Minder handmatig werk. Meer aandacht voor wonen.
Vereenvoudig je administratieve processen met slimme, betrouwbare software.
Kennis van woningcorporaties
Dankzij ervaring met klanten en systemen leveren we oplossingen die écht werken in de praktijk.
Meest flexibele software
Onze software past zich volledig aan jouw werkprocessen en systemen aan zodat je sneller, eenvoudiger en foutloos werkt.
Slimme functies
Door te luisteren naar gebruikers blijven we onze slimme functies verbeteren voor maximale efficiëntie en gebruiksgemak.
Zorgeloos je facturen en servicemeldingen verwerken
Als medewerker van een woningcorporatie ben je dagelijks bezig met het verwerken van een grote stroom aan facturen van onderhoudspartijen, aannemers, installateurs en andere leveranciers. Daarbij spelen niet alleen verschillende bestandsformaten zoals PDF, e-facturen en DICO een rol, maar ook complexe regels zoals verlegde btw en verplichte gegevensvelden. Dit maakt het verwerken van deze documenten vaak ingewikkeld en tijdrovend.
Whitevision begrijpt deze complexiteit. Onze software automatiseert niet alleen het herkennen en verwerken van facturen, maar pakt ook servicemeldingen zoals reparatieverzoeken en storingen automatisch op. Zo voorkom je dat reparatieaanvragen blijven liggen of verloren gaan in de administratie.
Of het nu gaat om grote aannemers of kleine lokale installateurs, Whitevision verwerkt alle documenten efficiënt en foutloos. Zo houd je niet alleen grip op je financiële administratie, maar ook op het operationele proces.
Voorkom fouten en houd volledige controle
Het voorkomen van fouten is cruciaal binnen woningcorporaties. Vaak ontbreekt het aan overzicht, werken verschillende systemen niet goed samen en gaat er waardevolle tijd verloren aan herstelwerk. Whitevision helpt je fouten vroegtijdig te detecteren.
De software controleert automatisch of alle verplichte gegevens aanwezig zijn, of factuurnummers uniek zijn en of ordernummers kloppen. Ook dubbele facturen worden direct opgespoord, zodat je financiële risico’s beperkt blijven.
Dankzij een naadloze integratie met je ERP-systeem heb je altijd real-time inzicht in de status van je documenten. Deze grip maakt jouw werk niet alleen eenvoudiger, maar verhoogt ook de betrouwbaarheid van de hele administratie, en dat zonder extra handmatig werk.
Digitale factuurverwerking, klaar voor wat komt
De toekomst is digitaal en Whitevision helpt je daar vandaag al op in te spelen. Onze software ondersteunt e-facturatie via Peppol en voldoet aan de DICO-standaard, zodat je klaar bent voor zowel huidige als toekomstige regelgeving.
Daarnaast zorgen onze slimme koppelingen met toonaangevende ERP- en vastgoedbeheersystemen ervoor dat alle administratieve processen naadloos samenwerken. Zo combineer je gemak, compliance en volledige controle in één platform, zodat jij je kunt richten op de belangrijkste taak: het bieden van goede dienstverlening aan huurders.
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Ontdek hoe Whitevision jouw woningcorporatie helpt met digitale factuurverwerking, workflowbeheer en contractmanagement.
Geniet van de eenvoud
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Goedkeuren
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
