Goedhart

De behoefte

Bij Goedhart kostte de verwerking van inkoopfacturen veel tijd en energie. Digitaal aangeleverde facturen werden meerdere keren geprint, gescand en fysiek verplaatst van de ene map naar de andere. Hierdoor gingen facturen letterlijk meerdere keren door iemands handen. Ook was het onduidelijk waar een factuur zich precies bevond in het proces van boeken, goedkeuren en betalen. Het gevolg? Gemiste betalingstermijnen en onnodige herinneringen.

De oplossing

Met Factuurportal, de slimme factuurverwerkingsoplossing van Whitevision, worden alle facturen nu dagelijks automatisch gecontroleerd en geboekt. Goedhart heeft op elk moment inzicht in de status van elke factuur – van binnenkomst tot betaling. Het platform zorgt voor structuur, overzicht én snelheid.

Het resultaat 

Dankzij de samenwerking met Whitevision boekt en verwerkt Goedhart nu alle inkoopfacturen dagelijks in plaats van wekelijks. En ze besparen door de automatisering gemiddeld 20 uur per week aan de factuurverwerking.

De facturen worden nu standaard binnen de betalingstermijn voldaan, waardoor het aantal herinneringen drastisch is verminderd. Ook vindt de factuurcontrole snel en aan het begin van het proces plaats, waardoor fouten eerder worden gesignaleerd en teruggekoppeld aan de leverancier.

De samenwerking met Whitevision

Goedhart is erg tevreden over de samenwerking met Whitevision: “Bij problemen wordt snel geschakeld en er wordt altijd in oplossingen gedacht. De maandelijkse contactmomenten zorgen ervoor dat alles soepel blijft verlopen. De korte lijnen en de kwaliteit van de output, ondanks onze complexe administratie, maken deze samenwerking tot een succes.”