Blog

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dat is een logische stap, want documenten komen steeds vaker digitaal binnen en worden ook digitaal verwerkt. Denk aan facturen via Peppol, contracten in een documentmanagementsysteem en goedkeuringen via digitale workflows. De Archiefwet geldt vooral voor overheidsorganen, zoals ministeries, gemeenten en waterschappen. Ook andere organisaties kunnen onder de wet vallen wanneer zij met openbaar gezag zijn bekleed. Voor medewerkers en managers binnen financiële administratie en inkoop is het daarom belangrijk om kritisch naar de volledige documentstroom te kijken. Documenten moeten niet alleen correct worden verwerkt, maar ook betrouwbaar, leesbaar, toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.

AI is inmiddels niet meer weg te denken uit administratieve processen. Documenten worden automatisch herkend, gegevens worden uitgelezen en boekingsvoorstellen worden steeds slimmer. Maar de volgende ontwikkeling dient zich alweer aan: agentic AI. Waar AI tot nu toe vooral hielp bij het uitvoeren van afzonderlijke taken, kan een AI-agent meerdere stappen binnen een proces zelfstandig combineren. Denk aan een factuur herkennen, gegevens controleren, afwijkingen ontdekken en vervolgens bepalen welke vervolgstap nodig is. Voor finance en inkoop betekent dit dat automatisering steeds minder draait om alleen herkennen en steeds meer om controleren, beoordelen en handelen. En juist dat wordt belangrijk nu generatieve AI het eenvoudiger maakt om overtuigende documenten, berichten en zelfs identiteiten na te bootsen.

Voor CFO’s verandert ESG-rapportage steeds meer van een toekomstvraagstuk naar een concrete verantwoordelijkheid. Nieuwe wet en regelgeving vraagt organisaties niet alleen inzicht te geven in hun eigen prestaties, maar ook in die van hun leveranciers en ketenpartners. Denk aan CO2-uitstoot, herkomst van goederen, transportbewegingen en duurzaamheidsbeleid binnen de supply chain. De uitdaging? Veel van die informatie bevindt zich niet in aparte ESG-systemen, maar in dagelijkse inkoopdocumenten zoals facturen, orderbevestigingen en pakbonnen. Juist daarom speelt de kwaliteit van financiële en administratieve data een steeds grotere rol.

Facturen automatisch ontvangen, herkennen, controleren en verwerken. Voor veel finance-afdelingen is dat het ideale proces. Minder handmatige handelingen betekent minder fouten en meer tijd voor werkzaamheden die echt aandacht vragen. Toch ziet touchless factuurverwerking er niet voor iedere organisatie hetzelfde uit. De ene organisatie wil de verwerking en boeking vooral in het ERP organiseren, de andere organisatie wil vóór het ERP meer intelligentie toevoegen. Beide routes hebben hetzelfde doel: facturen sneller en betrouwbaarder verwerken, met zo weinig mogelijk handmatig werk.

Cashflow is voor veel organisaties een belangrijke graadmeter voor financiële gezondheid. Toch ligt de focus bij cashflowbeheer vaak op omzetgroei, debiteurenbeheer of financiering. Begrijpelijk, maar daarmee blijft een belangrijke factor regelmatig onderbelicht: inkoop. Iedere inkoopbeslissing heeft direct invloed op de geldstromen binnen een organisatie. Vanaf het moment dat een bestelling wordt geplaatst tot aan de verwerking en betaling van de factuur, heeft iedere stap effect op de beschikbare financiële ruimte. Wie meer grip wil krijgen op cashflow, doet er daarom goed aan om niet alleen naar inkomsten te kijken, maar ook naar de manier waarop uitgaven worden beheerd.

E-facturatie is al jaren onderwerp van gesprek. Toch krijgt het onderwerp in 2026 meer urgentie. Waar veel organisaties het eerst vooral zagen als een manier om facturen sneller te verwerken, wordt het nu steeds vaker een voorwaarde om compliant, schaalbaar en toekomstbestendig te werken. Dat komt door Europese regelgeving, btw-digitalisering en technologische standaardisatie. De richting is duidelijk: financiële processen worden steeds digitaler en factuurgegevens worden steeds belangrijker. Afwachten is daardoor geen slimme strategie meer.

