Uitgaande e-facturatie via Peppol: zo simpel kan het zijn

E-facturatie via Peppol wordt steeds belangrijker. Overheden vragen erom, steeds meer bedrijven stappen over, en de digitale factuur is hard op weg om de standaard te worden. Maar hoe zit dat eigenlijk als jij zelf e-facturen wilt versturen via Peppol? Wat heb je nodig? En hoe zorg je dat het werkt zonder dat je organisatie verdrinkt in techniek? In dit blog lees je alles over uitgaande e-facturatie via Peppol en hoe wij je daarbij helpen.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een beveiligd Europees netwerk waarmee bedrijven en overheden e-facturen uitwisselen. Het grote voordeel van Peppol is dat je altijd dezelfde standaard gebruikt, waardoor facturen snel, foutloos en veilig aankomen bij de ontvanger.

In Nederland zijn alle overheidsinstellingen sinds april 2019 verplicht om e-facturen via Peppol te ontvangen. Steeds vaker eisen ook bedrijven dat hun leveranciers e-facturen op deze manier aanleveren. Het is dus geen kwestie van ‘of’, maar van ‘wanneer’ jouw organisatie ermee aan de slag gaat.

Waarom kiezen voor uitgaande e-facturatie via Peppol?

Veiliger dan e-mail of papieren facturen
Supersnelle levering zonder vertraging
Verplicht voor overheden en straks ook breder in B2B (met de aankomende EU-regels)

Peppol maakt het mogelijk om facturen digitaal te verzenden zonder dat je zelf allerlei ingewikkelde software hoeft aan te schaffen. Je hoeft alleen te zorgen dat je verbonden bent met een zogenaamd Peppol Access Point.

Hoe werkt het versturen van e-facturen via Peppol?

Om facturen via Peppol te versturen heb je drie dingen nodig:

Toegang tot het Peppol-netwerk
Een factuur in het juiste formaat (Peppol BIS 3.0 XML)
Een veilige manier om te verzenden én een bevestiging dat het goed is aangekomen

En hier komt Whitevision om de hoek kijken.

Whitevision maakt uitgaande e-facturatie via Peppol eenvoudig

Wij zorgen dat jij zonder gedoe Peppol-facturen kunt versturen. Je hoeft zelf geen technische kennis te hebben of dure koppelingen te bouwen. Dit is hoe we dat aanpakken:

1. Toegang tot Peppol: wij regelen het voor je

Whitevision is een erkend Peppol Access Point. Jij hoeft daar dus niet apart in te investeren. Wij zorgen voor de verbinding met het netwerk en voor het hele proces van verzenden tot afleveren.

2. Jij levert je factuur aan zoals jij wilt

Het maakt niet uit of je nu werkt met Excel, een PDF of een ander format. Ons systeem zet jouw bestand automatisch om naar het juiste Peppol XML-formaat (volgens de laatste BIS 3.0-standaard).

3. Jij houdt de controle

Na verzending ontvang je een bevestiging dat je factuur is afgeleverd. Geen zorgen meer over e-mails die kwijtraken of papieren facturen die ergens blijven liggen.

Ook voor inkomende e-facturen

Naast het versturen van facturen via Peppol, kunnen we je ook helpen met het ontvangen van e-facturen. Zo werk je volledig digitaal en ben je helemaal klaar voor de toekoms. Zeker met de nieuwe Europese wetgeving die eraan komt, waarbij e-facturatie straks ook verplicht wordt in het bedrijfsleven.

Soepele e-facturatie?

Kies voor Peppol

Ontdek de voordelen

Minder fouten
Snellere verwerking
Overal inzicht

Klaar om te starten?

Wil je zonder zorgen e-facturen kunnen versturen via Peppol? Vraag dan een gratis demo aan of neem contact met ons op. We laten je graag zien hoe eenvoudig het kan zijn.

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht