Spring naar content

Beweging 3.0

Maakt gebruik van
Selfbilling

Beweging 3.0 is actief op het gebied van zorg, wonen en welzijn in de regio Eemland (Amersfoort, Baarn, Bunschoten-Spakenburg, Eemnes, Hoevelaken, Leusden, Nijkerk, Soest en Woudenberg).

De organisatie biedt wijk- en gespecialiseerde verpleging thuis, (tijdelijk) verblijf, zorg met en zonder behandeling in woonzorgcentra en verpleeghuizen, en revalidatiezorg. Daarnaast behoren welzijnsorganisatie Welzin en dienstverlener Leef3.nu tot Beweging 3.0. Daarmee ondersteunt de organisatie mensen zo lang mogelijk zelfstandig en met kwaliteit van leven.

De uitdaging

Zoals bij veel zorginstellingen kampt Beweging 3.0 met een tekort aan eigen personeel. Externe krachten zijn onmisbaar om roosters rond te krijgen en de zorg te waarborgen. Maar iedere bemiddelaar en zzp’er werkte op een eigen manier – wat zorgde voor complexiteit in de administratie.

“De flexibele schil is drukker dan we zouden willen. We zijn afhankelijk van externe krachten om alle routes te kunnen lopen.” Dennis Smit
“Het daadwerkelijk aantal gewerkte uren kon aanzienlijk verschillen van het gefactureerde aantal uren.” Sonja Snel

De oplossing

Met SelfBilling.com draaide Beweging 3.0 het proces om.

Externe medewerkers registreren hun uren rechtstreeks in het EPD van Beweging 3.0. Dat systeem is gekoppeld aan de SelfBilling-software, waar vooraf tarieven, reiskosten en onregelmatigheidstoeslagen zijn vastgelegd.

Hierdoor is er één uniforme werkwijze, voor alle externen. Teammanagers hoeven geen losse facturen meer te controleren: het systeem berekent automatisch het juiste bedrag.

“Verpleegkundigen worden nu betaald naar het niveau van de dienst, niet naar het niveau van de uitvoerende professional. Dat zorgt voor eerlijkheid en duidelijkheid.” Sonja Snel

Het resultaat

Het nieuwe proces voorkomt fouten, versnelt betalingen en scheelt veel handmatig werk.

“Het behoeft aan de achterkant bij het Planbureau van Beweging 3.0 wel wat werk om het allemaal in te richten, maar als het eenmaal staat, dan staat het ook echt. Ik heb er bovendien erg veel van geleerd. Ik zie niet langer slechts een schakel van de keten, maar de hele keten.” Sonja Snel

Samenwerking

De samenwerking tussen Beweging 3.0 en SelfBilling.com is gebouwd op vertrouwen, korte lijnen en een gedeelde ambitie: processen vereenvoudigen zodat er meer tijd en aandacht overblijft voor bewoners. Vanaf het eerste contact was er een klik. SelfBilling.com begreep de uitdagingen van Beweging 3.0 en vertaalde die naar een oplossing die direct aansloot bij de dagelijkse praktijk.

Door deze nauwe samenwerking ontstond er een partnerschap waarin steeds vooruit werd gekeken. Nieuwe wensen of knelpunten werden snel opgepakt en omgezet in concrete verbeteringen. Het resultaat: meer grip op processen, minder administratieve druk en een uniforme manier van werken voor alle betrokken partijen.

“De echte waarde van een samenwerking merk je pas als er iets niet lekker loopt. Dan wil je snel kunnen schakelen en zekerheid hebben dat het opgelost wordt. Bij SelfBilling gebeurt dat altijd. Dat is buitengewoon prettig.” Dennis Smit

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

  • Meer dan 2.250 klanten

  • Werk efficiënter

  • Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Webinar: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturen, urenstaten en declaraties komen nu vaak versnipperd en onvolledig binnen. Handmatige checks kosten tijd, zorgen voor fouten en maken het extra complex met zzp’ers en andere flexkrachten. Met Selfbilling draai je dit om: uren en kosten worden eerst goedgekeurd en daarna maakt het systeem automatisch de juiste inkoopfactuur namens de leverancier of zzp’er. Het resultaat? Snellere betalingen, tot 60% minder facturen en controles, minder creditnota’s en directe verwerking in je ERP-, boekhoud- of HR-software. Leveranciers en zzp’ers krijgen automatisch een digitale kopie voor hun administratie. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 13:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe Selfbilling jouw afdeling direct tijd en kosten bespaart. In +/- 30 minuten laten we je zien: Hoe je altijd correcte facturen ontvangt Hoe je structuur en overzicht krijgt in je proces Hoe je eerder inzicht en resultaten ziet Hoe je handmatig werk verminderd
Bekijk meer

Webinar: Grip op uitgaven met de Budgetpas

Het einde van het jaar is al druk genoeg met de jaarafsluiting. Declaraties en losse bonnetjes wil je er dan niet bij. Met de Budgetpas regel je kleine aankopen direct binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in alle uitgaven. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 10:00 uur en hoor er alles over!   Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe je kleine uitgaven eenvoudig beheert, declaratiegedoe voorkomt en je administratie sneller én slimmer laat lopen. In +/- 30 minuten laten we je zien: hoe je uitgaven eenvoudig inzichtelijk maakt welke slimme functies de budgetpas uniek maakt hoe de koppeling met je administratie werkt en vooral: hoe je tijd én kosten bespaart
Bekijk meer

Terugkijken: bereid je nu voor op verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol verwerkt en geregistreerd worden bij de overheid. Middels ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Dit geldt voor inkomende én uitgaande facturen. Ook in Nederland komt een soortgelijke verplichting. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) namelijk dé standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú. Hoe?
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen