Verkoopfacturen vanuit Odoo via Peppol versturen?

Werk je met Odoo en wil je je verkoopfacturen professioneel, veilig en foutloos versturen? Dan is e-facturatie via het Peppol-netwerk een slimme stap. E-facturatie biedt namelijk veel voordelen: het is snel, betrouwbaar en voorkomt fouten. Niet alleen bij het ontvangen van facturen, maar ook bij het verzenden van je eigen verkoopfacturen vanuit Odoo.

Toch blijkt het in de praktijk vaak lastiger dan gedacht. Veel systemen kunnen geen e-facturen in het juiste formaat aanmaken of zijn niet gekoppeld aan het Peppol-netwerk. Gelukkig is er een oplossing die dit proces volledig automatiseert, direct vanuit Odoo.

Wat is Peppol ook alweer?

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is hét veilige netwerk voor e-facturatie. Als Full Access Provider van SimplerInvoicing/Peppol zorgt Factuurportal ervoor dat jouw facturen veilig en correct worden verzonden én ontvangen via dit netwerk. Wij zetten je facturen om naar het juiste UBL-formaat en zorgen dat ze netjes aankomen, mét ontvangstbevestiging naar de crediteur. Zo weet je zeker dat je factuur niet alleen verzonden is, maar ook daadwerkelijk is aangekomen.

Waarom UBL?

UBL (Universal Business Language) is een gestandaardiseerd XML-formaat dat speciaal is ontworpen voor zakelijke documenten zoals facturen, orders en pakbonnen. Door gebruik te maken van UBL kunnen systemen automatisch gegevens verwerken zonder handmatige invoer. Dit voorkomt fouten, versnelt processen en maakt integratie tussen verschillende softwarepakketten mogelijk. UBL is de ruggengraat van e-facturatie via Peppol.

Odoo + Factuurportal = e-factureren zonder gedoe

Samen met onze partner Dutchworld hebben we een koppeling gerealiseerd tussen Odoo en Factuurportal. Via Odoologic worden de factuurgegevens automatisch doorgestuurd naar Factuurportal. Factuurportal maakt op basis hiervan een UBL factuur in het juiste formaat. Vervolgens levert Factuurportal deze UBL factuur via het Peppol netwerk af bij de klant. Deze ontvangt hiervan een ontvangstbevestiging. Wij doen de rest:

We genereren een correcte UBL-factuur.
We versturen deze via Peppol naar je klant.
Jij ontvangt een bevestiging van ontvangst.

Zo simpel kan het zijn. Geen handmatige exports, geen conversies, geen zorgen over formaten of protocollen.

De voordelen van e-factureren met Odoo

Tijdbesparing: Facturen worden direct verzonden én geboekt. Minder handmatige handelingen betekent meer tijd voor andere taken. Bovendien is het proces volledig geautomatiseerd, wat zorgt voor een efficiënte workflow.
Snellere betaling:E-facturen worden sneller verwerkt door de ontvanger, omdat ze direct in het boekhoudsysteem kunnen worden ingelezen. Dit verkort de doorlooptijd en verhoogt de kans op tijdige betaling.
Minder fouten:Minder handmatige stappen betekent minder kans op fouten. Geen verkeerd ingevoerde bedragen, geen ontbrekende gegevens, geen dubbele facturen.
Betere compliance: Steeds meer overheden en grote bedrijven eisen e-facturen via Peppol. Door deze koppeling voldoe je automatisch aan de geldende eisen en voorkom je afwijzingen.
Volledige traceerbaarheid: Dankzij de ontvangstbevestiging via Peppol weet je precies wanneer je factuur is aangekomen. Geen onduidelijkheid meer over ‘zoekgeraakte’ facturen.
Schaalbaarheid: Of je nu 10 of 10.000 facturen per maand verstuurt: het systeem schaalt mee met jouw organisatie. Ideaal voor groeiende bedrijven.

Conclusie

E-factureren via Peppol is niet langer een ingewikkeld technisch traject, maar een gestroomlijnd proces dat eenvoudig te integreren is met Odoo dankzij de koppeling met Factuurportal. Of je nu werkt voor een mkb-bedrijf, een overheidsinstantie of een internationale organisatie: deze oplossing biedt schaalbaarheid, betrouwbaarheid en toekomstbestendigheid.

Met de samenwerking tussen Odoo, Odoologic en Factuurportal wordt e-facturatie niet alleen eenvoudiger, maar ook slimmer.

Klaar om je facturatieproces te moderniseren? Dan is dit hét moment om de overstap te maken. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende demo of meer informatie over de koppeling tussen Odoo en Factuurportal. Wij helpen je graag op weg naar een efficiënter, veiliger en toekomstbestendig facturatieproces.