Self-billing en creditnota’s: dit moet je weten

We krijgen deze vraag vaak: “Mag ik creditnota’s sturen bij self-billing?” Kort antwoord: nee. Maar waarom eigenlijk? Tijd om dat helder uit te leggen.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een self-billing factuur?

Bij self-billing draait het facturatieproces om. Niet de leverancier maakt de factuur, maar de opdrachtgever, namens de leverancier. Op die factuur staan gewoon het btw-nummer, KvK-nummer en logo van de leverancier, plus een eigen factuurnummerreeks.

Een self-billing factuur is dus een debetnota, geen creditnota. Onze software zorgt ervoor dat deze factuur volledig voldoet aan de wettelijke eisen en altijd vermeldt: Factuur uitgereikt door afnemer.

Waarom geen creditnota’s?

Een creditnota is een minfactuur. Die gebruik je alleen om een eerder geleverde dienst of product te corrigeren. Bij self-billing is dat niet aan de orde. Het sturen van een creditnota zorgt voor verwarring:

Het lijkt alsof er iets wordt teruggeleverd.
Btw kan verkeerd geboekt worden (bijvoorbeeld onder afdracht in plaats van voorheffing).
De betalingsstroom raakt onduidelijk.

Kortom: een creditnota past niet bij self-billing en kan zelfs voor fiscale fouten zorgen.

Hoe zit het dan met onze software?

Heel simpel: wij sturen nooit creditnota’s. Alleen correcte facturen, alsof de leverancier ze zelf heeft gemaakt. Met eigen factuurnummerreeks en prefix, volledig belastingproof. Zo blijft alles overzichtelijk en volgens de regels.

Conclusie: bij self-billing hoort geen creditnota. Het is altijd een factuur uitgereikt door de afnemer en Selfbilling regelt dat tot in de puntjes.

Portret Nalies - roze

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.250+ klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Data-gestuurde inkoop in de zorg: van onderbuikgevoel naar slimme beslissingen

Inkoop in de zorg gebeurt vaak onder tijdsdruk. Afdelingen hebben iets nodig, leveranciers leveren en administratie volgt. Het proces draait door, maar het overzicht ontbreekt regelmatig. Juist daar maakt data-gestuurde inkoop het verschil. Niet door méér werk toe te voegen, maar door bestaande informatie slimmer te benutten.

Wat is IDP en waarom kan het een game changer zijn voor zorgprojecten?

De druk op administratieve processen in de zorg blijft toenemen. Denk aan facturen, declaraties, patiëntdocumenten en contracten die dagelijks binnenkomen. Veel organisaties zoeken daarom naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. In die zoektocht kom je al snel de term IDP tegen. Maar wat is IDP precies en waarom speelt het juist in zorgprojecten zo’n belangrijke rol?

Hoe je spend analytics inzet om zorguitgaven te sturen

De druk op zorgorganisaties neemt al jaren toe. Budgetten staan onder druk, de vraag naar zorg groeit en tegelijkertijd worden processen steeds complexer. In die realiteit wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op uitgaven. Niet alleen achteraf, maar juist vooraf en tijdens het proces. Spend analytics speelt daar een cruciale rol in. Maar wat is spend analytics precies en hoe helpt het zorgorganisaties om betere keuzes te maken? In dit blog ontdek je hoe je data inzet om kosten te beheersen en strategisch te sturen.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen