Kleurrijk wonen

Maakt gebruik van

Whitevision Invoice Manager

Kleurrijk Wonen is een woningcorporatie die meer dan 15.000 woningen, garages, parkeerplaatsen en bedrijfsruimten verhuurt. Ze zijn actief in zes gemeenten binnen de regio Rivierenland en Alblasserwaard-Vijfheerenlanden en zetten zich dagelijks in om hun huurders een prettig thuis te bieden.

De uitdaging

De financiële administratie van Kleurrijk Wonen verwerkte alle inkoopfacturen handmatig. Dat betekende veel overtypen, foutgevoelig werk en tijdverlies. Daarbij was het essentieel dat gevoelige gegevens, zoals bankrekeningnummers, foutloos en veilig verwerkt werden.

“Wat voor ons heel belangrijk was, is dat het bankrekeningnummer dat op de factuur staat automatisch wordt herkend en daarna niet meer kan worden aangepast,” vertelt Richard de Rover, teamleider financiële administratie. “Op die manier kunnen we alle handmatige controles uitbannen.”

De oplossing

Met DigiData van FileLinx worden de facturen nu automatisch gescand, herkend en ingelezen in het systeem. De oplossing is volledig aangepast aan de wensen van Kleurrijk Wonen.

“Wij hebben precies kunnen aangeven welke gegevens betrouwbaar zijn en welke we liever in de uitval behandelen,” legt De Rover uit. “Dankzij DigiData hoeven wij geen gegevens meer over te tikken. Alles wordt automatisch ingelezen vanaf de PDF of XML. Dat scheelt enorm veel tijd én voorkomt fouten.”

Door de automatische herkenning van bankrekeningnummers en andere cruciale gegevens zijn handmatige tikfouten verleden tijd. Het proces verloopt sneller, betrouwbaarder en veiliger.

De samenwerking

Omdat Kleurrijk Wonen werkt met de ERP-software van Itris, partner van FileLinx, was de keuze voor DigiData een logische stap.

“Itris is ons eerste aanspreekpunt bij eventuele bugs, maar dankzij een consultant van FileLinx hebben we daarnaast ook een rapportage gekregen die inzicht geeft in de doorlooptijd en aantallen facturen. Dat geeft ons veel meer grip op het proces,” vertelt De Rover. “FileLinx schakelde dit rechtstreeks voor ons, snel en soepel.”

Het resultaat

Volledig digitaal factuurproces: geen overtikken meer, alle gegevens automatisch ingelezen.
Veiligheid & betrouwbaarheid: bankrekeningnummers zijn direct geborgd, zonder ruimte voor fouten.
Efficiëntie: enorme tijdsbesparing op de financiële administratie.
Inzicht: door rapportages meer grip op aantallen en doorlooptijden.

“We kunnen blind varen op de software en hebben veel meer tijd over voor ons échte werk: het ondersteunen van onze huurders.” De Rover

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.350 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Touchless factuurverwerking op de manier die past bij jouw proces

Facturen automatisch ontvangen, herkennen, controleren en verwerken. Voor veel finance-afdelingen is dat het ideale proces. Minder handmatige handelingen betekent minder fouten en meer tijd voor werkzaamheden die echt aandacht vragen. Toch ziet touchless factuurverwerking er niet voor iedere organisatie hetzelfde uit. De ene organisatie wil de verwerking en boeking vooral in het ERP organiseren, de andere organisatie wil vóór het ERP meer intelligentie toevoegen. Beide routes hebben hetzelfde doel: facturen sneller en betrouwbaarder verwerken, met zo weinig mogelijk handmatig werk.

Grip op cashflow begint bij inkoop

Cashflow is voor veel organisaties een belangrijke graadmeter voor financiële gezondheid. Toch ligt de focus bij cashflowbeheer vaak op omzetgroei, debiteurenbeheer of financiering. Begrijpelijk, maar daarmee blijft een belangrijke factor regelmatig onderbelicht: inkoop. Iedere inkoopbeslissing heeft direct invloed op de geldstromen binnen een organisatie. Vanaf het moment dat een bestelling wordt geplaatst tot aan de verwerking en betaling van de factuur, heeft iedere stap effect op de beschikbare financiële ruimte. Wie meer grip wil krijgen op cashflow, doet er daarom goed aan om niet alleen naar inkomsten te kijken, maar ook naar de manier waarop uitgaven worden beheerd.

Waarom e-facturatie in 2026 geen keuze meer is

E-facturatie is al jaren onderwerp van gesprek. Toch krijgt het onderwerp in 2026 meer urgentie. Waar veel organisaties het eerst vooral zagen als een manier om facturen sneller te verwerken, wordt het nu steeds vaker een voorwaarde om compliant, schaalbaar en toekomstbestendig te werken. Dat komt door Europese regelgeving, btw-digitalisering en technologische standaardisatie. De richting is duidelijk: financiële processen worden steeds digitaler en factuurgegevens worden steeds belangrijker. Afwachten is daardoor geen slimme strategie meer.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen