Van handmatig naar volledig automatisch
Bij veel organisaties is de verwerking van inkomende facturen nog altijd een tijdrovend en foutgevoelig proces. Facturen komen binnen via verschillende kanalen – vaak per e-mail of via portalen – en worden vervolgens handmatig gecontroleerd, ingevoerd en doorgezet naar het ERP.
Whitevision biedt hiervoor een slimme oplossing en gaat nét dat stapje verder. Elke factuur wordt veilig, snel en correct verwerkt en automatisch op de juiste plek in jouw administratie geplaatst. Of het nu gaat om een PDF of een e-factuur via Peppol.
Facturen direct in je ERP
Handmatig facturen inlezen in je ERP en gegevens overtypen is verleden tijd met onze AI-driven software. Het automatiseert je proces van inkomende facturen en biedt daarnaast herkenningsgarantie op de data die jij nodig hebt om de verwerking in je ERP te automatiseren.
Inkoopfacturen worden voorbereid, de data wordt herkend en waar mogelijk verrijkt, zodat je in je ERP werkt met betrouwbare en consistente data. Je behoudt je bestaande werkwijze, maar zonder handmatig voorwerk.
Van factuur tot boeking
Biedt jouw ERP meer mogelijkheden? Dan sluit Whitevision hier naadloos op aan met touchless boeken. Het systeem herkent inkoopfacturen automatisch, leest gegevens uit en controleert ze op basis van inkooporders, leveranciersafspraken en eerdere boekingen.
De inkoopfactuur wordt direct voorbereid als complete boeking voordat het naar je ERP-systeem gaat. Alleen uitzonderingen vragen nog om beoordeling in de workflow of matching. Zo verschuift het werk van verwerken naar controleren.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de koppeling met mijn ERP-systeem?
Whitevision koppelt eenvoudig met systemen als AFAS, Exact, Twinfield, SAP, Unit4 en meer. Via API of veilige fileserver, helemaal afgestemd op jouw omgeving.
Kan ik ook PDF’s verwerken met touchless factuurverwerking?
Ja, zowel PDF’s als XML’s en e-facturen via Peppol worden automatisch herkend, gecontroleerd en verwerkt.
Is touchless factuurverwerking ook geschikt voor e-facturatie?
Zeker. Whitevision is Peppol Access Provider. Zo kun je e-facturen veilig ontvangen én versturen, inclusief alle noodzakelijke controles en validaties.
Wat als een factuur niet klopt?
Dan krijgt de leverancier automatisch een melding met het verzoek om een aangepaste factuur aan te leveren. Alles is volledig geautomatiseerd.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Hoe werkt touchless factuurverwerking?
Verzamelen
Facturen komen automatisch binnen via e-mail, scan, XML of e-facturatie.
Herkennen
AI en OCR lezen automatisch alle relevante gegevens uit, zoals leverancier, bedragen en factuurregels.
Valideren
Facturen worden automatisch gecontroleerd op juistheid, volledigheid en ingestelde regels.
Verwerken
Facturen worden voorbereid voor verwerking en, waar mogelijk, automatisch doorgezet naar je ERP.
Afwijkingen afhandelen
Alleen facturen met afwijkingen worden uitgelicht en vragen om actie.
Klanten van Whitevision. Je bevindt je in goed gezelschap.
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend