Een naadloze integratie met Admicom
Wil je de verwerking van je documenten binnen Admicom verbeteren? Onze integratie zorgt ervoor dat facturen, orders en andere documenten efficiënt worden verwerkt, waardoor je meer tijd overhoudt voor belangrijke taken.
Partnerschap gericht op technologische vooruitgang
Met Whitevision kies je voor betrouwbare expertise en innovatie. Onze jarenlange ervaring en samenwerking met Admicom zorgen voor een geavanceerde koppeling die je ERP-systeem perfect aanvult.
Ondersteuning bij elke stap van het proces
Met Whitevision kun je elk aspect van de documentverwerking vereenvoudigen: verzamelen, herkennen, verwerken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren. Profiteer van onze slimme SMART-OCR-technologie en een foutloze integratie met Admicom, helemaal in de cloud. Onze alles-in-één oplossing helpt je om veelvoorkomende problemen aan te pakken: geen zoekgeraakte facturen meer, altijd een duidelijk overzicht behouden en archieven die beheersbaar blijven. Verminder handmatige taken, minimaliseer fouten en verbeter de kwaliteit van processen, wat leidt tot een betere werkomgeving.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;
• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Admicom;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
Vereenvoudig je werkprocessen. Verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking van begin tot eind eenvoudig met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Documentsoorten
Verwerk inkomende documenten, zoals inkoopfacturen, serviceorders, declaraties en bonnen.
Optimaliseer je proces
Werk efficiënter met slimme functionaliteiten die zijn toegespitst op de processen van jouw branche.
Functies. Helder en overzichtelijk.
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
|
Drag & drop van PDF en e-mail |
|||
|
Automatisch importeren uit map / e-mail |
|||
|
De beste herkenning door SMART-OCR |
|||
|
Ondersteuning meerdere administraties |
|||
| Herkennen & verwerken | |||
|
Document controleren en valideren |
|||
|
2-way integratie met je ERP en processen |
|||
|
Automatisch herkennen van regels |
|||
|
Bonnen koppelen |
|||
|
Matching |
|||
| Goedkeuren | |||
|
Documenten rondsturen |
|||
|
Inzicht in voortgang van workflowproces |
|||
|
Voor workflow gebruikers |
|||
|
Goedkeuren via browser of app |
|||
|
Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. |
|||
| Ondersteuning | |||
|
Support, via klantportaal en telefonisch |
|||
|
Updates van de software |
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen binnen Admicom vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij jouw complexe processen simpel maken.
Veel gestelde vragen
Zie je ook samengevoegde PDF-documenten terug in Admicom?
Het uitgebreide boekingsbestand met het plaatje van de PDF-factuur inclusief bijlagen (bijvoorbeeld urenstaten) worden zichtbaar in Admicom.
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe gaat Whitevision om met het boeken van facturen in periodes?
De factuurdatum op de herkende factuur is direct ook de periode waarop hij getoond wordt in Admicom. Periode datums pas je daarna zelf aan in Admicom.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe gaat Whitevision om met verschillende BTW-codes?
De factuur kun je op factuurregelniveau splitsen op verschillende BTW-codes op verschillende werken
Ik merk dat leveranciers het werknummer niet op de factuur zetten. Hoe kan ik dit oplossen?
Met de mailfunctionaliteit in Whitevision kun je leveraniers opvoeden door ze een e-mailbericht te sturen met de vraag om in de toekomst een factuur met werknummer te sturen. Hiermee zorg je ervoor dat ze het goed gaan aanleveren en je een procesoptimalisatie doet.
Ik ontvang Word en Excel-facturen van mijn leveranciers. Hoe gaat Whitevision hiermee om?
Whitevision ondersteunt een breed scala aan documenttypen, waaronder XML, PDF, Peppol, UBL, JPG en PNG. Word- en Excel-bestanden worden echter niet verwerkt. Dit komt mede doordat deze bestandstypen bewerkelijk zijn. Als organisatie kun je je ook afvragen of het verstandig is om deze te gebruiken. Een PDF-factuur biedt daarentegen zekerheid, omdat deze voldoet aan de wettelijke eisen voor facturen. Dit is ook belangrijk voor toekomstige controles en audits.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: [email protected] met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
