Documenten in de cloud verwerken en opslaan: 6 redenen waarom je de overstap moet wagen
Wanneer je het verwerken van inkomende documenten gaat automatiseren, kom je op een gegeven moment voor een belangrijke keuze te staan: ga je documenten in de cloud verwerken en opslaan óf draai je de gekozen oplossingen op je lokale server? Voor dit proces moet je de keuze vaak voor vier verschillende systemen maken: je moet beslissen waar je je e-mail, OCR-systeem, ERP-pakket én workflow-software draait. Ga je bij één systeem voor verwerking en opslag in de cloud, dan is het meestal logisch om dat over de hele linie te doen. Dat behelst best een ingrijpende overstap. Moet je deze eigenlijk wel wagen wanneer het inkomende document-verwerking betreft? Jazeker! En wel om zes redenen, die we hieronder uitgebreider bespreken.
De voordelen
- Maak minder fouten
- Werk efficiënter
- Bespaar veel tijd