Kramerijen. Een doorn in het administratieve oog.
Kramerijen bezorgen de financiële administratie van het gemiddelde bouwbedrijf flinke uitdagingen. Deze bestellingen vertegenwoordigen slechts 2% van de inkoopwaarde, maar vragen tot wel 50% tijd van de financiële administratie. Ontvangsten bevestigen, prijscontroles uitvoeren, facturen coderen, bekijken of afspraken met leveranciers worden nageleefd: bij het verwerkingsproces komen meerdere stappen kijken. En die verlopen niet altijd even soepel. Het gevolg: je bent veel tijd kwijt, werkt inefficiënt en verliest het overzicht. Bovendien ben je vaak afhankelijk van steekproefsgewijze controles. Hoe zorg je dat het proces minder tijd kost? En hoe krijg je meer grip op het verloop van een project?
Download het whitepaper
Wil jij weten hoe je kramerijen sneller en eenvoudiger kan verwerken? Download het whitepaper en ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Ontdek onze Kramerijoplossing
De Kramerijoplossing van Whitevision elimineert de tijdrovende administratieve rompslomp rondom kramerijen. Door handmatige taken te automatiseren, werk je sneller, eenvoudiger en efficiënter. Maar hoe werkt het precies?
- Uitvoerders bevestigen leveringen direct via een gebruiksvriendelijke app op het moment van aankomst, waardoor papieren leverbonnen overbodig worden.
- Het systeem voert automatische prijs- en codecontroles uit, zodat het handmatig doorzoeken van prijslijsten tot het verleden behoort.
- Je krijgt real-time inzicht in de naleving van afspraken met leveranciers dankzij directe toegang tot bestelinformatie. Dit stelt je in staat gedetailleerde rapportages te maken zonder extra werk voor de financiële administratie.
Op naar tijdbesparing en méér grip.
Dé kracht van de Kramerijoplossing? Onze Kramerijoplossing is ontwikkeld op basis van uitgebreide gesprekken met bedrijven over de specifieke knelpunten in hun processen. Dankzij deze waardevolle inzichten hebben we een effectieve blauwdruk ontworpen die het gehele Kramerijproces inzichtelijk maakt.
Daarna hebben we het proces stap voor stap geoptimaliseerd om maximale efficiëntie te garanderen. Met onze Kramerijoplossing bespaar je niet alleen tijd en moeite, maar verbeter je ook de samenwerking binnen jouw organisatie. Hierdoor verloopt alles veel gestroomlijnder, zodat jij je kunt richten op de belangrijkste taken die jouw bedrijf vooruit helpen.
Webinar terugkijken
In dit terugkijk webinar ontdek je hoe je kramerijen met minimale handelingen snel verwerkt. Leer hoe je eenvoudig bonnen, afwijkingen en foto’s koppelt via een gebruiksvriendelijke app en altijd grip houdt op prijsafspraken en coderingen.
Daarnaast laten we je zien hoe je met slechts een paar klikken heldere rapportages maakt voor meer inzicht en controle over je processen. Inclusief een live demo, zodat je precies ziet hoe de oplossing in de praktijk werkt.
Veelgestelde vragen
Wat houdt de term 'kramerijen' precies in?
Kramerijen zijn kleine wijzigingen, correcties of aanvullingen die tijdens een bouwproject ontstaan. Deze leiden vaak tot losse bestellingen van materialen en andere kleine onderdelen. Hoewel deze bestellingen slechts een klein deel van de inkoopwaarde uitmaken, kosten ze onnodig veel tijd en moeite door het extra administratieve werk. Met de kramerijoplossing van Whitevision digitaliseer en automatiseer je dit hele proces, waardoor je tijd en kosten bespaart.
Welke voordelen biedt de Kramerijoplossing voor bouwbedrijven?
Met de Kramerijoplossing automatiseer je het verwerkingsproces rondom kramerijen. Omdat je handmatig werk drastisch vermindert, bespaar je tijd en werk je efficiënter. Je behoudt het overzicht en je hebt direct inzicht in de geplaatste bestellingen. Het is heel makkelijk om gedetailleerde rapporten uit te draaien. Aan de hand daarvan kan je zien of leveranciers hun afspraken nakomen. Ook beschik je hiermee tijdig over managementinformatie, waardoor je makkelijker datagedreven beslissingen kan nemen.
Wat is het verschil tussen een purchase-to-pay-oplossing en de Kramerijoplossing van Whitevision?
Bij een purchase-to-pay-oplossing bestel je vanuit een centrale catalogus binnen het systeem. Onze Kramerijoplossing werkt anders. De uitvoerder blijft op de oude vertrouwde manier bestellen — bijvoorbeeld per telefoon, via WhatsApp of via een webshop. Op basis daarvan maakt onze software automatisch een bestelling aan.
Kan ik mij als groothandel aansluiten bij Whitevision?
Dit kan niet, omdat wij uitsluitend in opdracht van onze klanten werken. Onze Kramerijoplossing is geen ‘marktplaats’ voor de uitvoerder. Wij werken nauw samen met groothandels, maar zij blijven onafhankelijk opereren.
Hoe werkt de app voor uitvoerders?
De app is zeer eenvoudig in gebruik. Wanneer de goederen geleverd worden, kan de uitvoerder de ontvangst van de artikelen direct in de app bevestigen. Het is ook mogelijk om afwijkingen te registreren en een foto van de levering toe te voegen. Het systeem koppelt al deze informatie automatisch aan de bestelling.
Hoe houdt de oplossing rekening met prijsafspraken?
Veel bouwbedrijven maken jaarlijks afspraken met leveranciers. Dit betekent dat er per project contracten met prijslijsten zijn. De Kramerijoplossing controleert automatisch of de ontvangen artikelen overeenkomen met de afgesproken prijzen. Hoe jij met afwijkingen omgaat, bepaal je zelf. Je kan bijvoorbeeld per maand of per kwartaal een rapport opvragen om de verschillen te zien. Dit rapport kan je vervolgens opsturen naar de leverancier, inclusief een verzoek om een creditfactuur aan te maken.
Jouw proces. Simpel met Whitevision.
Bestelling
De uitvoerder bestelt de kramerijen op de vertrouwde manier: telefonisch, via WhatsApp of via de bestelsite van de leverancier.
Leveringsbevestiging
De uitvoerder bevestigt de levering direct via een app. Eventuele afwijkingen of foto’s worden automatisch gekoppeld aan de bestelling.
Controle
Het systeem controleert de prijs en voegt automatisch de juiste coderingen toe aan de factuur. Dit scheelt de financiële administratie een hoop handmatig werk.
Direct inzicht
Wil je rapporteren op bepaalde data of zien hoe een project ervoor staat in realtime? Het systeem bevat gedetailleerde informatie over kramerijen. Deze kan je altijd opvragen.
In goed gezelschap
Dura Vermeer
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
Bouwgroep Buitenhuis
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze Kramerijoplossing jouw verwerkingsproces rondom kramerijen eenvoudiger maakt? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
