Simplicity voor de overheid

Whitevision voor overheidsorganisaties: wat wij bieden

Overheidsorganisaties – van gemeenten en provincies tot waterschappen, agentschappen en uitvoeringsinstanties – hebben te maken met unieke uitdagingen op het gebied van documentbeheer en administratieve processen. Elk document telt en nauwkeurige verwerking is cruciaal. Handmatige verwerking is vaak omslachtig, foutgevoelig en tijdrovend. Hoe stroomlijn je deze processen? Met de slimme, geautomatiseerde oplossingen van Whitevision, waaronder het geïntegreerde Purchase to Pay (P2P)-platform Inconto.

Met Whitevision kun je niet alleen inkomende documenten – van e-facturen tot PDF’s – snel, nauwkeurig en automatisch verwerken, maar ook grip krijgen op het volledige proces van inkoop tot betaling. Je administratie wordt eenvoudiger, efficiënter en toekomstbestendig.

Overheid. Onze expertise.

Als overheidsorganisatie streef je naar doelmatigheid en rechtmatigheid. Dat vraagt om processen die transparant zijn, voldoen aan wet- en regelgeving én aansluiten bij de praktijk. Whitevision biedt een schaalbare en toekomstgerichte oplossing voor overheden die enerzijds moeten voldoen aan strengere eisen rond digitale facturatie, en anderzijds werken met complexe, vaak hybride documentstromen en contractstructuren.

Met onze geïntegreerde aanpak digitaliseer je het volledige administratieve proces – veilig, gecontroleerd en zonder onnodig handmatig werk. Daarbij bieden we volledige ondersteuning voor contractbeheer, zodat je inzicht hebt in alle afspraken, acties en deadlines. Zo weet je op elk moment wat de status is van lopende contracten, voorkom je verrassingen bij verlengingen of opzeggingen en voldoe je aan het vastgelegde beleid.

Grip op jouw proces

Of je nu werkt met e-facturen of PDF’s, onze software behandelt beide op dezelfde slimme manier: met automatische validaties, koppelingen en controles. Zo werk je foutloos, snel én volledig conform wet- en regelgeving.

Dankzij onze samenwerking met toonaangevende ERP- en financiële systemen garanderen we een soepele integratie. Onze oplossing is specifiek afgestemd op de processen binnen de overheid en ondersteunt onder meer:

• Automatisch uitlezen van de mailbox en verwerken van inkomende facturen en bonnen;

• Koppelen van facturen aan de juiste projecten en werkorders;

• Automatisch genereren van boekingsregels op basis van projecten of budgetten;

• Digitaal fiatteren met de workflow-software;

• Koppelen van relevante bijlages aan de factuur;

• Volledige ondersteuning voor e-facturatie via Peppol, inclusief UBL-verwerking en OCR-verrijking;

• Contractmanagement: grip op contracten, workflows en rapportages.

Klaar voor de digitale toekomst.

Whitevision is volledig voorbereid op de toekomst van digitale facturatie. We bieden een naadloze integratie met het Peppol-netwerk – de internationale standaard voor veilige, gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten. Facturen verzenden of ontvangen via Peppol? Wij zorgen voor een volledig aangesloten proces, zonder extra handmatige stappen.

Met Inconto beheer je daarnaast het volledige P2P-proces – van inkoopaanvraag tot betaling én contractmanagement. Zo borg je transparantie in iedere stap, voldoe je aan aanbestedingsverplichtingen en houd je grip op verplichtingen en budgetten.

Kies voor eenvoud. Kies voor Whitevision.

Wil je je documentstromen, inkoopproces én contractbeheer automatiseren en versnellen? Met Whitevision en Inconto maak je je administratie slimmer, overzichtelijker en minder foutgevoelig. Je bespaart tijd, houdt grip op je processen en voldoet altijd aan de eisen voor overheidsadministratie – inclusief Peppol, rechtmatigheid en contractbeheersing.