Zusterz

Maakt gebruik van

Zusterz is een zorgbemiddelingsbureau dat zzp’ers ondersteunt en bemiddelt tussen zorgprofessionals en instellingen zoals verpleeghuizen en thuiszorgorganisaties. Het bureau verzorgt onder andere de facturatie en zorgt dat alle partijen efficiënt kunnen samenwerken. Met ongeveer vijftig zzp’ers die structureel bij klanten werken, was er behoefte aan een gestroomlijnd en foutloos facturatieproces.

De behoefte

Voor Zusterz was het handmatig bijhouden van facturen een tijdrovende klus. Iris Jansen, oprichter en mede-eigenaar: “Voordat we Selfbilling hadden, maakte ik elke maand zelf een factuur namens de zzp’er voor de klant. Iedere zzp’er heeft een eigen format en factuurnummerreeks, en de provisiefacturen moesten er ook bij. Het kostte enorm veel tijd en energie, en ik zat constant in de details. We hadden een oplossing nodig die het proces overzichtelijk en efficiënt maakt.”

De oplossing

Selfbilling introduceerde de driepartijenmodule, waarmee alle facturatiestromen grotendeels automatisch verlopen. De zzp’er registreert zijn of haar uren in de tool van Selfbilling, waarna er automatisch een factuur naar de zorginstelling gaat ter goedkeuring. Ook de provisiefacturen van Zusterz naar de zzp’er en van Zusterz naar de instelling worden automatisch aangemaakt en verstuurd. Iris: “Door alle tijd die dat me bespaart, kan ik me nog meer richten op de zzp’ers en onze klanten. Mijn echte werk dus.”

De voordelen

Dankzij Selfbilling verloopt de facturatie foutloos en overzichtelijk. Iris: “Ik ben een pietje-precies, dus fouten kwamen zelden voor. Maar het kostte wel veel tijd om alles foutloos te doen. Met Selfbilling kan er nu niks meer misgaan. Het voelt professioneel en geeft rust. Voor de zzp’ers is het ook ideaal: zij vullen hun uren in en verder gaat alles vanzelf. Alles staat in één tool die ze altijd kunnen raadplegen op hun smartphone, tablet of pc. Dat maakt het voor hen overzichtelijk en prettig.”

Eerlijke kosten en koppeling

Naast efficiëntie biedt Selfbilling ook een eerlijk kostenmodel. Iris: “Bij andere programma’s betaal je per zzp’er, ongeacht hoeveel diegene werkt. Bij Selfbilling betaal je per zzp’er en factuur, en alleen als de zzp’er ook daadwerkelijk werkt. Veel eerlijker.” Daarnaast is de koppeling met e-Boekhouden.nl een groot voordeel: alle facturen komen automatisch in de boekhouding terecht, zonder extra handmatig werk.

“Het voelt voor ons alsof het een maatwerkoplossing is. Ik ben echt helemaal blij!” Iris Jansen, Algemeen Directeur Zusterz