Verhoog de efficiëntie. Verminder handmatige taken.
De detacheringsector kent unieke administratieve uitdagingen. Het beheren van contracten, facturering en loonadministratie vergt veel tijd en is gevoelig voor fouten. Met de oplossingen van Whitevision breng je snelheid en nauwkeurigheid in je documentverwerking. Laat technologie het zware werk doen zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je medewerkers en je klanten.
Procesoptimalisatie
Met Whitevision optimaliseer je je werkprocessen, van de onboarding van nieuwe medewerkers tot de eindfacturatie.
Digitalisatie
Maak een einde aan de papierstroom en digitaliseer je documenten, zodat ze eenvoudig geïntegreerd kunnen worden in je ERP- of HR-systeem.
Eenduidige verwerking
Garandeer een consistente behandeling van alle binnenkomende documenten, ongeacht hun vorm of formaat.
Tijd om complexiteit te elimineren? Wij staan klaar.
De detacheringsector draait op een continue stroom van documenten die correct verwerkt moeten worden om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. Met de oplossingen van Whitevision kun je niet alleen deze documenten automatisch inlezen, maar ook aan de juiste medewerkers koppelen en direct integreren in je backoffice. Dit versnelt je administratieve processen en minimaliseert de kans op fouten, waardoor je tijd bespaart en compliance waarborgt.
Whitevision voor detachering. Wat wij bieden:
Whitevision biedt slimme oplossingen voor de detacheringsector, waarmee je de administratieve processen rondom projecten en werkbonnen eenvoudig kunt automatiseren. Wij helpen je bij het efficiënt verwerken van documenten, het koppelen van inkoopfacturen aan de juiste projecten en contracten en het optimaliseren van je facturatieproces. Door handmatige taken te elimineren, zorg je voor een snellere verwerking, meer overzicht en minder fouten in je administratie.
Onze oplossingen omvatten:
- De mogelijkheid om facturatie volledig te automatiseren en digitaliseren;
- Automatisch koppelen van inkoopfacturen aan projecten, contracten en werkbonnen;
- Slimme herkenning en training waarmee we facturen snel kunnen verwerken en de boekingsregels automatisch klaar worden gezet;
- Het gebruik van workflow-software om het goedkeuringsproces van facturen en documenten te automatiseren.
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Wil je documenten automatisch digitaliseren en snel verwerken? Of je nu met contracten of facturen werkt, onze oplossing maakt de administratieve afhandeling sneller en minder foutgevoelig. Dit geeft jou meer tijd om je te focussen op je klanten en medewerkers en tegelijkertijd de efficiëntie van je organisatie te verhogen.
Met ons maximaliseer je automatisering en minimaliseer je handmatig, repetitief werk. Dit maakt het niet alleen makkelijker om je werk te doen, maar zorgt er ook voor dat je bedrijfsvoering toekomstbestendig is.
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen jouw bedrijf eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Geniet van de eenvoud
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Workflow
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
