Blog

Inkoop in de zorg gebeurt vaak onder tijdsdruk. Afdelingen hebben iets nodig, leveranciers leveren en administratie volgt. Het proces draait door, maar het overzicht ontbreekt regelmatig. Juist daar maakt data-gestuurde inkoop het verschil. Niet door méér werk toe te voegen, maar door bestaande informatie slimmer te benutten.

Het purchase to pay proces is voor veel organisaties een essentieel, maar vaak onderschat onderdeel van de administratie. Van inkoopaanvraag tot factuurverwerking en betaling: een goed ingericht purchase to pay proces zorgt voor overzicht, efficiëntie en controle. Toch ontstaan er in de praktijk regelmatig knelpunten die groei en efficiënt werken in de weg staan. Juist in de oriëntatiefase, waarin organisaties nadenken over het optimaliseren van hun administratie, is het belangrijk om deze uitdagingen binnen purchase to pay scherp in beeld te hebben. Waar ontstaan de grootste problemen en welke impact heeft dat op je organisatie?

De druk op administratieve processen in de zorg blijft toenemen. Denk aan facturen, declaraties, patiëntdocumenten en contracten die dagelijks binnenkomen. Veel organisaties zoeken daarom naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. In die zoektocht kom je al snel de term IDP tegen. Maar wat is IDP precies en waarom speelt het juist in zorgprojecten zo’n belangrijke rol?

De druk op zorgorganisaties neemt al jaren toe. Budgetten staan onder druk, de vraag naar zorg groeit en tegelijkertijd worden processen steeds complexer. In die realiteit wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op uitgaven. Niet alleen achteraf, maar juist vooraf en tijdens het proces. Spend analytics speelt daar een cruciale rol in. Maar wat is spend analytics precies en hoe helpt het zorgorganisaties om betere keuzes te maken? In dit blog ontdek je hoe je data inzet om kosten te beheersen en strategisch te sturen.

Op 26 maart 2026 kwamen finance-, IT- en inkoopprofessionals samen in de Fokker Terminal voor het jaarlijkse Whitevision Summit. Het thema van dit jaar was duidelijk: Are you ready for take-off. Hoe til je processen, samenwerking en technologie naar een hoger niveau in een snel veranderende wereld? Dankzij de inspirerende sessies, praktijkvoorbeelden en scherpe inzichten werd één ding helder: er gaat de komende jaren veel voor ons allemaal veranderen. Heb je het event gemist of wil je de belangrijkste inzichten nog eens rustig nalezen? Dit zijn de 10 take-aways die je niet wilt missen.

Een kwartaalafsluiting is voor veel finance-afdelingen een terugkerend piekmoment. Facturen moeten worden verwerkt, boekingen gecontroleerd, btw-aangiftes voorbereid en rapportages opgesteld. Wanneer processen gedurende het kwartaal niet optimaal zijn ingericht, stapelt het werk zich op in de laatste weken. Toch hoeft een kwartaalafsluiting geen stressvolle sprint te zijn. Met de juiste inrichting van processen en slimme ondersteuning kun je de werkdruk spreiden, fouten verminderen en sneller betrouwbare cijfers opleveren. In dit blog lees je hoe je jouw kwartaalafsluiting efficiënter en beheersbaar maakt.

Een goed ingericht inkoopproces is voor veel organisaties belangrijker dan ooit. De hoeveelheid gegevens groeit, leveranciersrelaties worden complexer en finance- en inkoopteams hebben steeds minder tijd voor handmatige administratieve taken. Tegelijk willen organisaties meer grip op kosten, contracten, verplichtingen en risico’s.  Toch verloopt het inkoopproces in de praktijk vaak gefragmenteerd. Informatie staat verspreid in mailboxen, pdf’s, spreadsheets of mappen. Contracten verdwijnen uit zicht en facturen worden nog handmatig gecontroleerd. Dit maakt het lastig om efficiënter te werken en beslissingen te baseren op betrouwbare data. Steeds meer organisaties kijken daarom hoe ze hun inkoopproces slimmer kunnen inrichten. In dit blog lees je hoe je dat digitaal doet, welke technologische ontwikkelingen het proces veranderen en hoe jij hiervan kunt profiteren. 

Dagelijks verwerken organisaties grote hoeveelheden documenten: facturen, orderbevestigingen, contracten en andere administratieve stukken. Hoewel deze documenten steeds vaker digitaal binnenkomen, verloopt de verwerking ervan nog vaak handmatig. Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en maakt processen minder voorspelbaar. Intelligent Document Processing (IDP) helpt om documentverwerking slimmer en efficiënter in te richten. Niet door simpelweg tekst uit te lezen, maar door documenten daadwerkelijk te begrijpen. Wat is IDP precies, wat levert het op en waar moet je rekening mee houden?

Bemiddelaars spelen een steeds belangrijkere rol in het samenbrengen van opdrachtgevers en zelfstandige professionals. Tegelijkertijd groeit de aandacht voor transparantie, fiscale verantwoordelijkheid en een correcte administratieve inrichting. In dat spanningsveld komt drie-partijenfacturatie, ook wel zuivere bemiddeling, steeds vaker naar voren als facturatiemodel. In dit blog ontdek je wat drie-partijenfacturatie precies inhoudt, hoe het zich verhoudt tot selfbilling en tussenkomstfacturatie en hoe je met een goed ingericht administratief proces grip houdt op je werkzaamheden en risico’s.

In veel organisaties is het bijhouden van zakelijke uitgaven een tijdrovende klus. Bonnetjes raken kwijt, declaraties komen laat binnen en het overzicht ontbreekt. Toch vormen juist die kleine betalingen, van reiskosten tot kantoorartikelen, een belangrijk onderdeel van het totale uitgavenpatroon. Steeds meer bedrijven zoeken daarom naar manieren om hun spend management te verbeteren. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om processen te automatiseren, fouten te verminderen en realtime inzicht te krijgen in bestedingen.

Flexibele inzet van PNIL (Personeel Niet In Loondienst) zoals zzp’ers, freelancers en uitzendkrachten wordt steeds gebruikelijker in zorg, onderwijs en kinderopvang. Het biedt organisaties de mogelijkheid snel te schakelen bij pieken of personeelstekorten. Tegelijkertijd kan het de administratie complex maken en kosten minder voorspelbaar. In dit blog lees je hoe je overzicht houdt in deze flexibele wereld, processen efficiënter inricht en transparantie behoudt, zodat PNIL een kracht wordt en geen risico.

Het einde van het boekjaar nadert. Voor financiële en inkoopafdelingen betekent dit vaak een piekmoment: extra facturen, strakke deadlines en veel controlewerk. Maar de jaarafsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met goede voorbereiding en een slimme werkwijze maak je het proces overzichtelijker en minder foutgevoelig. Hieronder vind je 8 tips die je helpen om 2025 soepel af te sluiten, maar ook 2026 direct goed op te starten.

ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) de standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú.