Slimme facturatie in de zorg: hoe een bemiddelingsbureau tijd bespaart met Selfbilling

Facturatie in de zorg is vaak een ingewikkeld proces. Zeker als je als bemiddelaar werkt tussen zzp’ers, cliënten, PGB-houders en zorginstellingen. Er zijn veel partijen betrokken, en dat betekent: veel facturen, veel gegevens en helaas ook veel kans op fouten. Gelukkig hoeft dat niet zo te blijven. Onlangs koos een groot bemiddelingsbureau in de zorg voor één van de bemiddelingsmodules van Selfbilling. En dat bleek een slimme keuze.

Hoe ging het eerst?

Dit bureau regelde de bemiddeling tussen zorgverleners en cliënten. De zzp’ers stuurden hun facturen niet zelf naar de klant, maar het bureau deed dat voor hen. Denk aan patiënten, PGB-houders of zorgaanbieders. Voor die service stuurde het bureau vervolgens een provisiefactuur naar de zzp’er. Soms werd ook de klant belast voor de bemiddeling. De basis voor al die facturen? Urenbriefjes en een elektronisch systeem waarin gewerkte uren werden bijgehouden.

Klinkt als een hoop werk, toch? En dat was het ook. Want met zoveel verschillende factuurstromen is de kans op fouten groot. Denk aan dubbele facturen, verkeerde bedragen of gemiste uren. Niet ideaal. Zeker niet in een sector waar zorgvuldigheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.

Waarom Selfbilling?

Het bureau zocht een oplossing die het hele proces eenvoudiger en betrouwbaarder maakt. En die vonden ze in Selfbilling. Onze software biedt verschillende modules speciaal voor bemiddelaars. Eén daarvan sloot perfect aan bij hun werkwijze.

Wat maakt deze module zo handig?

Alles zit erin: van leveranciersgegevens tot klantinformatie, plaatsingen, tarieven en provisies.
De zzp’er registreert zelf zijn uren in het systeem.
Vergeet iemand dat? Dan volgt automatisch een vriendelijke reminder per mail.
Zodra de uren zijn ingediend, krijgt de klant een seintje: er staan uren klaar om goed te keuren.
Na goedkeuring ontvangt de klant automatisch de factuur. Of een bericht dat de factuur klaarstaat in het klantportaal, als dat beter past bij privacyregels.
Daarna verstuurt Selfbilling ook de provisiefacturen. En het mooie is: de bemiddelaar bepaalt zelf wanneer dat gebeurt.

Wat levert het op?

Voor dit bureau is de overstap naar Selfbilling een enorme tijdsbesparing. Geen handmatig gedoe meer, geen losse Excel-bestanden of vergeten facturen. Alles loopt automatisch, overzichtelijk en veilig. En dat geeft rust.

Daarnaast is het proces transparanter. De zzp’er weet precies wat er gebeurt, de klant krijgt duidelijke communicatie, en de bemiddelaar houdt grip op het geheel. Dat is niet alleen prettig, maar ook belangrijk in een sector waar betrouwbaarheid en zorgvuldigheid voorop staan.

Facturatie in de zorg: eenvoud en controle

Facturatie in de zorg vraagt om een systeem dat niet alleen betrouwbaar is, maar ook flexibel. Elke zorgsituatie is anders, en dus moet je kunnen inspelen op verschillende afspraken, tarieven en rollen. Selfbilling biedt die flexibiliteit. Of je nu werkt met vaste plaatsingen of wisselende opdrachten, de software past zich aan jouw werkwijze aan.

Bovendien zorgt Selfbilling ervoor dat alle betrokkenen, van zzp’er tot klant, op het juiste moment de juiste informatie krijgen. Geen verrassingen, geen misverstanden. En dat is precies wat je wilt bij facturatie in de zorg.

En hoe zit het met de Wet DBA?

Goed dat je het vraagt. De Wet DBA wordt vanaf 2025 strenger gehandhaafd. Dat betekent dat bemiddelaars en opdrachtgevers extra alert moeten zijn op hoe de samenwerking met zzp’ers is ingericht. Met Selfbilling heb je direct inzicht in gewerkte uren, facturatie en werkrelaties. Zo voorkom je risico’s en ben je goed voorbereid op de nieuwe regels.

De software helpt je om transparant te werken en duidelijke afspraken vast te leggen. En dat is precies wat nodig is om te voldoen aan de eisen van de Wet DBA.

Slimme software, slimme zorg

Facturatie in de zorg hoeft geen hoofdpijndossier te zijn. Met de juiste tools kun je het proces stroomlijnen, fouten voorkomen en tijd besparen. Selfbilling is ontwikkeld met de praktijk in gedachten. Geen ingewikkelde systemen, maar slimme oplossingen die doen wat ze moeten doen.

Of je nu bemiddelt tussen zorgverleners en cliënten, of zelf zzp’er bent in de zorg met Selfbilling houd je het simpel én professioneel. En dat is precies wat je nodig hebt in een sector die draait om vertrouwen, zorg en efficiëntie.