Hoe vind je de beste scan- en herken-software? 3 tips

Kies de beste scan- en herken-software voor jouw organisatie en branche

Op het wereldwijde web vind je meer dan genoeg gratis OCR-software. Maar wie hiervoor kiest, moet geen branche specifieke of betrouwbare oplossing verwachten. Een goede koppeling met je ERP-systeem is in deze gevallen ver te zoeken.

Ga je liever voor een oplossing die je écht helpt om sneller, makkelijker en efficiënter te werken, bekijk dan eens wie binnen jouw branche een autoriteit is op ERP-gebied. Heb je bijvoorbeeld een voorkeur voor 4PS, zoek dan uit wie een goed partnership en een verregaande koppeling heeft met deze ERP-partij.

Heb je al een ERP-leverancier? Vraag dan eens of deze een partner kan aanraden die een solide oplossing voor documentverwerking biedt. Dan zit je meestal direct op de goede weg!

Zoek naar de juiste balans tussen kwaliteit, snelheid en prijs

Welke aspecten moet een oplossing jou bieden en wat heb je daarvoor over? Het is verstandig om deze afweging van tevoren te maken. Bepaal hoe de beste scan- en herken-software er voor jou uitziet in termen van product én service. Wil je simpelweg een product afnemen en alles verder zelf uitzoeken? Of vind je het prettig om te werken met een deskundige, ervaren partij die je ontzorgt en adviseert?

Sommige leveranciers leveren een oplossing voor een relatief laag bedrag. Dat klinkt aanvankelijk misschien gunstig, maar achteraf kan je niet terecht voor maatwerkadvies. Andere partijen bieden blijvende begeleiding en support. Wil je je administratieve processen verbeteren, dan denken ze met je mee en helpen ze je optimalisatieslagen te maken. Zulke leveranciers helpen je op een duurzame manier verder.

Kijk goed naar referenties

Wanneer je op zoek gaat naar de beste scan- en herken-software, kom je waarschijnlijk enorm veel opties tegen. Het internet is groot en divers. Dat is mooi, maar er schuilt ook een gevaar in: iedereen kan zomaar iets over zichzelf roepen. Wees daarom kritisch op informatie. Lees referenties en klantcases om te bekijken of een partij goed aansluit bij de wensen van jouw organisatie.

Heb je een partij gevonden die je aanspreekt? Vraag dan eens rond of andere bedrijven in jouw branche bekend zijn met deze leverancier. Bekijk ook met welke partners de bewuste partij samenwerkt. Wellicht kan je ERP-leverancier je meer vertellen.

Als je de zaken op deze manier verifieert, kom je gemakkelijker tot de juiste keuze!