Van data extraheren naar echt begrijpen
Documentverwerking hoeft niet alleen sneller te zijn, het kan ook veel slimmer. Met onze AI-driven herkenning breng je jouw administratie naar een nieuw niveau van efficiëntie en nauwkeurigheid. Waar traditionele OCR vaak vastloopt door starre templates en voorspelbare veldherkenning, gaat onze technologie veel verder. Het doorgrondt de context van documenten, signaleert uitzonderingen en past zich moeiteloos aan nieuwe, onverwachte situaties aan. Bovendien leert het continu van jouw acties én van die van duizenden andere gebruikers, waardoor het steeds slimmer en effectiever wordt.
Dankzij onze zelfontwikkelde AI-engine SAM (Simply Auto Magic) wordt het handmatige werk tot een minimum beperkt. Zo houd je niet alleen grip op je administratieve processen, maar beschik je ook over een toekomstbestendige oplossing die meegroeit en zich steeds verder verfijnt.
Download whitepaper
Wil je de efficiëntie van je inkoop- en financiële processen verbeteren? Met onze innovatieve automatiseringsoplossingen ervaar je de eenvoud die je zoekt.
Meer dan data-extractie: AI die met je meedenkt
Traditionele OCR werkt met vaste templates en beperkte veldherkenning, waardoor het moeite heeft met afwijkingen en nieuwe documenttypes. Onze technologie begrijpt echt wat er op een document staat. Of het nu gaat om een afwijkend PO-nummer, een leverdatum of een ongestructureerde bijlage, de AI interpreteert de inhoud nauwkeurig en maakt foutloze boekingsvoorstellen, ook bij uitzonderingen.
Wat onze oplossing uniek maakt, is dat het leert van jouw handelingen én van duizenden andere gebruikers in onze community. Deze gezamenlijke kennis zorgt ervoor dat herkenning en automatisering continu verbeteren. Wat vandaag nog handmatig gebeurt, verloopt morgen volledig automatisch, zonder dat jij er iets voor hoeft te doen.
Onze herkenning is zo geavanceerd dat we zelfs een herkenningsgarantie bieden: 100% correcte herkenning. Jij hoeft alleen nog te controleren en goed te keuren, terwijl de technologie het werk uit handen neemt.
Voorspellende automatisering die jou vooruit helpt
Onze AI beperkt zich niet tot het leren van wat je nu doet, maar anticipeert ook op wat komen gaat. Door patronen en terugkerende workflows te voorspellen, stelt het proactief slimme automatiseringen voor, nog vóórdat je zelf hoeft in te grijpen. Zo blijft jouw administratie niet alleen foutloos, maar ook altijd actueel en efficiënt.
Of je nu met nieuwe leveranciers werkt, andere documentformats ontvangt of te maken krijgt met veranderingen in je processen, de AI past zich automatisch aan. Dit zorgt voor een soepele, schaalbare oplossing die meegroeit met je organisatie en ruimte creëert om te focussen op taken die écht waarde toevoegen.
Veelgestelde vragen
Wat maakt Whitevision’s AI anders dan traditionele OCR?
In tegenstelling tot traditionele OCR, die afhankelijk is van vaste templates, begrijpt onze AI de context van documenten. Hierdoor herkent het ook uitzonderingen en complexe situaties zonder handmatige aanpassingen.
Hoe helpt voorspellende automatisering mijn organisatie?
De AI anticipeert op terugkerende workflows en patronen. Hierdoor stelt het proactief automatiseringen voor, waardoor je administratieve processen niet alleen sneller maar ook effectiever worden.
Wat is SAM precies?
SAM staat voor Simply Auto Magic en is de AI-engine van Whitevision. SAM helpt organisaties om administratieve processen slimmer en efficiënter te maken door terugkerende handelingen te herkennen en te automatiseren. Zo bespaar je tijd, verklein je de kans op fouten en houd je ruimte over voor werk dat echt waarde toevoegt.
Wat doet SAM in mijn administratieve processen?
SAM analyseert documenten zoals facturen, orderbevestigingen en bonnen. Op basis van eerdere handelingen herkent SAM patronen en doet hij slimme boekingsvoorstellen. SAM helpt je om sneller te coderen, minder handmatig werk te doen en om afwijkingen in gegevens vroegtijdig te signaleren.
Heb ik controle over wat SAM doet?
Absoluut. SAM doet voorstellen, maar jij bepaalt altijd zelf of je deze overneemt. Daarnaast kun je zelf instellen of SAM bepaalde taken automatisch mag uitvoeren of niet. Je behoudt dus volledige controle over je administratieve processen.
Blijft SAM zich ontwikkelen?
Ja, SAM is een zelflerend systeem dat continu slimmer wordt. Naarmate je SAM vaker gebruikt, herkent hij steeds beter welke keuzes jij maakt en past hij zich daarop aan. Daarnaast investeert Whitevision voortdurend in doorontwikkeling, zodat SAM steeds meer waarde kan bieden.
Hoe zit het met de veiligheid van mijn data?
Dataveiligheid staat bij Whitevision voorop. SAM verwerkt jouw gegevens conform de geldende wet- en regelgeving. Jouw data wordt veilig opgeslagen en vertrouwelijk behandeld.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Jouw proces. Eenvoudig met Whitevision.
Verzamelen
Alle documenten komen centraal binnen, ongeacht het formaat of de bron, zodat je altijd overzicht hebt.
Herkennen
De AI leest automatisch alle data, begrijpt de context en herkent ook afwijkende en complexe documenten nauwkeurig.
Inzicht & optimalisatie
Whitevision leert continu van jouw feedback, waardoor de herkenning steeds slimmer en efficiënter worden.
Je bent in goed gezelschap.
Kupers
Meer gemak, efficiëntie en snelheid met Whitevision en Trip Software: “De integratie werkt vlekkeloos!”
BMN
YoungCapital
Dura Vermeer
Hét Service Centrum
Munckhof
Mekander
Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden.
Nonna Werkt
Nonna Werkt bemiddelt tussen zelfstandige zorgverleners en klanten die zorg nodig hebben. Dat kunnen instellingen zijn, zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties, maar ook particulieren met een PGB.
Vivent
Vivent is een zorginstelling die dagelijks samenwerkt met een breed scala aan professionals, waaronder zzp’ers en uitzendbureaus. Deze partijen hebben allemaal hun eigen manier van factureren, terwijl Vivent zelf ook interne procedures hanteert. Het gevolg was een complex en tijdrovend facturatieproces. In juni 2019 ging Vivent daarom de samenwerking aan met Selfbilling om orde in de chaos te scheppen en het proces toekomstbestendig te maken.
Stichting Alphen op één Lijn
Alphen op één Lijn (AOEL) is een stichting die de aangesloten zorgverleners helpt om het vak leuk te houden. Ze doen dit door samen te werken, te inspireren, te faciliteren en te ontzorgen. Want als de zorgverlener in zijn kracht staat, komt dit ten goede aan de patiënt. AOEL is opgericht voor de ondersteuning van de aangesloten zorgverleners bij het uitvoeren van multidisciplinaire zorg. AOEL vervult hierin de rol van organisator en ondersteuner in de ruimste zin van het woord. AOEL is aanspreekpunt voor de zorgverzekeraar en andere samenwerkingspartners. Patiënten verdienen moderne en passende zorg van hoge kwaliteit.
Beweging 3.0
Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg). De organisatie biedt wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis, (tijdelijk) verblijf, zorg met en zonder behandeling in woonzorgcentra en verpleeghuizen, en revalidatiezorg. Daarnaast behoren welzijnsorganisatie Welzin en dienstverlener Leef3.nu tot Beweging 3.0. Daarmee ondersteunt de organisatie mensen zo lang mogelijk zelfstandig en met kwaliteit van leven.
Kroek & Partners
Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”
Zusterz
Zusterz is een zorgbemiddelingsbureau dat zzp’ers ondersteunt en bemiddelt tussen zorgprofessionals en instellingen zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau verzorgt onder andere de facturatie en zorgt dat alle partijen efficiënt kunnen samenwerken. Met ongeveer vijftig zzp’ers die structureel bij klanten werken, was er behoefte aan een gestroomlijnd en foutloos facturatieproces.
Cuzo
Cuzo is een arbeidsbemiddelingsbureau actief in Gelderland en Limburg. Het bureau is gespecialiseerd in het bemiddelen, uitzenden en detacheren van zorgprofessionals, met een focus op ouderenzorg. De kracht van Cuzo? De medewerkers hebben zelf een achtergrond in de zorg en weten daardoor precies wat er nodig is op de werkvloer.
Schenkeveld
Schenkeveld Recruitment B.V. bemiddelt tussen zzp’ers en bedrijven, met name in de sloop, asbestsanering en betonreparatie. Veel bouwbedrijven kiezen bewust voor zzp’ers en willen geen vast personeel in dienst. Rob Schenkeveld, eigenaar: “Wij werken op twee manieren. De eerste is zuivere bemiddeling, waarbij de zzp’er wordt betaald door de opdrachtgever en wij een provisie rekenen. De tweede is bemiddeling via tussenkomst: de zzp’er factureert aan ons en wij met een marge aan de opdrachtgever. Zo kunnen wij al onze klanten bedienen, ongeacht hun voorkeur.”
Schoonster
Tijdswinst, betrouwbaarheid en meer overzicht: “Elk bedrijf dat inkomende facturen verwerkt, heeft baat bij Whitevision”
DVG
DVG Personenvervoer is een landelijke franchiseorganisatie die taxibedrijven en touringcarondernemingen in heel Nederland bundelt. De organisatie schrijft vervoerders in voor aanbestedingen bij gemeentes en provincies en zorgt dat het vervoer efficiënt en betrouwbaar wordt uitgevoerd. Het gaat onder andere om leerlingenvervoer, WMO-vervoer en ander gemeentelijk vervoer. DVG regisseert de samenwerking tussen de diverse vervoerders en de overheid, zodat het vervoer overal goed geregeld is.
Port of Amsterdam
Gemeente Apeldoorn
Staedion
Gemeente Purmerend
Goedhart
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
Verwater
Automotions
Paardekooper
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Effektief
Blankers Schoon
De Nijs
IP Zanten
Eurotransplant
Blos kinderopvang
Bibliotheken
BasisBuren
Barli
Aveco de Bondt
Aalberts
Bouwbedrijf van der Meer
Bouwbedrijf Rijk
De Zellingen
DeLaMar Theater
Cnossen Infra
Breman
Braspenning
Bouwgroep Buitenhuis
ETB van Keulen
Kesselaar & ZN
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Gebroeders Pol BV
Frans Vink & Zonen
Keus Schoonmaak en Diensten
Feenstra en van Goor
EURAILSCOUT
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
MOBIX
Van der Meijs
Mansveld
Proxsys
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Schapers
Safety Group
Roozen van Hoppe Groep
Roessingh
RH Marine
REMONDIS
Raedts
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Groenen Groep
Van Dillen Bouwgroep
Van der Weegen Bouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van den Heuvel Afbouwgroep
Van Berkel Landschap & Infra
Vaessen
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
VDR Bouwgroep
Van Wanrooij
Heras Mobile Fencing
Van Rhijn Bouw
Hendriks groep