Efficiënter werken begint bij je inbox
Je inbox stroomt dagelijks vol met allerlei documenten, van facturen tot herinneringen, in verschillende formaten en soms als bijlagen. Handmatig verwerken is tijdrovend en kan gemakkelijk fout gaan. De E-mail handler neemt dit werk volledig van je over en zorgt voor een gestroomlijnd proces. De E-mail handler automatiseert de ontvangen e-mails uit jouw inbox en het beheer van alle inkomende documenten, ongeacht hun formaat. Het systeem sorteert, verwerkt en archiveert alles direct, zodat jij je kunt richten op de taken die er echt toe doen.
Laat je inbox voor je werken
De E-mail handler zorgt voor de volledige automatisering van de verwerking van je e-mails. Het sorteert niet alleen je inkomende berichten, maar verwerkt ook pdf-bijlagen, XML-bestanden en andere documenten. Je hoeft dus niet langer handmatig te zoeken, ordenen of splitsen – de E-mail handler doet dit voor je. Hierdoor ben je altijd verzekerd van een georganiseerde inbox en kun je je processen versnellen zonder in te boeten op kwaliteit. De E-mail handler herkent inkomende e-mails, sorteert ze automatisch en bereidt ze voor voor verdere verwerking in je digitale systemen. Dit betekent dat je geen handmatige handelingen meer nodig hebt om je inbox op orde te houden. Het is je nieuwe geheime wapen voor efficiënt werken!
Veelgestelde vragen
Wat doet de E-mail handler precies?
De E-mail handler automatiseert het sorteren, verwerken en archiveren van inkomende e-maildocumenten. Het systeem verwerkt e-mails en bijlagen automatisch en maakt ze klaar voor integratie in je workflow, OCR- of ERP-systeem.
Kan ik de E-mail handler gebruiken met meerdere administraties?
Ja! De E-mail handler werkt voor meerdere administraties, zelfs als je meerdere inboxen hebt. Zo kun je alles automatisch verwerken zonder dat je iets hoeft te doen.
Kan de E-mail handler gedeelde inboxen uitlezen?
Ja, de E-mail handler kan ook gedeelde inboxen uitlezen, zoals die van je crediteurenadministratie. Zorg ervoor dat er een account is met de juiste toegang.
Werkt de E-mail handler met verschillende e-mailsystemen?
Ja, het werkt met Microsoft Exchange Webservices (EWS), waardoor je Outlook, Office 365 en andere e-mailsystemen kunt koppelen.
Wat gebeurt er met de originele e-mail?
De originele e-mail wordt altijd bewaard in een archiefmap, zodat je deze later nog kunt gebruiken, bijvoorbeeld om door te sturen of te beantwoorden.
Wat als mijn vraag niet in de FAQ staat?
Vul het contactformulier in en wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.
Een goed georganiseerde inbox in 3 stappen
Inventarisatie van je proces
Samen bepalen we hoe de E-mail handler het beste werkt voor jouw organisatie. We kijken naar je specifieke processen en configureren het systeem op maat.
Mappen instellen
Je wijst eenvoudig de mappen en e-mailaccounts aan die het systeem moet volgen. Dit zorgt ervoor dat alles automatisch naar de juiste plek wordt gestuurd.
Starten maar!
Geef het systeem simpelweg het startsein, en de E-mail handler begint automatisch met het verwerken van je e-mails en documenten. Jij hebt direct overzicht, en je bespaart tijd en energie.
In goed gezelschap
idverde
Zwaluwe Bouw
Jelle Bijlsma
Van Markus Autoschade
GWS dé schoonmaker
Hendriks groep
Van Rhijn Bouw
Heras Mobile Fencing
Van Wanrooij
VDR Bouwgroep
VIOS Bouwgroep
Hollander Techniek
Vlasman
Veiligheidsregio Gelderland-Zuid
Weijman Vastgoedonderhoud
Hoppenbrouwers Techniek
Winters bouw & ontwikkeling
Witte Bouw
Hurks
Woonpartners Midden-Holland
IP Duursma
Zuijl en Weerd
Raedts
REMONDIS
RH Marine
Roessingh
Roozen van Hoppe Groep
Safety Group
Schapers
Stichting Christelijk Voortgezet Onderwijs
Taveirne
Trebbe
Vaessen
Van Berkel Landschap & Infra
Van den Heuvel Afbouwgroep
Bouwbedrijf van der Vliet
Van der Weegen Bouwgroep
Van Dillen Bouwgroep
Groenen Groep
Gebrs. Kurvers Wegenbouw
Kwakkenbos BV
Landelijke Huisartsen Vereniging
Lek Sloopwerken
LenGo
Mansveld
Van der Meijs
MOBIX
NEOS
NVD Beveiligingsgroep
Optinet
Paardekooper
PALI Group
Het Parkhuis
PCOGV
Stichting Pergamijn
Prohles
Proxsys
Bouwgroep Buitenhuis
Braspenning
Breman
Cnossen Infra
DeLaMar Theater
De Zellingen
Dura Vermeer
Effektief
ETB van Keulen
EURAILSCOUT
Feenstra en van Goor
Frans Vink & Zonen
Gebroeders Pol BV
Jacobus Fruytier scholengemeenschap
Kesselaar & ZN
Keus Schoonmaak en Diensten
Bouwbedrijf Rijk
Bouwbedrijf van der Meer
YoungCapital
Aalberts
Automotions
Aveco de Bondt
Barli
BasisBuren
Bibliotheken
Blankers Schoon
Blos kinderopvang
Eurotransplant
IP Zanten
De Nijs
AC Borst Bouw
Jansen en De Wit
Munckhof
Hét Service Centrum
Verwater
Thunnissen
Callens
Ploegam
Ploegam is een familiebedrijf waar 612 vakmensen werken aan projecten op het gebied van waterveiligheid, natuurherstel, infrastructuur en gebiedsontwikkeling. Het bedrijf, dat al 37 jaar bestaat, maakt Nederland op een duurzame manier veiliger en mooier — in unieke samenwerkingsvormen en met oog voor de toekomst.
BMN
Oktober
Tijdbesparing én minder fouten: “Door Whitevision hebben wij ruimte over voor werk dat meer uitdaging biedt en inhoudelijker is”
Goedhart
Gemeente Purmerend