Documentverwerking met SaaS-oplossing Hubl: géén technische rompslomp, wél gemak

Raken facturen regelmatig weg in jouw organisatie? Ben je nog steeds bezig met het handmatig overtypen van gegevens? Is het overzicht soms ver te zoeken?

Goed nieuws: het kan slimmer, eenvoudiger en efficiënter. Steeds meer organisaties stappen over op SaaS-oplossingen voor documentverwerking, zoals Hubl. Waarom doen zij dit? Wat is een SaaS-oplossing precies? En hoe werkt een overstap? In deze blogpost leggen we het uit!

SaaS voor documentverwerking: wat moet je je daarbij voorstellen?

‘SaaS’ staat voor ‘software as a service’. Met een SaaS-oplossing gebruik je software via een internetbrowser, zonder dat je lokaal iets hoeft te installeren. Je logt in via een URL en kan direct aan de slag. Updates worden vaak automatisch doorgevoerd, waardoor je altijd met de nieuwste versie werkt.

Een voorbeeld van zo’n oplossing is Hubl, de online versie van Whitevision. Hoe Hubl precies werkt? Simpel: je logt in en verwerkt inkomende documenten snel en eenvoudig. Denk hierbij aan inkoop- en verkoopfacturen, maar ook aan orderbevestigingen en HR-documenten.

Wáár een document binnenkomt, maakt niet uit. Via je mailbox, een portaal of Peppol belandt het in Hubl. Vervolgens herkent Whitevision automatisch wat erop staat. De slimme software vult de juiste velden voor je in.

Wat Hubl extra krachtig maakt, is Whitevisions AI-engine SAM. Deze doet voorstellen om jou repeterend werk uit handen te nemen. Ontvang je bijvoorbeeld elke maand een telefoniefactuur waar hetzelfde bedrag op staat? En boek jij deze altijd op een bepaalde kostenplaats? Dan kan SAM aan je voorstellen om dit voortaan zelfstandig te doen. Ga je daarmee akkoord, dan worden de bewuste facturen vanaf dat moment verwerkt zonder dat jij daar omkijken naar hebt. Alleen bij afwijkingen krijg jij nog een seintje.

Als je wilt, kan je de goedkeuring óók via het systeem laten verlopen, bijvoorbeeld wanneer het om inkoopfacturen, declaraties of bonnen gaat.

Vervolgens komen de documenten (via een slimme koppeling) meteen goed in je ERP-systeem te staan.

Aan security is overigens ook gedacht: vanaf het inloggen verloopt het proces niet alleen soepel, maar ook veilig.

Kortom, met een SaaS-oplossing zoals Hubl heb je géén technische rompslomp en wél flexibiliteit, zekerheid en gemak.

Altijd en overal (ver)werken: de voordelen van SaaS op een rij!

Geen installatie of updates

Je werkt volledig via je browser, dus software lokaal installeren is niet nodig. Bovendien worden updates automatisch uitgevoerd, zodat jij soepel kan doorwerken.

Flexibel inloggen, waar je ook bent

Werk je op kantoor, vanuit huis of vanuit het buitenland? Met een SaaS-oplossing zoals Hubl maakt het geen verschil. Zolang je een device met internetverbinding hebt, kan je inloggen.

Sneller en efficiënter werken

Documenten razendsnel en makkelijk verwerken? Daar is Hubl voor ontwikkeld. Door verregaande automatisering en een sterke reducering van handmatig werk houd je tijd over voor taken die meer uitdaging bieden.

Veilige toegang

Security-zorgen? Met Hubl behoren ze tot het verleden. Je gebruikt de Office 365-inlogmethode en profiteert daarom van Microsofts beveiliging. Wel zo veilig!

Overstappen naar Hubl: hoe doe je dat?

Een overstap naar Hubl hoeft niet ingewikkeld te zijn. Hóe het proces precies in zijn werk gaat, hangt af van jouw situatie. Welke processen wil je automatiseren? En welk ERP-systeem gebruik jij? Whitevision koppelt met veel ERP-systemen (en mochten we nog niet koppelen met jouw ERP-software, dan kunnen we veel mogelijk maken).

Wil jij saai, repetitief werk tot een minimum reduceren? Houd je je niet graag bezig met updates? En werk je graag eenvoudig en efficiënt vanuit élke locatie? Neem dan gerust contact met ons op om jouw wensen en mogelijkheden te bespreken.