Downloads - Whitevision

Whitepaper e-facturen verwerken

‘E-facturen’, ‘XML’, ‘UBL’, ‘pdf’: wanneer het om inkoopfactuurverwerking gaat, vliegen de termen je om de oren. Als e-factureren helemaal geschiedt volgens het ideaal, hoef je geen handmatige handelingen meer te verrichten. Maar de praktijk is anders: organisaties hebben te maken met verschillende standaarden en formaten én krijgen nog andere factuurtypen binnen. Het gevolg is dat ze een diverse stroom aan inkomende facturen ontvangen en verwerken. Wat is nu precies de plek van e-facturen in deze stroom? En hoe kan je ze op een slimme, eenduidige manier verwerken? In dit whitepaper gaan we daar dieper op in!

Whitepaper de toekomst van inkoopfactuurverwerking

In een zeer kort tijdsbestek heeft digitale factuurverwerking ingrijpende veranderingen doorgemaakt. Benieuwd naar recente én verwachte ontwikkelingen op het gebied van digitale factuurverwerking? We vertellen je er alles over in ons whitepaper ‘De toekomst van inkoopfactuurverwerking: hoe maak je je administratieve proces toekomstbestendig?’ Hierin lees je onder meer over de automatisering van processen, maar ook hoe je e-facturen -en de verschillende initiatieven hierbij- een plek binnen jouw administratie geeft.

Inkoopfacturen verwerken met Exact-software: hoe doe je dat?

Whitevision helpt je op weg met het whitepaper ‘Optimaal werken met Exact-software,’ waarin je leest hoe je het proces van inkoopfacturen verwerken als Exact-gebruiker nóg eenvoudiger kunt maken. Met onze 5 handige tips haal je het beste uit jezelf en je mensen. Zo kun je je focussen op uitdagende taken waarmee je écht waarde toevoegt voor je organisatie.

Factsheet: facturen digitaal bewaren

Op de financiële administratie doe je er alles aan om zo efficiënt mogelijk te werken. Het grootste pijnpunt is dan ook facturen die kwijt raken, onduidelijkheid over wie wat heeft besteld en overvolle ordners. Dit moet en kan anders. Met de juiste scan- en herkensoftware maak jij de boeking snel en eenvoudig compleet in je ERP systeem. Dit zorgt er tevens voor dat je bovengenoemde punten niet meer hoeft tegen te komen. Maar hoe bewaar je nou op de juiste manier een inkoopfactuur? Wist jij bijvoorbeeld dat het – net als bij een papieren archief – verplicht is om elke factuur én de communicatie daarover 7 jaar lang te bewaren?

Whitepaper AVG en de gevolgen voor inkoopfactuurverwerking

Inmiddels heb je vast wel gehoord van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR) – die vanaf 25 mei 2018 van kracht is. Wat je misschien niet weet is dat deze nieuwe wet óók van toepassing is op inkoopfactuurverwerking en het routeren van inkomende documenten. In ons whitepaper lichten we alle onderdelen toe waarmee je te maken krijgt.

Whitepaper efficiënter werken in flex- en schoonmaakbranche

Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de flex- en schoonmaakbranche!’ helpt Whitevision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele proces.

Whitepaper efficiënter werken in de zorg

Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de zorgbranche!’ helpt WhiteVision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele proces.

Whitepaper efficiënter werken in het onderwijs

Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de het onderwijs!’ helpt WhiteVision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele proces.

Whitepaper facturen automatisch verwerken

Whitevision helpt je graag op weg met automatische factuurverwerking. Wij begrijpen dat het opboksen tegen de constant binnenkomende mails in je facturen-mailbox een tijdrovende taak is. Benieuwd hoe je in 5 stappen tot dé oplossing komt? We vertellen het je in ons whitepaper ‘Facturen automatisch verwerken: hoe coördineer je de stroom?’ Hierin lees je ook of automatische factuurverwerking écht mogelijk is en of de stroom aan berichten in je inkoopfacturen-mailbox zonder menselijke inspanning kan worden verwerkt.

Whitepaper efficiënter werken op de financiële administratie

Als financiële administratie zit je vaak tussen twee vuren. Enerzijds wil je je werkzaamheden zo nauwkeurig mogelijk uitvoeren. Anderzijds beschouwt de organisatie waar je werkt, jouw afdeling vooral als een must; een kostenpost waarvan het positieve resultaat pas op de lange termijn zichtbaar is. Om die reden wil menig bedrijf met zo min mogelijk inspanning een zo betrouwbaar mogelijke administratie voeren. Maar dat is gemakkelijker gezegd dan gedaan.

Whitepaper efficiënter werken in de bouw

Met het whitepaper ‘Efficiënter werken in de bouw!’ helpt Whitevision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 7 concrete tips kun je vanuit de financiële administratie bijdragen aan een efficiëntieverbetering in je gehele bouwproces.

Brochure automotive branche

De automotivesector staat voor unieke uitdagingen wat betreft het beheer van documenten: van koopovereenkomsten en garantiedocumenten tot servicehistorie en leveranciersfacturen. Elk document speelt een cruciale rol en vereist zorgvuldige verwerking. Handmatig beheer van deze documenten is niet alleen tijdrovend, maar ook vatbaar voor fouten. Hoe kun je deze processen stroomlijnen? Je leest het in onze brochure.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.