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We knowSimplicity

Verbessern Sie die Effizienz Ihres Beschaffungs– und Finanzteams mit unserer intelligenten Software und genießen Sie die Einfachheit, die Sie verdienen.

1 Ort für Ihre gesamte Verwaltung Profitieren Sie von einem zentralen Punkt, an dem die Nachrichten eingehen
Vollgepackt mit intelligenten Funktionen Wir lernen jeden Tag von den Benutzern und machen die Software intelligenter
Ihr Prozess ist führend Flexible Software, die sich immer an Ihre Arbeitsweise anpasst

Genießen Sie die Einfachheit.

Die Informationsflüsse nehmen zu. Jeden Tag kommen verschiedene Dokumente wie Einkaufsrechnungen und Erklärungen zu Ihnen. Von verschiedenen Absendern, in verschiedenen Formen und an verschiedenen Orten. Whitevision macht es Ihnen leicht. Wir bieten einen zentralen Punkt, an dem Sie Informationen verarbeiten können. Keine manuelle oder sich wiederholende Arbeit mehr, kein Ärger mehr.

Lieferscheine Auftragsbestätigungen E-Rechnungen Einkaufsrechnungen Spesenabrechnung Serviceaufträge E-Bestellungen Ad-hoc Käufe

Unsere Lösung

Verwalten

Wil je grip op het bestelproces én controle op wat daarna gebeurt? Onze geïntegreerde oplossing biedt inzicht in contracten, voorraad, leveranciersafspraken, verplichtingen en kosten. Zo stuur je proactief op prestaties, compliance en budget – zonder verrassingen.

Van digitale contractregistratie tot automatisch voorraadbeheer met scankasten en barcodes: onze software ondersteunt het hele inkoopbeheer, centraal en digitaal. Met krachtige rapportages en signaleringen blijf je altijd in control – van contract tot kast.

Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort

Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.

Scannen
E-Mails auslesen
Peppol
File-Handler
E-mail handler

Herkennen van verzamelde data

Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.

OCR Erkennung
Kopf- & Positionserkennung
XML Interpretation
KI-gestützte Erkennung

Genehmigen – aber einfach!

Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!

Workflow
Smartphone App

Abgleichen, validieren und anreichern

Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.

Matching
Buchen

Verwalten

Verwalten

Wil je grip op het bestelproces én controle op wat daarna gebeurt? Onze geïntegreerde oplossing biedt inzicht in contracten, voorraad, leveranciersafspraken, verplichtingen en kosten. Zo stuur je proactief op prestaties, compliance en budget – zonder verrassingen.

Van digitale contractregistratie tot automatisch voorraadbeheer met scankasten en barcodes: onze software ondersteunt het hele inkoopbeheer, centraal en digitaal. Met krachtige rapportages en signaleringen blijf je altijd in control – van contract tot kast.

Sammeln

Sammeln Sie Nachrichten an 1 Ort

Die Verarbeitung digitaler Dokumente beginnt mit der Erfassung und dem einfachen Lesen von Nachrichten, die an verschiedenen Orten und von verschiedenen Absendern eingehen. Von XML bis PDF und von Papier bis E-Mail kann jedes Format in unserem System erfasst werden.

Erkennen

Herkennen van verzamelde data

Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.

Genehmigen

Genehmigen – aber einfach!

Wir verstehen, dass jede Situation anders ist. Deshalb gestalten Sie mit unserer Software einen Workflow, der genau zu Ihren Prozessen und Lieferanten passt. Zusammenarbeit war noch nie so einfach!

Verarbeiten

Abgleichen, validieren und anreichern

Mithilfe von künstlicher und kollektiver Intelligenz bearbeiten Sie Dokumente in kürzester Zeit.

2250 +
Kunden
32000 +
Benutzer
30 m+
Verarbeitete Dokumente
50
Links

Ihre Branche. Unser Fokus.

Whitevision möchte es Ihnen leicht machen. Wir verfügen über umfassende Kenntnisse in verschiedenen Branchen und verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen. Um unsere Software nahtlos zu integrieren, arbeiten wir eng mit ausgewählten Partnern zusammen.

Möchten Sie mehr erfahren? Klicken Sie auf Ihre Branche, um zu sehen, wie wir die Dokumentenverarbeitung vereinfachen.

Konstruktion

Regierung

Installation

Tief- und Infrastrukturbau
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Whitevision Team

Whitevision. Das sind wir.

Die Vereinfachung komplexer Dokumentenflüsse: das ist unsere Aufgabe. Wir kümmern uns um alles, was auf dieser Reise passiert. Wir sind das schlagende Herz des Prozesses. Durch Automatisierung vereinfachen wir das Komplexe. Das ist es, was uns glücklich macht.

Mit unserer Software schwimmen wir gegen etablierte Dokumentenflüsse. Um Ihnen großen (Benutzer-)Komfort zu bieten. Und um sicherzustellen, dass Sie mehr Zeit für Aufgaben haben, die Sie glücklich machen.

Kundengeschichten

YoungCapital

Im Jahr 2000 begann YoungCapital in einem Dachzimmer als Jobbörse – damals noch unter dem Namen „Student Work“. Im Laufe der Jahre brachte das Unternehmen mehrere Marken auf den Markt und gewann immer größere Kunden. Aus Studentenwerk wurde die Personalvermittlungsagentur YoungCapital, die im Jahr 2019 täglich über 16.000 Kandidat*innen im Einsatz hatte. Das dynamische, junge Unternehmen macht vieles bewusst anders als der Rest: Es denkt mit seinen Kunden mit, pflegt kurze Kommunikationswege und verzichtet auf starre Hierarchien. Diese offene, energiegeladene Unternehmenskultur zahlt sich aus: YoungCapital belegte 2018 den fünften Platz auf der Liste der am schnellsten wachsenden Unternehmen und wuchs in nur drei Jahren von 500 auf 1.300 Mitarbeitende.
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Barli

Barli hat sich auf modulare Bausysteme spezialisiert und baut sie aus Holz. In der eigenen Megawerkstatt in Uden arbeitet das Unternehmen sehr effizient an nachhaltigen Ferienwohnungen, Häusern und Apartments. Von (halb-)permanenten bis hin zu temporären Unterkünften: Das engagierte Spitzenteam von Holzbauern, The Blue Army, stellt gemeinsam in Windeseile komplette Projekte auf die Beine. Mit seiner modularen Holzbauweise und dem formbaren Wohnkonzept Barli Base zeigt das Unternehmen, dass Bauen nachhaltiger und effizienter sein kann. Schon vor mehr als 30 Jahren war Barli ein Pionier der Fertigbauweise. Und auch heute noch ist das Unternehmen ein Innovator in der Branche.
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Breman

Nachhaltige, energiesparende Lösungen: hier ist Breman der Experte. Mit 36 spezialisierten Installationsbetrieben arbeitet die Breman Installation Group sowohl für Privatpersonen als auch für den Unternehmensmarkt. Die Organisation ist ein wichtiger Akteur auf dem Markt für Service und Wartung von Wohnungen. Die Unternehmen haben sich außerdem auf verschiedene Bereiche spezialisiert, unter anderem auf die Installation von mechanischen und elektrischen Anlagen. Das Ziel von Breman: nachhaltige technologische Lösungen zur Zufriedenheit der Kunden zu bieten. Mit 1.700 qualifizierten und motivierten Mitarbeitern gelingt dies dem Unternehmen immer wieder aufs Neue.
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Eneco eMobility

Als Ladeinfrastruktur-Anbieter in den Niederlanden, Belgien, Luxemburg und Deutschland bietet Eneco eMobility sämtliche Dienstleistungen rund um das Elektroauto an. Geschäfts- und Privatkunden erhalten maßgeschneiderte Beratung sowie die Installation von Ladestationen, das Hosting, Wartung und Service bei Störungen und Problemen. 2007 startete Eneco eMobility als Abteilung „Elektrisches Laden“ innerhalb von Eneco, ist jedoch seit 2018 eine 100% eigenständige Tochtergesellschaft.
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Kesselaar ZN

Kesselaar ZN ist ein Gastgeber in der Baubranche. Das Familienunternehmen ist seit über 25 Jahren in den Bereichen Neubau, Renovierung und Instandhaltung von Immobilien für Eigentümer und Nutzer tätig. Die Zusammenarbeit mit festen, spezialisierten Partnern ist ein Unterscheidungsmerkmal: Kesselaar ZN legt die Verantwortung an die richtige Stelle. Das Unternehmen bietet maßgeschneiderte Dienstleistungen und Gesamtlösungen für den Bau an. Für seine Kunden dient das Unternehmen als Ansprechpartner und Baupartner. Der Kundenstamm ist vielfältig: Wohnungsbaugesellschaften, Einrichtungen des Gesundheitswesens, (halb-)staatliche Behörden, Architekten, Eigentümergemeinschaften, Bauträger und Unternehmen arbeiten gerne mit Kesselaar ZN zusammen.
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Franssen Franken

Franssen Franken ist das Vermietungsunternehmen für Baumaschinen, Arbeitsbühnen, Werkzeuge, Baugeräte und (Abfall-)Container in Limburg.Das Familienunternehmen ist nahbar und pflegt kurze Kommunikationswege.Ein kleines, ambitioniertes Team sorgt dafür, dass Kunden einen Rundum-Service von A bis Z erhalten.Kann ein Mietwunsch nicht sofort erfüllt werden, sucht Franssen Franken nach einer passenden Lösung.
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MOBIX

Das belgische Unternehmen MOBIX ist ein Zusammenschluss von fünf Unternehmen (MOBIX Coghe – MOBIX Engema – MOBIX Engetec – MOBIX Remacom – MOBIX Stevens) und gehört zur CFE-Gruppe. MOBIX konzentriert sich auf Bahn- und Versorgungsdienstleistungen. Verschiedene Abteilungen kümmern sich um die Kunden. So ist der Bereich Rail auf Oberleitungen, Signalanlagen und den Bau von Eisenbahnstrecken spezialisiert, während der Bereich Utility auf die öffentliche Beleuchtung und den Bau von Verteilungsnetzen für Gas, Hoch-, Mittel- und Niederspannung spezialisiert ist. Die geografische Streuung von MOBIX sorgt dafür, dass seine 600 Mitarbeiter buchstäblich und im übertragenen Sinne nah am Kunden sind. Sie alle arbeiten nach den gleichen Grundwerten: Sicherheit, Zusammenwachsen, gemeinsame Leidenschaft, hohe Leistung und Flexibilität.
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Mansveld

Mansveld bietet maßgeschneiderte Lösungen in der Elektro- und Kommunikationstechnik. Über 300 Mitarbeiter verfügen zusammen über 55 Jahre Wissen, Erfahrung und handwerkliches Können. In Zusammenarbeit mit dem Berater realisiert Mansveld Installationen vom Entwurf bis zur Verwaltung und Wartung. Zu unseren Kunden gehören Projektentwickler, Bauunternehmen, Wohn- und Pflegeeinrichtungen, staatliche und halbstaatliche Institutionen, Kommunikations- und Designagenturen sowie Messe- und Ausstellungsbauer. Die Dienstleistungen von Mansveld lassen sich in fünf Disziplinen unterteilen: Elektrotechnik, Kommunikationstechnik, Sicherheit, integrierte Medienprojekte und Nachhaltigkeit. Mit zahlreichen Spezialisierungen innerhalb jedes Bereichs kann Mansveld auf allen Ebenen eingesetzt werden. Das Unternehmen kombiniert sein Fachwissen mit einem persönlichen Ansatz. Langfristige Beziehungen zu den Kunden stehen an erster Stelle.
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Raedts

Bouwbedrijf Raedts arbeitet für professionelle Kunden. Service, Wartung, Umbauten, Renovierungen und Gebäudemanagement gehören zu den Aktivitäten des Unternehmens. Gut ausgebildete Fachleute arbeiten in einer kollegialen Atmosphäre an (Miet-)Wohnungen, Schulen und Unternehmen. Qualität, Handwerkskunst und Zuverlässigkeit sind die Schlüsselwörter. Für die 70 Mitarbeiter des Unternehmens ist ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit von zentraler Bedeutung. Eine perfekte Organisation des Bauprozesses ist die Grundlage für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.
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Trebbe

Der konzeptionelle, dienstleistungsorientierte Bauunternehmer Trebbe ist ein Familienunternehmen, das bereits seit 1911 besteht. Von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung und der mehrjährigen Instandhaltung, von Neubau bis Renovierung im Wohnungs- und Gewerbebau: Trebbe liefert Ergebnisse, die den Erwartungen der Kunden entsprechen. Das Unternehmen „baut mit Perspektive“: Es nutzt über ein Jahrhundert an Bauerfahrung als Fundament für eine Zukunft, in der Menschen, Materialien und ihre Umgebung im Einklang stehen. Trebbe beobachtet kontinuierlich die Welt um uns herum und passt seine Arbeitsweise entsprechend an.
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Van Wanrooij

Ein Familienunternehmen aus Geffen, das tagtäglich daran arbeitet, das Wohnumfeld der Zukunft zu schaffen: Das ist Van Wanrooij in Kurzform. Das Unternehmen setzt sich für angenehmes Wohnen ein. Das bedeutet, dass es nicht nur Häuser produziert, sondern auch auf eine angenehme Umgebung, naturbewusstes Wohnen und das typische Nachbarschaftsgefühl achtet. Nach dieser Philosophie baut und entwickelt Van Wanrooij seit über 50 Jahren neue Häuser, unter anderem in den Provinzen Noord-Brabant, Utrecht und Gelderland. Mit Hingabe, ohne Aufhebens und mit einer Herangehensmentalität. Denn das ist es, wofür Van Wanrooij und seine Fachleute stehen.
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Heras Mobile Fencing

1952 wurde Heras als kleines niederländisches Familienunternehmen gegründet, das sich auf Zäune und Tore spezialisierte. Seitdem hat sich das Unternehmen zu einem führenden europäischen Komplettanbieter von Lösungen für den Perimeterschutz entwickelt. Es ist in acht Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1.100 hochqualifizierte Experten. Bei Heras können wir zwischen permanenten Zäunen (Heras BV) und temporären Zäunen (The Mobile Perimeter Protection oder Heras Mobile Fencing) unterscheiden. In diesem Kundenfall geht es um den Einsatz von Whitevision in der letztgenannten Sparte, Heras Mobile Fencing. Diese Branche ist vor allem für Bau- und Veranstaltungszäune bekannt.
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Vlasman

Vlasman Betonbearbeitungs- und Abbruchtechniken b.v. ist ein großes Unternehmen in Alphen aan den Rijn, das Abbrucharbeiten durchführt. Die Möglichkeiten sind enorm vielfältig: von Abbrucharbeiten und Headhunting bis hin zu Asbestsanierung, Bohrsägen und Bodensanierung. Vlasman bietet das Gesamtpaket. Der Ausgangspunkt ist Perfektionismus. Das Fachwissen und die Tatkraft des Unternehmens kommen darin zum Ausdruck, alle Möglichkeiten auf die Bedürfnisse und Wünsche der Kunden abzustimmen.
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Hurks

Seit mehr als 100 Jahren ist Hurks ein bewährter professioneller Dienstleister in der Bau- und Immobilienwelt. Das reinrassige Familienunternehmen, das heute etwa 450 Mitarbeiter beschäftigt, strebt eine große Vielfalt an Projekten in verschiedenen Disziplinen an und realisiert diese: Wohnungsbau, Stadtentwicklung, Hochbau, Instandhaltung und Einzelhandel. Dabei ist Hurks vor allem im Raum Eindhoven und in der Randstad tätig.
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Whitevision_portret Sabine fuchsia

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