Gemeente Purmerend

Maakt gebruik van

Prachtig Purmerend: de marktstad en droogmakerij gebundeld. Sinds de fusie met Beemster in 2022 is Gemeente Purmerend volop in ontwikkeling. Met ruimte voor groei, ambities en vernieuwing werkt de gemeente toe naar een toekomst met 100.000 inwoners. Die groei vraagt om slimme, efficiënte processen – ook op het gebied van factuurverwerking.

De behoefte

Voorheen kwamen er op jaarbasis zo’n 25.000 facturen binnen bij Gemeente Purmerend (destijds nog verdeeld over Gemeente Purmerend en Gemeente Beemster). Een groot deel daarvan werd nog per post ontvangen. Papieren facturen moesten handmatig worden gescand, verwerkt en geboekt. Dat kostte niet alleen veel tijd en capaciteit, maar leidde ook regelmatig tot te late betalingen en onnodige herinneringen. De gemeente wilde af van deze inefficiënte werkwijze en zocht een oplossing die schaalbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig was. Gemeente Purmerend verwerkt facturen nu sneller, slimmer en foutloos.

De oplossing: automatisering met Factuurportal van Whitevision

Gemeente Purmerend ging op zoek naar een manier om de factuurverwerking efficiënter in te richten. Die vonden ze in Factuurportal, de slimme oplossing van Whitevision. Sinds de implementatie worden alle inkomende facturen automatisch gecontroleerd en verwerkt. Alleen correcte en complete facturen komen in de administratie terecht. Leveranciers ontvangen direct feedback als er iets ontbreekt – en spookfacturen worden direct onderschept.

“Het belangrijkste doel was een serieuze efficiency- en kwaliteitsslag te maken. Dat is gelukt” Harry van der Aar, Teammanager Financiën Gemeente Purmerend

Het resultaat: grip op het proces, minder fouten

Volledig inzicht in de status van elke factuur
Minder handmatige correcties
Snellere verwerking en betaling
Betere afstemming tussen inkoop en betaling
Gemeente wordt ervaren als betrouwbare zakenpartner

De samenwerking met Whitevision wordt als prettig en professioneel ervaren. Dankzij de slimme technologie van Factuurportal en de korte lijnen met het team van Whitevision, blijft het proces soepel verlopen. Ook bij veranderingen of groei.

Gemeente Purmerend is klaar voor de toekomst. En met Factuurportal als fundament voor hun factuurverwerking, bouwen ze verder aan een organisatie die klaar is voor 100.000 inwoners en alles wat daarbij komt kijken.