Verhoog efficiëntie. Verminder handmatige taken.
Urenregistratie, factuurverwerking en projectadministratie kosten veel tijd en zijn foutgevoelig. Whitevision biedt oplossingen die snelheid, nauwkeurigheid en overzicht brengen in alle administratieve processen.
Procesoptimalisatie
Elimineer handmatige controles, verkort verwerkingstijden en versnel uitbetalingen.
Uniforme verwerking
Verwerk facturen, uren en onkostendeclaraties op een uniforme manier en houd altijd overzicht.
Digitalisatie
Digitaliseer je documentenstroom en koppel deze direct aan je ERP- of HR-systeem.
Tijd om complexiteit te elimineren
Als bemiddelaar stroomt je mailbox vol met facturen, urenstaten en declaraties van zzp’ers en uitzendkrachten. Vaak in verschillende formaten, van Excel tot PDF. Handmatig verwerken kost tijd en leidt makkelijk tot fouten. Whitevision brengt hier overzicht in.
Slimme oplossingen voor facturatieprocessen
Selfbilling biedt een slimme oplossing voor verschillende facturatieprocessen. Als intermediair, uitzendbureau of bemiddelaar van personeel heb je te maken met drie partijen: je eigen organisatie, de zzp’er en je klant. Met drie partijen wordt de administratieve afhandeling nog tijdrovender en het risico op fouten groter.
Belangrijke functionaliteiten van Selfbilling:
- Notificaties bij nog niet geschreven uren, afgekeurde uren en goed te keuren uren
- Tarieven op klantniveau, kennisniveau, medewerkersniveau en projectniveau
- Provisie op klant, leverancier en projectniveau
- Factoringoptie toepassen
- Uren registreren op basis van begin- en eindtijd met pauze of op basis van aantal
- Onregelmatigheidstarievensplitser
- Uren en declaraties boeken per week of maand
- Facturering per dag, week of maand
- 2-factor authenticatie
- Bijlagen toevoegen bij factuur
- E-mailinstellingen op naam van jouw organisatie
Kies voor ‘simplicity’.
Of je nu facturen of andere documenttypes verwerkt, onze oplossing maakt de administratieve afhandeling sneller, overzichtelijker en minder foutgevoelig. Van inkoop tot aan betaling. Whitevision ondersteunt ook andere belangrijke administratieve processen, zodat je werk makkelijker en efficiënter wordt:
- Volledige digitalisering en automatisering van facturatie
- Efficiënte verwerking van uitgaven en declaraties
- Workflow-software om het goedkeuringsproces van documenten te automatiseren
- Volledige ondersteuning van elektronische facturatie (UBL, Peppol e.a.)
Geniet van de eenvoud
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Workflow
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
Klantverhalen
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend