Slim automatiseren van elke documentstroom
Organisaties verwerken dagelijks grote hoeveelheden documenten en aanvragen. Denk aan facturen, pakbonnen, contracten en projectdocumenten. Vaak lopen er ook nog afwijkende processen via aparte systemen of handmatige stappen. Dat zorgt voor vertraging, fouten en gebrek aan overzicht.
Automatiseer je deze afwijkende processen met een maatwerk oplossing, zonder maatwerk software. Workflows, velden en logica flexibel worden gemodelleerd op ons low-code platform door Whitevision professionals. Onze AI-driven software zorgt dat documenten automatisch worden herkend, gegevens worden uitgelezen en de juiste workflow direct wordt gestart.
Klopt alles? Dan wordt het document automatisch verwerkt. Zijn er afwijkingen? Dan ziet de medewerker alleen wat aandacht nodig heeft.
Geen documentproces te complex
Organisaties werken met een brede variatie aan documenten, van standaard administratieve stukken tot specifieke documenten met een afwijkend proces. Het platform verwerkt alle documentstromen volledig automatisch, ongeacht type of complexiteit.
Voorbeelden van documenten die kunnen worden verwerkt:
- Pakbonnen en inkoopaanvragen
- Tickets en servicebonnen
- HR-documenten en recepten
- Douaneformulieren
- Aanneemovereenkomsten
- Transport- en logistieke documenten
- Certificaten en keuringen
- Opleveringen
Minder handmatig werk met AI aan het roer
Veel documentprocessen bestaan uit afwijkende stappen in verschillende systemen. Gegevens worden handmatig overgetypt, controles gebeuren buiten het ERP en medewerkers moeten zelf achterstanden en afwijkingen opvolgen. Dat kost tijd en maakt processen foutgevoelig.
Met AI aan het roer verandert dit fundamenteel. Documenten worden automatisch herkend, geclassificeerd en geanalyseerd. Belangrijke gegevens worden direct vastgelegd in een flexibel systeem, terwijl slimme controles bestellingen, leveringen en facturen automatisch vergelijken.
Correcte documenten worden meteen verwerkt volgens de ingestelde regels, terwijl alleen afwijkingen bij de juiste medewerker terechtkomen. Zo bespaar je 80–95% van het handmatige werk, ontstaat één overzichtelijk proces en krijgen medewerkers tijd voor waardevol werk.
Van losse stappen naar één gestroomlijnd proces
Voor organisaties met meerdere afdelingen en afwijkende processen is overzicht essentieel. Met low-code richt je workflows in die aansluiten op hoe jouw organisatie werkt.
Je bepaalt welke gegevens worden vastgelegd, wie toegang heeft tot welke documenten en hoe taken van de ene afdeling naar de andere gaan. Rollen en rechten zijn eenvoudig in te stellen.
Het dashboard toont realtime de status van elk document en elke stap in het proces. Zo weet iedereen wat er moet gebeuren en blijft het hele proces beheersbaar. Het systeem past zich aan jouw organisatie aan, niet andersom.
Veelgestelde vragen
Wat is low-code precies?
Low-code is een platform waarmee organisaties al hun documentstromen automatisch kunnen verwerken. Van binnenkomst en herkenning tot controle, workflow en opslag in ERP, DMS of andere systemen.
Voor welke documenten is dit geschikt?
Voor vrijwel alle documenttypes, zoals pakbonnen, CMR’s, contracten, HR-documenten, projectdocumenten, aanvragen, formulieren en rapporten. Niet alleen facturen, maar álle documenten die niet goed in het ERP passen.
Heb ik technische kennis of IT nodig om dit te gebruiken?
Nee. Het platform is low-code. Dat betekent dat gebruikers zelf workflows, regels en documenttypes kunnen aanpassen zonder programmeerkennis. IT is alleen nodig bij complexe integraties, niet voor dagelijks gebruik.
Wat doet AI binnen low-code?
AI herkent documenttypes, leest gegevens uit, controleert inhoud en signaleert afwijkingen. Hierdoor wordt het grootste deel van de verwerking automatisch afgehandeld en hoeven medewerkers alleen nog uitzonderingen te beoordelen.
Hoe verschilt dit van traditionele IDP-oplossingen?
Traditionele IDP-oplossingen zijn vaak beperkt tot één documentsoort of lastig aan te passen. Low-code is breed inzetbaar, flexibel ingericht en door gebruikers zelf aan te passen wanneer processen veranderen.
Kan Whitevision integreren met onze bestaande systemen?
Ja. Whitevision koppelt eenvoudig met ERP-systemen, DMS, CRM en andere backoffice applicaties via standaard integraties, API’s of portalen.
Wat als onze processen afwijken van de standaard?
Juist dan is low-code geschikt. Het platform is ontworpen voor situaties waarin standaardoplossingen niet werken. Je kunt processen aanpassen zonder duur maatwerk of langdurige projecten.
Is het platform ook mobiel te gebruiken?
Ja. Alle interfaces, workflows en dashboards zijn volledig responsive en werken ook op mobiel en tablet.
Voor welke organisaties is dit het meest interessant?
Voor middelgrote tot grote organisaties met veel documentstromen, meerdere systemen en de behoefte aan flexibiliteit, snelheid en minder afhankelijkheid van IT of consultants.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Low-code in gebruik. Eenvoudig.
Binnenkomst
Documenten komen automatisch binnen via e-mail, portals, SharePoint, servers of Peppol. Alles staat direct op één plek.
Herkenning
Het platform herkent het documenttype en leest de belangrijkste gegevens uit met OCR en AI. Zo kan het proces meteen starten.
Validatie
Gegevens worden automatisch aangevuld met informatie uit je ERP, HR- of CRM-systeem. Afwijkingen worden direct zichtbaar.
Workflow
Het document wordt automatisch toegevoegd aan het juiste dossier of workflow. Medewerkers hoeven niets over te typen of door te sturen.
Status
Elke stap wordt vastgelegd en waar nodig teruggeschreven naar het ERP-systeem. Het dashboard toont realtime de actuele status.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend