Kroek & Partners

Maakt gebruik van

Kroek & Partners Interimzorg levert zorgprofessionals in vrijwel alle sectoren van de zorg, met als specialisatie de jeugdzorg. De organisatie ondersteunt instellingen bij ziekte, zwangerschapsverlof en complexe casuïstiek. Officemanager Daniël Waanders: “Wij willen instellingen ontzorgen. Dat kan ad hoc zijn, bijvoorbeeld vanmiddag, of voor langere periodes. En als er geen specialist beschikbaar is, nemen wij de zorg in onderaannemerschap over.”

Het team bestaat uit zo’n 800 tot 900 zzp’ers en uitzendkrachten, vooral pedagogisch medewerkers met een SPH- of SPW-opleiding. Kroek & Partners opereert door heel Nederland en heeft recent een pilot in Amsterdam opgezet: een soort ‘woonkamer’ waar zzp’ers in gesprek kunnen met medewerkers. Zo kunnen zij hun ervaringen delen en worden ze ondersteund in hun zware werkveld.

De uitdaging

Door de groei van Kroek & Partners nam het facturatieproces steeds meer tijd in beslag. Het handmatig verwerken van urenbriefjes en facturen zorgde voor veel werk en frustratie. Daniël Waanders: “De zzp’er kreeg een urenbriefje, liet het invullen door de opdrachtgever en dat briefje kwam via allerlei kanalen bij ons binnen. Daarna moesten de facturen handmatig worden gecontroleerd en ingevoerd. Twee collega’s waren hier 1,5 fte mee bezig. Ons bedrijf groeide, dus het werd tijd om het facturatieproces te digitaliseren, zodat wij ons kunnen focussen op de zorg en niet op facturatie.”

De oplossing

Selfbilling bood de oplossing. Het systeem koppelt de urenregistratie uit het digitale urensysteem Pep Flex aan Easyflex, waarin de financiële gegevens van de zzp’ers staan. Op basis van deze uren genereert Selfbilling automatisch een selfbillingfactuur namens de zzp’er aan Kroek & Partners. Zo wordt de factuur automatisch ook naar de zzp’er gestuurd en direct in de boekhouding verwerkt.

“Ik heb weer het gevoel dat we een financiële administratie hebben, in plaats van twee controleurs van facturen.” Daniël Waanders, Operationeel directeur bij Kroek & Partners

Resultaat

Door Selfbilling is het facturatieproces aanzienlijk versneld en overzichtelijker geworden. Het aantal handmatige controles is sterk verminderd en de mailbox van de financiële administratie blijft bijna leeg. Voor de zzp’ers betekent dit minder frustratie en fouten op facturen, waardoor discussies over onjuiste gegevens tot het verleden behoren. Zo kan Kroek&Partners zich volledig richten op het ontzorgen van zorginstellingen en het ondersteunen van hun professionals.