Terug- en vooruitblik met Frank: “We hebben een stevig fundament gelegd waar we komend jaar flink op gaan bouwen”

Het nieuwe jaar staat voor de deur en daarom is het tijd voor onze traditionele terug- en vooruitblik met Frank de Wit, directeur van Whitevision. Wat waren de hoogtepunten van het afgelopen jaar? En wat heeft 2025 in petto?

Klanten nóg efficiënter laten werken: “Dat is de toekomst die wij vanuit Whitevision voor ogen hebben”

Van oudsher heeft Frank een ‘productkriebel’. Daarom starten we met het bespreken van de stappen die Whitevision dit jaar rondom de oplossing heeft gezet. “Onze SaaS-oplossing hubl is in 2024 uitgegroeid tot een volledig product,” vertelt Frank. “Het bevat nu alle functionaliteiten die onze traditionele onpremise-oplossing ook heeft.”

Daarnaast zijn er diverse toepassingen en functies toegevoegd waarmee Whitevision-klanten nóg efficiënter kunnen werken. “Dat is de toekomst die wij vanuit Whitevision voor ogen hebben. Daarom hebben we bijvoorbeeld mooie nieuwe toepassingen voor de verwerking van declaraties, orderbevestigingen en leveringsbevestigingen. Ook hebben we onze AI-engine SAM geïntroduceerd. Deze helpt Whitevision-gebruikers om repeterende werkzaamheden te herkennen en stelt voor hoe zij deze slimmer of eenvoudiger kunnen verrichten. Inmiddels hebben we SAM beschikbaar gemaakt voor meer dan 1.000 gebruikers.”

En dat is niet het enige cijfer dat onderschrijft dat Whitevision op de goede weg is. “We zijn doorgegroeid naar 1.650 klanten en 32.000 gebruikers,” vertelt Frank. “Daarnaast werken we aan onze eerste 3 opdrachten in Duitsland en hebben we in het afgelopen jaar 14 nieuwe mensen verwelkomd. Ons team is daarmee uitgebreid naar 44 mensen — en dan tellen we de remote ontwikkelteams nog niet eens mee!”

Mijlpaal na mijlpaal: “Wij willen onze positie binnen het intelligent-document-processing-domein verder versterken”

Als je het Frank vraagt, was hét evenement van het jaar de allereerste Whitevision Summit ooit. “In april 2024 hebben we al onze klanten uitgenodigd om samen met het Whitevision-team te genieten van een inspirerende, leerzame én leuke dag. Zij konden workshops volgen en van entertainment genieten. Ook maakten we ons nieuwe logo bekend en lanceerden we officieel onze nieuwe website, www.whitevision.com. Daarmee onderstreepten we onze plannen om de grenzen over te gaan.” Voor Frank kwam alles samen tijdens dit evenement: “Al tijdens de openingsact trok ik voor mijzelf een conclusie: wat mij betreft gaan we dit volgend jaar weer doen!”

De volgende mijlpaal liet slechts vier maanden op zich wachten. Op 16 augustus 2024 werd bekend dat Main Capital als investeerder aan boord is gekomen bij Whitevision. Een zeer bijzonder moment, vindt Frank: “Wij willen onze positie binnen het intelligent-document-processing-domein verder versterken, zowel in binnen- als buitenland. Nu Main is ingestapt, zetten we daar vol op in. Zo kunnen we onze klanten nóg meer functionaliteit en oplossingen bieden en kunnen zij efficiëntieslagen blijven maken.”

Wat ook bijdraagt aan dit doel, is het feit dat Whitevision in 2024 Inconto heeft overgenomen: “Hiermee breiden we uit op inkoopgebied. Het eerste tastbare resultaat daarvan is de lancering van de Whitevision-inkoopoplossing voor kramerijen begin 2025!”

