Gemeente Purmerend

Maakt gebruik van

Prachtig Purmerend: de marktstad en droogmakerij gebundeld. Sinds de fusie met Beemster in 2022 is Gemeente Purmerend volop in ontwikkeling. Met ruimte voor groei, ambities en vernieuwing werkt de gemeente toe naar een toekomst met 100.000 inwoners. Die groei vraagt om slimme, efficiënte processen – ook op het gebied van factuurverwerking.

De behoefte

Voorheen kwamen er op jaarbasis zo’n 25.000 facturen binnen bij Gemeente Purmerend (destijds nog verdeeld over Gemeente Purmerend en Gemeente Beemster). Een groot deel daarvan werd nog per post ontvangen. Papieren facturen moesten handmatig worden gescand, verwerkt en geboekt. Dat kostte niet alleen veel tijd en capaciteit, maar leidde ook regelmatig tot te late betalingen en onnodige herinneringen. De gemeente wilde af van deze inefficiënte werkwijze en zocht een oplossing die schaalbaar, betrouwbaar en toekomstbestendig was. Gemeente Purmerend verwerkt facturen nu sneller, slimmer en foutloos.

De oplossing: automatisering met Factuurportal van Whitevision

Gemeente Purmerend ging op zoek naar een manier om de factuurverwerking efficiënter in te richten. Die vonden ze in Factuurportal, de slimme oplossing van Whitevision. Sinds de implementatie worden alle inkomende facturen automatisch gecontroleerd en verwerkt. Alleen correcte en complete facturen komen in de administratie terecht. Leveranciers ontvangen direct feedback als er iets ontbreekt – en spookfacturen worden direct onderschept.

“Het belangrijkste doel was een serieuze efficiency- en kwaliteitsslag te maken. Dat is gelukt” Harry van der Aar, Teammanager Financiën Gemeente Purmerend

Het resultaat: grip op het proces, minder fouten

Volledig inzicht in de status van elke factuur
Minder handmatige correcties
Snellere verwerking en betaling
Betere afstemming tussen inkoop en betaling
Gemeente wordt ervaren als betrouwbare zakenpartner

De samenwerking met Whitevision wordt als prettig en professioneel ervaren. Dankzij de slimme technologie van Factuurportal en de korte lijnen met het team van Whitevision, blijft het proces soepel verlopen. Ook bij veranderingen of groei.

Gemeente Purmerend is klaar voor de toekomst. En met Factuurportal als fundament voor hun factuurverwerking, bouwen ze verder aan een organisatie die klaar is voor 100.000 inwoners en alles wat daarbij komt kijken.

Ook jouw administratie digitaliseren?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 1.650 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Continuous Transaction Controls: wat betekenen realtime btw-controles straks voor finance?

De btw-aangifte doen en daarna eventueel vragen krijgen van de Belastingdienst: jarenlang was dat voor veel organisaties de gebruikelijke volgorde. Maar die manier van controleren verandert. Belastingautoriteiten willen steeds sneller inzicht krijgen in transacties. Continuous Transaction Controls, kortweg CTC, spelen daarin een belangrijke rol. Wat betekent die ontwikkeling voor medewerkers en managers binnen finance, administratie en inkoop? En wat hebben CTC, e-facturatie, Peppol en ViDA met elkaar te maken?

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder één duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen