OCR herkenning
Op zoek naar de beste OCR-software? Die vind je niet zomaar. Want een OCR-oplossing moet aan behoorlijk wat eisen voldoen om deze titel te verdienen. Een goed OCR-systeem levert een aanzienlijke tijdbesparing en efficiëntieboost op.
Eentonig invoerwerk is verleden tijd.
Het tijdrovende handmatig invoeren van documentdata behoort definitief tot het verleden dankzij de geavanceerde combinatie van slimme OCR herkenning en kunstmatige intelligentie van Whitevision! Eentonig invoerwerk wordt vervangen door een efficiënte en geavanceerde oplossing die niet alleen tijd bespaart, maar ook inspiratie biedt voor taken die meer voldoening geven. Met Whitevision wordt niet alleen het repetitieve karakter van handmatig invoerwerk geëlimineerd, maar ook de kans op menselijke fouten drastisch verminderd. Door gebruik te maken van geavanceerde OCR-technologieën en AI-algoritmen analyseert Whitevision niet alleen de tekst op documenten, maar begrijpt het ook de context en betekenis ervan. Hierdoor kan het systeem complexe documenten met verschillende indelingen en structuren nauwkeurig interpreteren en verwerken.
Download whitepaper
Wil je de efficiëntie van je inkoop- en financiële processen verbeteren? Met onze innovatieve automatiseringsoplossingen ervaar je de eenvoud die je zoekt.
OCR & kunstmatige intelligentie.
Profiteer van de eenvoud die je verdient met de OCR herkenning van Whitevision. Ervaar hoe deze geavanceerde software documentinformatie automatisch herkent en boekingsvoorstellen genereert, waardoor je je kunt concentreren op taken die meer uitdaging bieden. Met Whitevision wordt de verwerking van inkomende documenten makkelijker, efficiënter en foutlozer, waarbij je administratie altijd consistent en betrouwbaar blijft.
Daarnaast biedt Whitevision een naadloze integratie met bestaande systemen, waardoor je workflows verder gestroomlijnd worden. Door de combinatie van slimme OCR en AI is de software in staat om niet alleen kopgegevens, maar ook de bijbehorende regels automatisch te herkennen en te verwerken. Dit betekent dat je niet alleen tijd bespaart, maar ook de kans op fouten aanzienlijk vermindert. Bovendien kun je met Whitevision eenvoudig instellingen aanpassen om kosten automatisch toe te wijzen aan inkooporders, projecten, kostenplaatsen of grootboekrekeningen, waardoor het hele proces nog efficiënter wordt. Kortom, met Whitevision heb je een krachtige partner aan je zijde die je niet alleen helpt bij het automatiseren van je documentverwerking, maar ook bij het optimaliseren van je workflow voor maximale efficiëntie en nauwkeurigheid.
Jouw proces. Eenvoudig met Whitevision.
Verzamelen
Whitevision maakt het gemakkelijk door alle soorten berichten op één plek te verzamelen, ongeacht het bestandsformaat, waardoor het verwerken van documenten eenvoudiger wordt. Dit helpt je om efficiënter en foutloos te werken.
Herkennen
Begin meteen met profiteren van de geavanceerde technologie van Whitevision voor documentherkenning, waarbij OCR en AI naadloos samenwerken. Dit bespaart niet alleen tijd, maar elimineert ook de noodzaak voor handmatig werk.
Verbeteren
Het OCR-platform van Whitevision fungeert als een levendige gebruikerscommunity waarin kennis wordt gedeeld, waardoor alle gebruikers kunnen profiteren van gedeelde inzichten en het platform voortdurend wordt versterkt.
Je bent in goed gezelschap.
AC Borst Bouw
Cnossen Infra
Hoppenbrouwers Techniek
Hurks
Ervaar 'simplicity'. Vraag een demo aan.
Wil je met eigen ogen zien hoe onze SMART OCR-oplossing het proces van inkomende documentverwerking vereenvoudigt? Vraag een demo aan en ontdek hoe wij ‘simplicity’ in jouw dagelijkse werkzaamheden brengen.
Veelgestelde vragen
Helpt Whitevision mij ook bij het accorderen van documenten?
Voor het digitaal routeren, beoordelen en accorderen van documenten bieden wij handige workflow-software. Deze is bij alle varianten inbegrepen. Zo is je fiatteringsproces altijd beheersbaar, inzichtelijk en eenvoudig.
Hoe zorgt Whitevision precies dat ik inkomende documenten makkelijker kan verwerken?
Wij bieden een handige cloudoplossing waar je geen omkijken naar hebt. Hosting en automatische software-updates zijn inbegrepen in het maandelijkse tarief.
Daarnaast koppelt Whitevision met diverse ERP-systemen. Dankzij onze nauwe partnerships met verschillende ERP-leveranciers bieden wij verregaande integraties. Daardoor verwerk je inkomende documenten vlot en eenvoudig.
Hoe maak ik het proces rondom inkomende documentverwerking nóg eenvoudiger?
Ben je bijvoorbeeld veel tijd kwijt aan het verwerken van de overweldigende stroom aan inkomende e-mailberichten? De SMART E-mail handler neemt je het voorwerk uit handen. Deze tool splitst, combineert en verplaatst bijlages of digitale inkoopfacturen automatisch.
Ben jij uren bezig met het uitsplitsen van kostenfacturen, het herberekenen van de btw per regel en het verwerken van inkoopfacturen met veel regels? Dan biedt regelherkenning uitkomst.
Hoe lang duurt een implementatie?
Als we de opdracht krijgen, plannen we samen met jou de implementatie van onze software. Afhankelijk van het ERP-systeem duurt dit 1 tot 4 dagen, verspreid over meerdere dagen. De totale doorlooptijd varieert van 2 tot 6 weken. Tijdens het proces vragen we je om tussen de implementatiedagen door zorgvuldig te testen. We plannen regelmatig contactmomenten voor vragen en feedback.
Kan ik documenten ook goedkeuren via mijn tablet en telefoon?
Ja dat kan zeker. Neem de controle over je goedkeuringsprocessen en het scannen van informatie. Overal en altijd met de Whitevision app. Facturen digitaal accorderen, documenten controleren en bonnetjes scannen. Ontdek de voordelen voor jouw organisatie.
Er is mij gevraagd een remote verbinding op te bouwen, hoe doe ik dat?
Via de volgende link kun je Teamviewer Quick Support downloaden en starten. Vervolgens wordt er een ID en Wachtwoord getoond in Teamviewer. Deze kun je doorgeven aan onze Support Medewerker.
Mijn vraag staat er niet bij, wat kan ik het beste doen?
Stuur een e-mail naar: info@whitevision.com met je vraag en contactgegevens, of vul het contactformulier in. Wij zullen jouw vraag zo snel mogelijk beantwoorden. Ben je al klant bij Whitevision? Ga dan naar het klantportaal voor meer informatie.