Spring naar content

AI in onze producten

Bij Whitevision geloven we dat efficiëntie begint bij volledig geautomatiseerde documentverwerking. Of het nu gaat om een PDF of een e-factuur, ons doel is handmatige handelingen tot een minimum te beperken.

Direct correcte boekingen Altijd automatisch de juiste boekingsregels
Altijd overzicht Realtime inzicht in alle facturen en documenten
Ondersteunt al je documenten PDF, XML of gescand, automatisch herkend

AI ondersteunt jouw werk, zonder dat jij controle verliest

Bij Whitevision ondersteunt AI je precies waar het telt, zonder dat jij de controle verliest. Het helpt je sneller beslissingen te nemen, geeft heldere datavoorspellingen en neemt routinetaken uit handen, zodat je processen soepel en efficiënt verlopen. Zo houd jij tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

We slaan alleen de data op die nodig is en beschermen privacygevoelige informatie zorgvuldig. Het mooiste? Jij bepaalt altijd zelf wanneer en hoe AI wordt ingezet.

SAM kennismaking

Onze visie op AI

Voor ons is AI meer dan een hulpmiddel: het is een betrouwbare partner om te helpen met groei en ontwikkeling. Het verhoogt de nauwkeurigheid, houdt overzicht en zorgt dat processen voorspelbaar, efficiënt en veilig verlopen.

Onze visie is duidelijk: AI moet jou versterken, niet overnemen. Jij houdt altijd de controle en bepaalt zelf hoe en wanneer AI wordt ingezet. Zo creëren we technologie die vertrouwen geeft, beslissingen ondersteunt en echte impact maakt in je dagelijkse werk.

Deze visie komt tot leven in SAM, onze AI-engine die slimme automatisering praktisch toepasbaar maakt in het dagelijks werk. SAM leert, herkent patronen en helpt processen continu te verbeteren, zonder dat je daar extra handelingen voor hoeft te verrichten.

Ervaar simplicity

  • Meer tijd en minder handmatig werk
  • Consistente en betrouwbare resultaten
  • Altijd inzicht en overzicht in je administratie
  • Veilige omgang met privacygevoelige informatie

Zo helpt onze software jou

Snellere verwerking Documenten worden direct en efficiënt verwerkt.
Volledig binnen jouw regels AI handelt binnen de door jou ingestelde kaders
Wordt steeds slimmer Leert van elke boeking en feedback

AI in de praktijk

Onze AI herkent automatisch informatie, doet slimme voorstellen en leert continu bij. Zo wordt elk document sneller, betrouwbaarder en consistenter verwerkt zonder extra werk van jou.

Automatische boekingsregels uit XML-facturen

Verwerk XML-facturen sneller dan ooit. Onze software herkent direct de juiste boekingsregels en genereert automatisch nauwkeurige voorstellen, zodat gebruikers alleen nog hoeven te controleren.

AI-gestuurde grootboek- en kostenplaats voorstellen

Geen eindeloos zoeken meer naar het juiste grootboek of kostenplaats. De AI leert van eerdere boekingen en doet in één keer het juiste voorstel. Perfect voor snelle en foutloze verwerking.

Hybride herkenning: OCR + AI

OCR wordt ondersteund door AI-modellen die data beter begrijpen en interpreteren. Resultaat: herkenning die stabieler is en minder correcties vraagt.

OCR + AI

AI-document classificatie

Ook documenten die je niet kent, worden automatisch herkend en in de juiste workflow geplaatst. Dat maakt je proces flexibeler en minder foutgevoelig.

Doc soort

Verbeterde OCR-feedback

Elke correctie maakt de herkenning slimmer. De kwaliteit verbetert continu, zonder dat je hier extra werk aan hebt.

OCR feedback

Vraag AI: direct inzicht in je document

Stel een vraag aan het systeem, zoals “Wat is de totaliteit?” of “Welke regels wijken af?”, en je krijgt meteen de relevante informatie uit het document te zien.

Vraag AI

Proactieve procesoptimalisatie

Het systeem signaleert kansen om je proces efficiënter in te richten. Je krijgt praktische inzichten die direct toepasbaar zijn.

SAM codering

E-mail uitlezen

Binnenkomende e-mails worden automatisch geclassificeerd en naar de juiste plek gestuurd. Zo zie je meteen wat aandacht nodig heeft en kun je sneller door.

E-mail handler 2 bewerkt
Click 'n drag

Slimme assistenten voor je werk

Predictive AI

Leert van historische data om slimme voorstellen te doen en repetitief werk te automatiseren.

  • Herkent patronen in eerdere boekingen en facturen
  • Doet automatische grootboek- en kostenplaatsvoorstellen
  • Genereert boekingsregels uit XML-facturen

AI Analytics

Helpt je snel inzicht te krijgen in financiële data, zodat je processen kunt optimaliseren.

