Mekander

Maakt gebruik van

Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden.

Mekander is een dochterorganisatie van De Zorgboog en fungeert als first supplier bij extra zorgondersteuning binnen afdelingen en wijkteams. Daarbij werken zij nauw samen met casemanagers van De Zorgboog en worden ingeschakeld wanneer een cliënt extra zorg nodig heeft. Persoonlijke aandacht, tijd en zorg op maat staan centraal, zowel richting cliënten als richting de zzp’ers waarmee gewerkt wordt. “Wij presenteren de zorgvragen aan de zzp’ers, ondersteunen hen administratief en bieden mogelijkheden voor bijscholing of workshops,” vertelt manager Hanneke Verschuuren.

De uitdaging

Begin 2018 werd duidelijk dat het huidige facturatiesysteem van de franchisegever niet langer voldeed. Mekander startte als zelfstandig bedrijf per 1 januari 2019 en had een passend systeem nodig. Het bleek echter lastig om een leverancier te vinden die aan alle wensen kon voldoen.

Mekander zocht een systeem waarin alle stamgegevens konden worden geregistreerd én waarin de facturatie volledig kon worden verwerkt. Daarnaast moest het systeem meerdere facturatiestromen aankunnen: van de zzp’ers naar de cliënt, van Mekander naar de zzp’ers voor de service fee en van Mekander naar de opdrachtgever, zoals een wijkteam of verpleeghuis.

De oplossing

SelfBilling bleek dé oplossing. Het systeem maakt het mogelijk om alle urenregistratie en facturatie van de zzp’ers automatisch te koppelen aan de verschillende factuurstromen. Zo worden facturen digitaal en op het gewenste moment verstuurd, terwijl de administratie van Mekander volledig sluitend blijft.

“SelfBilling heeft heel goed ingespeeld op onze vraag. Ze hebben goed naar ons geluisterd en ze zijn in staat geweest om nog binnen de deadline maatwerk te leveren om te kunnen voldoen aan onze behoeftes. Al onze vragen werden en worden nog steeds snel opgepakt. Die flexibiliteit van SelfBilling is echt heel fijn.” Hanneke Verschuuren

Resultaat

Met SelfBilling werkt Mekander nu efficiënt en overzichtelijk. Alle facturatiestromen zijn geautomatiseerd en foutgevoeligheid is sterk verminderd. Dit zorgt voor rust binnen de organisatie, zodat de focus volledig kan liggen op kwalitatieve zorgverlening aan cliënten en goede ondersteuning van de zzp’ers.

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.250 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Webinar: Efficiënte facturatie met Selfbilling

Facturen, urenstaten en declaraties komen nu vaak versnipperd en onvolledig binnen. Handmatige checks kosten tijd, zorgen voor fouten en maken het extra complex met zzp’ers en andere flexkrachten. Met Selfbilling draai je dit om: uren en kosten worden eerst goedgekeurd en daarna maakt het systeem automatisch de juiste inkoopfactuur namens de leverancier of zzp’er. Het resultaat? Snellere betalingen, tot 60% minder facturen en controles, minder creditnota’s en directe verwerking in je ERP-, boekhoud- of HR-software. Leveranciers en zzp’ers krijgen automatisch een digitale kopie voor hun administratie. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 13:00 uur en hoor er alles over! Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe Selfbilling jouw afdeling direct tijd en kosten bespaart. In +/- 30 minuten laten we je zien: Hoe je altijd correcte facturen ontvangt Hoe je structuur en overzicht krijgt in je proces Hoe je eerder inzicht en resultaten ziet Hoe je handmatig werk verminderd

Webinar: Grip op uitgaven met de Budgetpas

Het einde van het jaar is al druk genoeg met de jaarafsluiting. Declaraties en losse bonnetjes wil je er dan niet bij. Met de Budgetpas regel je kleine aankopen direct binnen vooraf ingestelde limieten. Bonnetjes worden automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste kostenplaats in je administratie. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je realtime inzicht in alle uitgaven. Klinkt goed? Bekijk dan ons gratis webinar op 20 november om 10:00 uur en hoor er alles over! Hoe helpt dit webinar jou? Na dit webinar weet je precies hoe je kleine uitgaven eenvoudig beheert, declaratiegedoe voorkomt en je administratie sneller én slimmer laat lopen. In +/- 30 minuten laten we je zien: hoe je uitgaven eenvoudig inzichtelijk maakt welke slimme functies de budgetpas uniek maakt hoe de koppeling met je administratie werkt en vooral: hoe je tijd én kosten bespaart

Terugkijken: bereid je nu voor op verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026 moeten bijna alle B2B-facturen in België via Peppol verwerkt en geregistreerd worden bij de overheid. Middels ViDA (VAT in the Digital Age) is het plan van de Europese Unie om de btw-regels te moderniseren. Deze nieuwe wetgeving heeft grote gevolgen voor administratieve afdelingen. Het versturen van facturen zoals we dat nu vaak doen, via pdf of e-mail, gaat hierdoor grotendeels verdwijnen. Dit geldt voor inkomende én uitgaande facturen. Ook in Nederland komt een soortgelijke verplichting. Vanaf 2030 wordt elektronische facturatie (e-factureren) namelijk dé standaard voor internationale transacties binnen de EU. Stap voor stap zullen landen dit ook nationaal invoeren. Dat betekent dat bedrijven hun administratie fundamenteel moeten aanpassen. Niet over 5 jaar, maar nú. Hoe?

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen