
- Kortingen en prijsafspraken blijven onbenut;
- Facturen zijn lastig te koppelen aan bestellingen;
- Maverick buying zorgt voor extra kosten en onduidelijkheid;
- Er ontbreekt realtime inzicht in verplichtingen en voorraad.
Modules in Procurement
Van aanvraag tot levering en betaling
Whitevision Procurement verbindt alle stappen binnen het inkoopproces. Van contractafspraken en bestellingen tot levering en voorraadbeheer.
Afspraken met leveranciers worden centraal vastgelegd en automatisch toegepast in het bestelproces. Medewerkers bestellen via 1 centrale plek, waarna goedkeuring en verwerking automatisch verlopen. Leveringen van leveranciers, facturen en bestellingen worden met elkaar verbonden en gecontroleerd.
Maak contractafspraken overzichtelijk
Met contract management leg je alle leveranciersafspraken centraal vast en zorg je dat deze ook daadwerkelijk worden nageleefd. Contracten worden automatisch bewaakt, inclusief looptijden en verplichtingen, zodat je nooit meer een verlenging of opzegmoment mist.
Door contracten direct te koppelen aan leveranciers en bestellingen weten medewerkers precies waar en onder welke voorwaarden ze moeten inkopen. Dit voorkomt afwijkingen, zorgt dat prijsafspraken worden benut en geeft de financiële administratie duidelijkheid bij het verwerken van facturen.
Inkopen op 1 centrale plek
Met E-procurement richt je het volledige bestelproces digitaal en gecontroleerd in. Medewerkers bestellen op 1 centrale plek met vooraf vastgelegde leveranciers, prijzen en voorwaarden.
Bestellingen worden automatisch goedgekeurd en doorgestuurd, zonder losse mails of handmatige stappen. Het systeem controleert facturen automatisch op basis van bestellingen en ontvangsten via 3-way matching, waardoor afwijkingen direct zichtbaar zijn en het verwerkingsproces versnelt.
Veelgestelde vragen
Hoe voorkomt e-procurement ongecontroleerde bestellingen?
E-procurement zorgt ervoor dat medewerkers bestellen via een interne catalogus met vooraf ingestelde leveranciers, prijzen en voorwaarden. Bestellingen gaan automatisch door een goedkeuringsworkflow, waardoor je grip houdt op uitgaven en maverick buying voorkomt.
Hoe werkt de koppeling tussen bestelling, ontvangst en factuur?
Whitevision Procurement ondersteunt 3-way matching. Bestellingen, ontvangsten en facturen worden automatisch aan elkaar gekoppeld. Afwijkingen worden direct gesignaleerd, zodat je alleen hoeft in te grijpen wanneer dat nodig is.
Is Whitevision Procurement geschikt voor meerdere locaties of afdelingen?
Ja, je kunt eenvoudig werken met meerdere locaties, afdelingen en kostenplaatsen. Per locatie of team houd je inzicht in bestellingen en voorraad, terwijl alles centraal wordt beheerd in één systeem. Hierdoor werk je gecontroleerd én flexibel binnen de hele organisatie.
Hoe helpt contract management bij het benutten van leveranciersafspraken?
Met contract management leg je afspraken met leveranciers centraal vast en koppel je deze direct aan je inkoopproces. Medewerkers zien automatisch bij welke leverancier ze moeten bestellen en onder welke voorwaarden, waardoor kortingen en afspraken daadwerkelijk worden benut.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Whitevision Procurement in 4 stappen
Vastleggen
Contracten, leveranciers en artikelen worden centraal vastgelegd.
Bestellen
Medewerkers bestellen via de interne catalogus met juiste prijzen en voorwaarden.
Controleren
Bestellingen, leveringen en facturen worden automatisch gematcht en gecontroleerd.
Inzicht
Dashboards geven realtime overzicht van inkoop, verplichtingen en voorraad.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend