Van handmatig naar volledig automatisch
Bij veel organisaties is de verwerking van inkomende facturen nog altijd een tijdrovend en foutgevoelig proces. Facturen komen binnen via verschillende kanalen – vaak per e-mail of via portalen – en worden vervolgens handmatig gecontroleerd, ingevoerd en doorgezet naar het ERP.
Whitevision biedt hiervoor een slimme oplossingen die nƩt dat stapje verder gaan. Elke factuur, ongeacht het bestandstype, wordt veilig, snel en correct verwerkt. Klopt er iets niet? Dan wordt een separaat proces gestart om het kloppend te maken.
Alle data correct in je ERP
Handmatig facturen inlezen in je ERP, gegevens overtypen en controleren is verleden tijd met onze AI-driven software. We automatiseren je proces van inkomende facturen en bieden daarnaast optioneel herkenningsgarantie op de data die jij nodig hebt om de verwerking in je ERP te automatiseren.
Inkoopfacturen worden voorbereid, de data wordt herkend en waar mogelijk verrijkt, zodat je in je ERP werkt met betrouwbare en consistente data. Je behoudt je bestaande werkwijze, maar zonder handmatig voorwerk.
Van factuur tot boeking
Iedere organisatie heeft een eigen werkwijze. Verwerk je de herkende gegevens verder in je ERP? Dan levert Whitevision een hoge herkenningsgraad en optioneel herkenningsgarantie zodat je altijd met schone data werkt.
Levert jouw ERP niet voldoende functionaliteiten? Dan sluit Whitevision hier naadloos op aan met touchless boeken. Herkende data wordt in Whitevision gematcht met stamdata en vervolgens direct voorbereid als complete boeking. Alleen uitzonderingen vragen nog om beoordeling in de workflow of matching. Zo verschuift het werk van verwerken naar controleren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling met mijn ERP-systeem?
Whitevision koppelt eenvoudig met systemen als AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 en meer. Via API of veilige fileserver, helemaal afgestemd op jouw omgeving.
Kan ik ook PDFās verwerken met touchless factuurverwerking?
Ja, zowel PDFās als XMLās en e-facturen via Peppol worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Is touchless factuurverwerking ook geschikt voor e-facturatie?
Zeker. Whitevision is Peppol Access Provider. Zo kun je e-facturen veilig ontvangen Ʃn versturen, inclusief alle noodzakelijke controles en validaties.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan krijgt de leverancier automatisch een melding met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren. Alles is volledig geautomatiseerd.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Vul hetĀ contactformulierĀ in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar hetĀ klantportaalĀ voor meer informatie.
Hoe werkt touchless factuurverwerking?
Verzamelen
Facturen komen automatisch binnen via e-mail, scan, XML of e-facturatie.
Herkennen
AI en OCR lezen automatisch alle relevante gegevens uit, zoals leverancier, bedragen en factuurregels.
Valideren
Facturen worden automatisch gecontroleerd op juistheid, volledigheid en ingestelde regels.
Verwerken
Facturen worden voorbereid voor verwerking en, waar mogelijk, automatisch doorgezet naar je ERP.
Afwijkingen afhandelen
Alleen facturen met afwijkingen worden uitgelicht en vragen om actie.
Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dƩ schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
HƩt Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier ā in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMNĀ
Oktober
Tijdbesparing Ć©n minder fouten: āDoor Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker isā
Goedhart
Gemeente Purmerend