Medewerkers die een lunch, hotelovernachting of treinreis eerst zelf betalen en vervolgens declareren. Jarenlang was dit de standaard binnen veel organisaties. Inmiddels kiezen steeds meer bedrijven voor zakelijke betaalpassen, fysiek of digitaal, waarmee medewerkers direct zakelijke uitgaven kunnen doen. Dat lijkt misschien een kleine verandering, maar de impact op het uitgavenproces is groter dan je denkt. Want hoewel het voorschieten van kosten verdwijnt, blijft een goede verwerking van uitgaven essentieel.

Inkoop in de zorg gebeurt vaak onder tijdsdruk. Afdelingen hebben iets nodig, leveranciers leveren en administratie volgt. Het proces draait door, maar het overzicht ontbreekt regelmatig. Juist daar maakt data-gestuurde inkoop het verschil. Niet door méér werk toe te voegen, maar door bestaande informatie slimmer te benutten.

Het purchase to pay proces is voor veel organisaties een essentieel, maar vaak onderschat onderdeel van de administratie. Van inkoopaanvraag tot factuurverwerking en betaling: een goed ingericht purchase to pay proces zorgt voor overzicht, efficiëntie en controle. Toch ontstaan er in de praktijk regelmatig knelpunten die groei en efficiënt werken in de weg staan. Juist in de oriëntatiefase, waarin organisaties nadenken over het optimaliseren van hun administratie, is het belangrijk om deze uitdagingen binnen purchase to pay scherp in beeld te hebben. Waar ontstaan de grootste problemen en welke impact heeft dat op je organisatie?

De druk op administratieve processen in de zorg blijft toenemen. Denk aan facturen, declaraties, patiëntdocumenten en contracten die dagelijks binnenkomen. Veel organisaties zoeken daarom naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. In die zoektocht kom je al snel de term IDP tegen. Maar wat is IDP precies en waarom speelt het juist in zorgprojecten zo’n belangrijke rol?

De druk op zorgorganisaties neemt al jaren toe. Budgetten staan onder druk, de vraag naar zorg groeit en tegelijkertijd worden processen steeds complexer. In die realiteit wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op uitgaven. Niet alleen achteraf, maar juist vooraf en tijdens het proces. Spend analytics speelt daar een cruciale rol in. Maar wat is spend analytics precies en hoe helpt het zorgorganisaties om betere keuzes te maken? In dit blog ontdek je hoe je data inzet om kosten te beheersen en strategisch te sturen.

Op 26 maart 2026 kwamen finance-, IT- en inkoopprofessionals samen in de Fokker Terminal voor het jaarlijkse Whitevision Summit. Het thema van dit jaar was duidelijk: Are you ready for take-off. Hoe til je processen, samenwerking en technologie naar een hoger niveau in een snel veranderende wereld? Dankzij de inspirerende sessies, praktijkvoorbeelden en scherpe inzichten werd één ding helder: er gaat de komende jaren veel voor ons allemaal veranderen. Heb je het event gemist of wil je de belangrijkste inzichten nog eens rustig nalezen? Dit zijn de 10 take-aways die je niet wilt missen.

Een kwartaalafsluiting is voor veel finance-afdelingen een terugkerend piekmoment. Facturen moeten worden verwerkt, boekingen gecontroleerd, btw-aangiftes voorbereid en rapportages opgesteld. Wanneer processen gedurende het kwartaal niet optimaal zijn ingericht, stapelt het werk zich op in de laatste weken. Toch hoeft een kwartaalafsluiting geen stressvolle sprint te zijn. Met de juiste inrichting van processen en slimme ondersteuning kun je de werkdruk spreiden, fouten verminderen en sneller betrouwbare cijfers opleveren. In dit blog lees je hoe je jouw kwartaalafsluiting efficiënter en beheersbaar maakt.