  • Analyseert facturen, e-mails en rapportages automatisch
  • Geeft duidelijke inzichten en voorspellingen voor je administratie
  • Ondersteunt proactieve procesoptimalisatie

Conversational AI

Maakt het eenvoudig om vragen te stellen over je administratie en direct antwoorden te krijgen.

  • Vraag AI: direct antwoorden uit documenten en facturen
  • Classificeert inkomende e-mails automatisch
  • Herkent en verwerkt onbekende documentsoorten

Ontdek de wereld van AI

Robotic accounting en AI: hoe ziet de ‘finance-toekomst’ eruit?

De wereld van finance verandert snel. Automatisering heeft een enorme vlucht genomen en daardoor behoort steeds meer handmatig werk tot het verleden. Voor financiële afdelingen heeft robotic accounting een grote rol gespeeld in het automatiseren van repetitieve handmatige taken. Maar wat is de volgende stap? Als we kijken naar de razendsnelle technologische ontwikkelingen, hoe ziet de toekomst er dan uit?
Bekijk meer

Op de kunstmatige-intelligentie-trein springen? Zó profiteren inkoop en finance van AI

Op het gebied van kunstmatige intelligentie (ook wel ‘Artificial Intelligence’ of, afgekort, ‘AI’ genoemd) gebeurt ontzettend veel. Van meetings samenvatten tot video’s produceren: bots kunnen steeds meer. De tools vliegen je om de oren. En nu de wereld steeds slimmer wordt, wil jij vanuit de inkoop- of financeafdeling óók best graag op de kunstmatige-intelligentie-trein springen. Maar dan wel op zó’n manier dat je jouw werk er makkelijker mee maakt. In jouw geval betekent dit waarschijnlijk dat je repetitieve, saaie taken wilt automatiseren. Zo kan je je immers focussen op werkzaamheden die je leuk vindt en die jou meer uitdaging bieden. Maar welke mogelijkheden zijn nu écht interessant voor de inkoop- en financeafdelingen?
Bekijk meer

AI in factuurverwerking: slim, snel en foutloos

Algoritmes zijn overal. Ze bepalen wat we online te zien krijgen, hoe we reizen, winkelen en zelfs hoe zorginstellingen beslissingen nemen. Artificial Intelligence (AI) is allang geen toekomstmuziek meer, het is dagelijkse praktijk. Van slimme thermostaten tot zelfrijdende auto’s: AI verandert de manier waarop we leven en werken. Ook in de zorg zien we steeds vaker slimme toepassingen. Ziekenhuizen als het Radboudumc en Amsterdam UMC gebruiken AI bijvoorbeeld om patiënten op afstand te monitoren, diagnoses te ondersteunen en behandelplannen te optimaliseren. De technologie helpt artsen om sneller te signaleren, beter te voorspellen en efficiënter te werken. Maar AI beperkt zich niet tot medische toepassingen. Ook administratieve processen, zoals factuurverwerking, profiteren van deze technologische vooruitgang.
Bekijk meer

AI slim inzetten voor jouw factuurverwerking: 7 praktische tips

Hoe zorg je ervoor dat je administratie slimmer loopt, zonder direct het roer om te gooien? AI-driven factuurverwerking klinkt misschien futuristisch en als iets voor grote bedrijven met grote budgetten. Maar juist met kleine, gerichte toepassingen kun je al snel verschil maken. In dit artikel delen we praktische tips om vandaag nog aan de slag te gaan met AI in je factuurverwerking. Geen technische deep dives, maar concrete handvatten voor organisaties die stappen willen zetten richting automatisering.
Bekijk meer

Privacy in het AI-tijdperk: wat je moet weten

Privacy in het tijdperk van AI is momenteel een veelbesproken thema. Artificiële intelligentie (AI) verandert in snel tempo de manier waarop we werken, communiceren en informatie verwerken. Van slimme algoritmes die producten aanbevelen tot chatbots die klantenservice bieden, AI wordt steeds meer verweven met ons dagelijks leven. Terwijl de voordelen van AI enorm zijn – denk aan tijdsbesparing, gepersonaliseerde ervaringen en betere inzichten – brengt deze technologische vooruitgang ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Een van de meest prangende kwesties is privacy. AI-systemen draaien immers op data en dat betekent dat jouw gegevens een cruciale rol spelen in hoe deze technologie functioneert. Hoe meer data een AI-systeem heeft, hoe slimmer en efficiënter het wordt. Maar wat gebeurt er precies met die gegevens? Worden ze veilig opgeslagen? Wie heeft er toegang tot deze gegevens? En hoe voorkom je dat jouw data wordt misbruikt of zonder jouw toestemming wordt gedeeld? In dit blog duiken we dieper in de belangrijkste privacy kwesties rondom AI. We bekijken waar de risico’s liggen, welke wetgeving er al bestaat om jouw privacy te beschermen en wat je zelf kunt doen om je data veilig te houden.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen