Self-billing en creditnota’s: dit moet je weten

We krijgen deze vraag vaak: “Mag ik creditnota’s sturen bij self-billing?” Kort antwoord: nee. Maar waarom eigenlijk? Tijd om dat helder uit te leggen.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een self-billing factuur?

Bij self-billing draait het facturatieproces om. Niet de leverancier maakt de factuur, maar de opdrachtgever, namens de leverancier. Op die factuur staan gewoon het btw-nummer, KvK-nummer en logo van de leverancier, plus een eigen factuurnummerreeks.

Een self-billing factuur is dus een debetnota, geen creditnota. Onze software zorgt ervoor dat deze factuur volledig voldoet aan de wettelijke eisen en altijd vermeldt: Factuur uitgereikt door afnemer.

Waarom geen creditnota’s?

Een creditnota is een minfactuur. Die gebruik je alleen om een eerder geleverde dienst of product te corrigeren. Bij self-billing is dat niet aan de orde. Het sturen van een creditnota zorgt voor verwarring:

Het lijkt alsof er iets wordt teruggeleverd.
Btw kan verkeerd geboekt worden (bijvoorbeeld onder afdracht in plaats van voorheffing).
De betalingsstroom raakt onduidelijk.

Kortom: een creditnota past niet bij self-billing en kan zelfs voor fiscale fouten zorgen.

Hoe zit het dan met onze software?

Heel simpel: wij sturen nooit creditnota’s. Alleen correcte facturen, alsof de leverancier ze zelf heeft gemaakt. Met eigen factuurnummerreeks en prefix, volledig belastingproof. Zo blijft alles overzichtelijk en volgens de regels.

Conclusie: bij self-billing hoort geen creditnota. Het is altijd een factuur uitgereikt door de afnemer en Selfbilling regelt dat tot in de puntjes.

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.250+ klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Spend management: grip en inzicht in zakelijke uitgaven

In veel organisaties is het bijhouden van zakelijke uitgaven een tijdrovende klus. Bonnetjes raken kwijt, declaraties komen laat binnen en het overzicht ontbreekt. Toch vormen juist die kleine betalingen, van reiskosten tot kantoorartikelen, een belangrijk onderdeel van het totale uitgavenpatroon. Steeds meer bedrijven zoeken daarom naar manieren om hun spend management te verbeteren. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om processen te automatiseren, fouten te verminderen en realtime inzicht te krijgen in bestedingen.

Bewaarplicht facturen: e-facturen verwerken en digitale administratie veilig houden

Met de opkomst van e-facturen en netwerken zoals Peppol wordt het steeds belangrijker om je digitale administratie efficiënt, veilig en overzichtelijk te organiseren. De bewaarplicht van facturen verplicht bedrijven om inkomende en uitgaande facturen minimaal zeven jaar te bewaren. In dit blog leggen we uit hoe jij kunt voldoen aan de bewaarplicht (e-)facturen, je digitale administratie veilig houdt en hoe slimme software helpt alles overzichtelijk te bewaren.

Klaar voor de jaarafsluiting? Zo rond je 2025 soepel af

Het einde van het boekjaar nadert. Voor financiële en inkoopafdelingen betekent dit vaak een piekmoment: extra facturen, strakke deadlines en veel controlewerk. Maar de jaarafsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met goede voorbereiding en een slimme werkwijze maak je het proces overzichtelijker en minder foutgevoelig. Hieronder vind je 8 tips die je helpen om 2025 soepel af te sluiten, maar ook 2026 direct goed op te starten.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen