HLB

De uitdaging

Binnen HLB werd gezocht naar een nieuw systeem om de processen van de hele groep te automatiseren. Daarbij kwamen er extra uitdagingen bij: tijdens de zoektocht sloot De Groene Vlieg Bio Diagnostics en De Groene Vlieg Bio Control zich aan bij HLB. Ook hun processen en systemen moesten geïntegreerd worden.

“Vanwege uniformiteit wilden we naar één platform toe,” vertelt Ton Bolster, manager bedrijfsvoering. “Daarnaast was het belangrijk dat het systeem wet- en regelgeving, zoals NEN-normering, zou ondersteunen. FileLinx bood ons de flexibiliteit die we nodig hadden.”

HLB voert onderzoeken uit op projectbasis, met laboratoria waar zowel routinematig als specialistisch onderzoek wordt gedaan. Voor die uiteenlopende processen bestaan standaardoplossingen, maar geen enkel systeem kon alles afdekken. FileLinx wel.

De oplossing

De implementatie verloopt gefaseerd.

• Fase 1: het routinematige proces van grondmonsteronderzoek is volledig geautomatiseerd. Van bemonstering tot en met het eindrapport. FileLinx genereert labels, volgt de monsters door het proces en berekent doorlooptijden. Adviezen en onderzoeksresultaten worden nu volledig digitaal verstuurd.

  “We hebben veel meer inzicht gekregen in onze processen en besparen enorm veel tijd en energie,” aldus Bolster. “Het belangrijkste is dat we klanten sneller van advies kunnen voorzien.”

• Fase 2: de complexere onderzoeken met meer variabelen en berekeningen worden toegevoegd. FileLinx ondersteunt niet alleen het logistieke traject, maar ook de vertaling van resultaten naar eindrapporten.

• Fase 3: bij De Groene Vlieg helpt FileLinx bij het optimaliseren van biologische bestrijding van uien- en wortelvliegen. Door het proces te digitaliseren kan HLB telers beter adviseren over de juiste inzet van bestrijdingsmiddelen.

• Fase 4: de grote onderzoeksprojecten worden in FileLinx ondergebracht. Van proeftuinen en gewasproeven tot rapportages voor overheid en brancheorganisaties: alles wordt gevolgd, geregistreerd en gerapporteerd vanuit één systeem.

Innovatie in de praktijk

Naast procesoptimalisatie kijkt HLB ook vooruit. Zo testte de organisatie de inzet van de FileLinx App: laboranten voeren gegevens nu direct via een iPad in, zonder papieren tussenstappen. De eerste test verliep succesvol en de app wordt verder doorontwikkeld voor bredere toepassingen.

De plek binnen de organisatie

FileLinx groeit uit tot een centraal onderdeel van HLB. Het systeem brengt structuur, inzicht en snelheid.

Het resultaat

• Snellere dienstverlening: klanten ontvangen adviezen en onderzoeksresultaten sneller.

• Volledig digitaal proces: van monstername tot eindrapport, zonder papieren stappen.

• Efficiëntie & inzicht: doorlooptijden worden gemonitord en processen zijn volledig transparant.

• Flexibiliteit: één systeem dat uiteenlopende onderzoeks- en productieprocessen ondersteunt.

• Toekomstgericht: met de app en nieuwe fases blijft HLB klaar voor groei en innovatie.