Een integratie zonder onderbrekingen
Ben je op zoek naar manieren om je inkoop- en financiële administratie binnen Adapcare te optimaliseren? Onze soepele integratie maakt het verwerken van facturen eenvoudig, waardoor je kostbare tijd bespaart voor kernactiviteiten in de zorg. We willen je helpen bij het verlichten van de last van dagelijkse administratieve taken, zodat je je kunt concentreren op wat er echt toe doet: het welzijn van je patiënten.
Whitevision ondersteunt ieder aspect
Vereenvoudig de verwerking van inkomende documenten met Whitevision. We staan klaar om je te helpen bij het verzamelen en herkennen van medische facturen, het boeken, matchen, distribueren, goedkeuren en archiveren ervan. Profiteer van onze innovatieve OCR en een naadloze integratie met Adapcare, geheel in de cloud. Hiermee willen we zorginstellingen ondersteunen, zodat ze zich kunnen concentreren op hun dagelijkse taken zonder de rompslomp van administratieve processen. We bieden een complete oplossing voor veelvoorkomende uitdagingen, zoals het vermijden van zoekgeraakte documenten, het behouden van een helder overzicht en het organiseren van een efficiënt archief. Door handmatig werk te verminderen, fouten te minimaliseren en de kwaliteit van de administratieve processen te verbeteren, dragen we bij aan een verbeterde werkomgeving in zorginstellingen.
Eén integratie, ontelbare voordelen. Dit biedt Whitevision:
• Automatisch sorteren en bewerken van inkomende facturen;
• Documentgegevens nauwkeurig herkennen en voorbereiden van boekingen in Adapcare;
• Documenten afstemmen op bestellingen en leveringen;
• Een georganiseerd digitaal archief voor alle verwerkte documenten.
De voordelen
- Ruim 26.000 gebruikers
- Persoonlijke benadering
- Aanpasbaar aan jouw proces
Vereenvoudig je werkprocessen. verhoog efficiëntie en overzicht.
Maak documentverwerking in Adapcare simpel, van begin tot eind, met Whitevision.
Klaar voor e-facturatie
Met de totaaloplossing van Whitevision kan je elk XML-bestand op eenduidige wijze in je administratie verwerken.
Optimaliseer je proces
Onze oplossing biedt een centraal punt, waardoor je efficiënter werkt en betere beslissingen neemt.
Korte implementatietijd
Onze deskundige consultants maken een snelle start mogelijk dankzij een korte implementatietijd.
Tarieven
|
Base
Krachtige oplossing voor verzamelen en herkennen
|
Extended
Jouw proces simpel, van verzamelen tot verwerken
|
Professional
Jouw inkoop- en financeteam efficiënter dan ooit
|
|
|---|---|---|---|
| Verzamelen | |||
| Drag & drop van PDF en e-mail | |||
| Automatisch importeren uit map / e-mail | |||
| De beste herkenning door SMART-OCR | |||
| Ondersteuning meerdere administraties | |||
| Herkennen & verwerken | |||
| Document controleren en valideren | |||
| 2-way integratie met je ERP en processen | |||
| Automatisch herkennen van regels | |||
| Bonnen koppelen | |||
| Matching | |||
| Goedkeuren | |||
| Documenten rondsturen | |||
| Inzicht in voortgang van workflowproces | |||
| Voor workflow gebruikers | |||
| Goedkeuren via browser of app | |||
| Advies vragen, goedkeuren, parkeren etc. | |||
| Ondersteuning | |||
| Support, via klantportaal en telefonisch | |||
| Update van de software |
Ervaar ‘eenvoud’. Plan een demo.
Wil je zelf zien hoe onze oplossingen jouw inkoop- en financiële processen in combinatie met Adapcare vereenvoudigen? Plan een demo en ontdek hoe wij ‘eenvoud’ tot realiteit maken voor jou.
Veel gestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.