Spring naar content

Factsheet: facturen digitaal bewaren

Op de financiële administratie doe je er alles aan om zo efficiënt mogelijk te werken. Het grootste pijnpunt is dan ook facturen die kwijt raken, onduidelijkheid over wie wat heeft besteld en overvolle ordners. Dit moet en kan anders. Met de juiste scan- en herkensoftware maak jij de boeking snel en eenvoudig compleet in je ERP systeem. Dit zorgt er tevens voor dat je bovengenoemde punten niet meer hoeft tegen te komen. Maar hoe bewaar je nou op de juiste manier een inkoopfactuur? Wist jij bijvoorbeeld dat het – net als bij een papieren archief – verplicht is om elke factuur én de communicatie daarover 7 jaar lang te bewaren?

Download whitepaper

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel

Kamp jij met een van de volgende vragen?

In deze factsheet biedt Whitevision nuttige, praktische tips voor digitaal verwerken van inkoopfacturen. Na het lezen ervan kun je direct stappen nemen om je digitale archief op te richten of te optimaliseren. Het factsheet geeft onder meer antwoord op de vragen:

  • Welke stappen moet ik nemen om een solide digitaal archief op te zetten?
  • Hoe zorg je ervoor dat alle documenten direct oproepbaar zijn?
  • Wat levert het overzetten van een digitaal archief je op?

Met deze factsheet ‘Mag je facturen digitaal bewaren?’ helpt Whitevision je graag op weg bij het optimaliseren van je administratieve processen. Aan de hand van 4 concrete tips kun jij volledig AVG proof facturen op een juiste manier digitaal bewaren.

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Webinar: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturen, urenstaten en declaraties komen nu vaak versnipperd en onvolledig binnen. Handmatige checks kosten tijd, zorgen voor fouten en maken het extra complex met zzp’ers en andere flexkrachten. Met Selfbilling draai je dit om: uren en kosten worden eerst goedgekeurd en daarna maakt het systeem automatisch de juiste inkoopfactuur namens de leverancier of zzp’er. Het resultaat? Snellere betalingen, tot 60% minder facturen en controles, minder creditnota’s en directe verwerking in je ERP-, boekhoud- of HR-software. Leveranciers en zzp’ers krijgen automatisch een digitale kopie voor hun administratie. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 13:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe Selfbilling jouw afdeling direct tijd en kosten bespaart. In +/- 30 minuten laten we je zien: Hoe je altijd correcte facturen ontvangt Hoe je structuur en overzicht krijgt in je proces Hoe je eerder inzicht en resultaten ziet Hoe je handmatig werk verminderd
Bekijk meer

Webinar: Grip op uitgaven met de Budgetpas

Het einde van het jaar is al druk genoeg met de jaarafsluiting. Declaraties en losse bonnetjes wil je er dan niet bij. Met de Budgetpas regel je kleine aankopen direct binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in alle uitgaven. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 10:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe je kleine uitgaven eenvoudig beheert, declaratiegedoe voorkomt en je administratie sneller én slimmer laat lopen. In +/- 30 minuten laten we je zien: hoe je uitgaven eenvoudig inzichtelijk maakt welke slimme functies de budgetpas uniek maakt hoe de koppeling met je administratie werkt en vooral: hoe je tijd én kosten bespaart
Bekijk meer

Terugkijken: bereid je nu voor op verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol verwerkt en geregistreerd worden bij de overheid. Middels ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Dit geldt voor inkomende én uitgaande facturen. Ook in Nederland komt een soortgelijke verplichting. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) namelijk dé standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú. Hoe?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen