Verzamelfacturen: zo stroomlijn je gemakkelijk de administratie van zorgorganisaties

De btw-kwestie: zuivere bemiddeling

In de zorg zijn veel werkzaamheden vrijgesteld van btw. Maar als de facturatie via een bemiddelaar loopt, wordt er vaak tóch 21% btw gerekend over de gewerkte uren. Dat komt doordat de bemiddelaar als tussenpersoon factureert. En dat is zonde, want die btw kan niet worden teruggevraagd.

Daarom kiezen steeds meer organisaties voor zuivere bemiddeling. Hierbij factureert de zzp’er rechtstreeks aan de opdrachtgever, zonder tussenkomst van de bemiddelaar. Over de zorgwerkzaamheden wordt dan geen btw gerekend. De bemiddelaar stuurt apart een provisiefactuur voor de bemiddelingskosten.

Slim, toch? Ja, maar het brengt ook een uitdaging met zich mee.

Verzamelfacturen bieden het beste van beide

Gelukkig hoef je niet te kiezen. Met verzamelfacturen combineer je de voordelen van zuivere bemiddeling met het gemak van centrale facturatie. Hoe dat werkt?

De bemiddelaar treedt op als “invoice services provider”. Namens en voor rekening van de zzp’er stuurt hij de factuur naar de opdrachtgever. Maar in plaats van losse facturen per zzp’er, worden deze samengevoegd tot één verzamelfactuur. De originele facturen worden als bijlage meegestuurd, zodat alles netjes en transparant blijft.

De opdrachtgever boekt één factuur, doet één betaling, en de bemiddelaar zorgt voor de uitbetaling aan de zzp’ers. Zo houd je grip op het proces én bespaar je tijd.

Waarom dit werkt in de zorg

Facturatie in de zorg vraagt om flexibiliteit én betrouwbaarheid. Je werkt met veel mensen, veel regels en vaak onder tijdsdruk. Verzamelfacturen helpen je om het overzicht te bewaren. En met Selfbilling weet je zeker dat alles klopt. Van btw-vrijstelling tot uitbetaling.

Of je nu werkt in een ziekenhuis, een zorginstelling of met PGB-houders: onze software past zich aan jouw werkwijze aan. En dat is precies wat je nodig hebt in een sector die draait om zorg, vertrouwen en efficiëntie.