Herken je deze knelpunten?
Veel organisaties lopen tegen uitdagingen aan van afwijkende processen bij documentverwerking en procesbeheer. Met Whitevision Flow automatiseer je deze processen en breng je documentstromen samen in één flexibel platform.
- Standaard software is te beperkt voor afwijkende processen;
- Maatwerkoplossingen zijn duur en moeilijk te onderhouden;
- Veel uitzonderingen, controles en opvolging buiten het systeem;
- Documenten raken verspreid over systemen en mailboxen;
- Handmatige verrijking van data om het systeem dit niet ondersteund;
- Afdelingen gebruiken eigen lijstjes, mappen of workarounds als oplossing.
Modules binnen Flow
Start automatisch de juiste workflow
Organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten en aanvragen. Denk aan facturen, pakbonnen, contracten en projectdocumenten. Vaak lopen er ook nog afwijkende processen via aparte systemen of handmatige stappen. Dat zorgt voor vertraging, fouten en gebrek aan overzicht.
Met Whitevision Flow automatiseer je deze afwijkende processen met een maatwerk oplossing, zonder maatwerk software. Workflows, velden en logica flexibel worden gemodelleerd op ons low-code platform door Whitevision professionals. Onze AI-driven software zorgt dat documenten automatisch worden herkend, gegevens worden uitgelezen en de juiste workflow direct wordt gestart.
Geen documentproces te complex
Met het low-code platform van Whitevision automatiseer je documentprocessen precies zoals jouw organisatie werkt. We brengen processen in kaart en maken direct inzichtelijk wat de impact is in tijd, kosten en besparing, zodat je vooraf een helder beeld hebt van de ROI.
Onze specialisten vertalen dit naar een werkende oplossing op het low-code platform. Zonder complexe ontwikkeltrajecten realiseer je snel resultaat, terwijl processen eenvoudig aanpasbaar blijven. Zo groeit de oplossing mee met je organisatie en ben je voorbereid op veranderingen in processen, systemen en wetgeving.
Automatiseer je documentstromen
Documenten komen automatisch binnen via e-mail, portals, API’s of uploads. Door middel van AI en OCR wordt het documenttype herkend en de belangrijkste gegevens eruit gehaald. De software controleert de informatie, verrijkt deze met data uit andere systemen en start direct de juiste workflow. Correcte documenten worden automatisch verwerkt, terwijl alleen afwijkingen bij medewerkers terechtkomen. Zo automatiseer je documentstromen zoals:
• Pakbonnen en inkoopaanvragen
• HR-documenten en formulieren
• Tickets en servicebonnen
• Douane- en transportdocumenten
• Contracten, certificaten en projectdocumenten
Documenten eenvoudig behandelen
Met de Workflows van Whitevision stuur je documenten zoals facturen, orders, contracten en aanvragen digitaal rond voor controle, goedkeuring of ondertekening. Stel bijvoorbeeld één keer in dat documenten, zoals brandstofnota’s, automatisch naar de juiste medewerkers gaan voor goedkeuring. Daarna verloopt alles vanzelf. De software ondersteunt het volledige proces van ontvangst tot fiattering en archivering.
Gebruikers kunnen documenten bekijken, opmerkingen toevoegen en goedkeuren vanuit één overzicht. Dankzij integraties met ERP- en financiële systemen zijn alle relevante gegevens direct zichtbaar.
Goedkeuren waar je ook bent
Met de Smartphone App kunnen gebruikers facturen en andere documentsoorten altijd en overal goedkeuren. De app biedt direct inzicht in de status en maakt het mogelijk om snel actie te ondernemen.
Gebruikers kunnen facturen bekijken, opmerkingen toevoegen, documenten parkeren of goedkeuren en bijlagen toevoegen. Hierdoor verkort je de doorlooptijd van processen en blijven workflows soepel verlopen.
Daarnaast bevat de Whitevision smartphone app een handige scanfunctie waarmee documenten eenvoudig kunnen worden gedigitaliseerd en toegevoegd aan het proces.
Veelgestelde vragen
Kan ik Whitevision Workflow aanpassen aan mijn werkproces?
Ja! De software is flexibel en kan volledig worden afgestemd op jouw processen. Dankzij de krachtige configuratieomgeving kunnen workflow-scenario’s worden gedefinieerd en geautomatiseerd, zodat informatie altijd via de juiste route verloopt.
Op basis waarvan wordt de goedkeuringsflow ingericht?
De goedkeuringsflow wordt volledig afgestemd op jouw werkproces en wensen. Zo verloopt de goedkeuring van facturen precies zoals jij dat wilt, zonder dat je processen hoeft aan te passen. Dit zorgt voor een gestroomlijnde workflow binnen jouw organisatie.
Wat doet AI binnen low-code?
AI herkent documenttypes, leest gegevens uit, controleert inhoud en signaleert afwijkingen. Hierdoor wordt het grootste deel van de verwerking automatisch afgehandeld en hoeven medewerkers alleen nog uitzonderingen te beoordelen.
Hoe verschilt low-code van traditionele IDP-oplossingen?
Traditionele IDP-oplossingen zijn vaak beperkt tot één documentsoort of lastig aan te passen. Low-code is breed inzetbaar, flexibel ingericht en door gebruikers zelf aan te passen wanneer processen veranderen.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Whitevision Flow in 5 stappen
Verzamelen
Documenten komen automatisch binnen via e-mail, cloudmappen, SharePoint, servers, Peppol of andere platformen.
Herkennen
We herkennen het documenttype (bijv. servicebon, recept, ticket, formulier) en lezen relevante data uit met OCR & AI.
Verrijken
Data wordt opgezocht in andere systemen (ERP, HR en CRM) en automatisch aangevuld of gecontroleerd.
Activeren
Het document en de metadata worden toegevoegd aan het juiste dossier óf er wordt een nieuwe workflow gestart.
Verwerken
Elke stap wordt vastgelegd en waar nodig teruggeschreven naar het ERP systeem.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend