Een soepele integratie die documentverwerking simpel maakt
Wil je jouw documentverwerkingsproces in AFAS optimaliseren? Met Whitevision verloopt alles soepel en efficiënt. Onze geavanceerde koppeling zorgt voor automatische verwerking van facturen, HR-documenten, werkorders, bonnen en meer – direct binnen AFAS. Zo houd je tijd over voor belangrijkere zaken.
Vanaf het moment dat een document binnenkomt, automatiseert Whitevision het volledige proces: van inlezen en herkennen tot het koppelen aan de juiste administratie. Het crediteurenbestand wordt rechtstreeks uit AFAS opgehaald, waardoor inkomende documenten altijd aan de juiste leverancier gekoppeld zijn. Minder fouten, snellere verwerking.
Sterk partnership. Geavanceerde koppeling.
Onze integratie doet meer dan alleen de basis. Whitevision ondersteunt ook complexe boekingslogica binnen AFAS, zoals:
- Transitorisch boeken volgens AFAS-methode
- Boeken op vaste activa, met aanmaak van het actief op de boekdatum of de eerste volgende maand
- Live afletteren van openstaande verplichtingen
- Automatische matching en verwerking van orderfacturen
- Facturen koppelen op kopniveau aan een project of splitsen op regelniveau
- Verbijzondering op regelniveau; met de juiste combinatie van grootboekrekening, kostenplaats en kostendrager
Hierdoor sluit onze oplossing naadloos aan op al jouw bedrijfsprocessen en biedt het maximale ondersteuning bij inkoop en finance afdeling.
Whitevision ís er. Bij elke stap van het verwerkingsproces.
Kies je voor Whitevision, dan kies je voor ervaring en betrouwbaarheid. Wij zijn al jarenlang een toonaangevende partij in documentverwerking en kennen de nuances van verschillende branches. Onze nauwe samenwerking met AFAS garandeert een stabiele, veilige en toekomstbestendige oplossing.
Je profiteert van slimme functies zoals:
- Automatische sortering en verwerking van inkomende documenten
- Herkenning van documentgegevens en voorbereiding van boekingen in AFAS
- Matching met inkooporders en leveringen
- Suggesties bij het boeken van je eigen assistent SAM
Daarnaast zetten we in op continue innovatie. Onze slimme technologie zorgt voor uitzonderlijk hoge herkenningsnauwkeurigheid, waardoor handmatige correcties tot een minimum worden beperkt. Dit leidt tot een prettigere werkomgeving voor iedereen!
Eén integratie, talloze voordelen.
Van het verzamelen en verwerken tot het goedkeuren en archiveren van documenten: Whitevision stroomlijnt elke fase. De integratie met AFAS is volledig cloudgebaseerd en schaalbaar en maakt je organisatie klaar voor verdere digitalisering.
Verlies geen documenten meer, krijg weer grip op je administratie en maak korte metten met handmatig werk. De resultaten? Minder fouten, snellere doorlooptijden en een aangenamere werkdag voor iedereen.
Eenvoudiger werkproces. Betere controle en inzicht.
Vereenvoudig de verwerking van je documenten van start tot finish met Whitevision. Met de krachtige AFAS koppeling geniet je onder andere van de volgende specifieke features.
Klaar voor e-facturatie
Wij ondersteunen de e-facturen-functionaliteit binnen AFAS. Geen omkijken meer naar verschillende bestandsformaten die binnenkomen.
Documentsoorten
Meest uitgebreide koppeling met AFAS-software voor het verwerken van inkomende documenten, zoals facturen, HR-documenten, werkorders en bonnen.
Optimaliseer je proces
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt crediteurenvalidatie in Whitevision?
Whitevision haalt het crediteurenbestand direct uit AFAS, waardoor je facturen altijd aan de juiste crediteur gekoppeld worden.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe worden ingelezen documenten verwerkt?
Na het inlezen worden documenten automatisch herkend en toegewezen aan de juiste administratie, wat de verwerking versnelt en fouten voorkomt.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Welke specifieke AFAS-functionaliteiten ondersteunt Whitevision?
Whitevision ondersteunt diverse AFAS-specifieke functionaliteiten, zoals:
- Pro rata boeken
- Vaste activa boeken
- Verplichtingen afboeken
- Rekening courant
- Transitorisch boeken
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
In goed gezelschap
Bouwbedrijf Rijk
De Zellingen
DeLaMar Theater
Eneco eMobility – opgezegd
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Landelijke Huisartsen Vereniging
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Proxsys
Prohles
Stichting Pergamijn
PCOGV
Het Parkhuis
Roessingh
Safety Group
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Van Rhijn Bouw
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Aveco de Bondt
BasisBuren
Eurotransplant
De Nijs
Bolk Transport – opgezegd
Munckhof