Kernwaarden en uitgangspunten: “Alles wat we doen, doen we met oog voor onze klant en een focus op waarde toevoegen”

Wanneer Frank terugkijkt op het afgelopen jaar, vindt hij dat de puzzel steeds completer wordt. “In 2005 startte ik Whitevision vanuit de drive om een grote groep klanten te helpen met oplossingen die bijdragen aan werkgeluk en efficiëntie door repeterende taken zoveel mogelijk te elimineren. Dat is altijd de droom geweest. Door de jaren heen hebben we verschillende mijlpalen bereikt: de eerste 10 klanten, de eerste 100 klanten — en ga zo maar door. Nu zijn we op een punt terechtgekomen waarop we alles nóg een stap verder kunnen brengen. Onze focus ligt van oudsher op inkoopfactuurverwerking, maar in 2024 hebben we concrete stappen genomen om onze oplossingen ook naar andere domeinen én naar andere geografische gebieden te brengen.”

2025 belooft daarom een bijzonder jaar te worden. Historisch gezien is er dan óók sprake van een mijlpaal. “In 2025 bestaat Whitevision 20 jaar,” zegt Frank. “Met de ingang van ons 21ste ‘levensjaar’ verwacht ik dat we weer heel veel mooie stappen gaan zetten. We hebben een stevig fundament gelegd waar we komend jaar flink op gaan bouwen.”

Dit alles bereikt Whitevision vanuit de kernwaarden: ‘betrokken’, ‘ambitieus’, ‘respectvol’ en ‘daadkrachtig’. Frank: “Alles wat we doen, doen we met oog voor onze klant en een focus op waarde toevoegen. Daarnaast willen we zo toegankelijk mogelijk zijn. Deze waarden en uitgangspunten geven het Whitevision-team heel veel energie. Samen zetten we elke dag ons beste beentje voor om onze klanten te helpen met mooie oplossingen die écht van toegevoegde waarde zijn. Dat doen we al sinds 2005. En in 2025 gaan we daar — met een flinke dosis enthousiasme en veel innovatieve plannen — mee door!”

Kunnen we ergens mee helpen?

Contact opnemen

Voordelen

Meer dan 2.250 klanten
Boordevol slimme features
Werk efficiënter

Op naar een succesvol 2025

Wil je weten hoe Whitevision jou in 2025 kan helpen? Neem gerust contact met ons op. We bespreken de mogelijkheden graag met je.

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Spend management: grip en inzicht in zakelijke uitgaven

In veel organisaties is het bijhouden van zakelijke uitgaven een tijdrovende klus. Bonnetjes raken kwijt, declaraties komen laat binnen en het overzicht ontbreekt. Toch vormen juist die kleine betalingen, van reiskosten tot kantoorartikelen, een belangrijk onderdeel van het totale uitgavenpatroon. Steeds meer bedrijven zoeken daarom naar manieren om hun spend management te verbeteren. Niet alleen om kosten te besparen, maar ook om processen te automatiseren, fouten te verminderen en realtime inzicht te krijgen in bestedingen.

Bekijk meer

Bewaarplicht facturen: e-facturen verwerken en digitale administratie veilig houden

Met de opkomst van e-facturen en netwerken zoals Peppol wordt het steeds belangrijker om je digitale administratie efficiënt, veilig en overzichtelijk te organiseren. De bewaarplicht van facturen verplicht bedrijven om inkomende en uitgaande facturen minimaal zeven jaar te bewaren. In dit blog leggen we uit hoe jij kunt voldoen aan de bewaarplicht (e-)facturen, je digitale administratie veilig houdt en hoe slimme software helpt alles overzichtelijk te bewaren.

Bekijk meer

Klaar voor de jaarafsluiting? Zo rond je 2025 soepel af

Het einde van het boekjaar nadert. Voor financiële en inkoopafdelingen betekent dit vaak een piekmoment: extra facturen, strakke deadlines en veel controlewerk. Maar de jaarafsluiting hoeft geen race tegen de klok te zijn. Met goede voorbereiding en een slimme werkwijze maak je het proces overzichtelijker en minder foutgevoelig. Hieronder vind je 8 tips die je helpen om 2025 soepel af te sluiten, maar ook 2026 direct goed op te starten.

Bekijk meer