Mekander

Maakt gebruik van

Mekander koppelt professionele zorgverleners, van begeleiders tot verpleegkundigen niveau 5, aan zorgvragers in de regio. Denk aan wijkteams, verpleeghuizen, cliënten met een PGB en particuliere zorgvragers. De focus ligt op individuele zorg bij mensen thuis, zodat cliënten zich zo lang mogelijk zelfstandig kunnen redden.

Mekander is een dochterorganisatie van De Zorgboog en fungeert als first supplier bij extra zorgondersteuning binnen afdelingen en wijkteams. Daarbij werken zij nauw samen met casemanagers van De Zorgboog en worden ingeschakeld wanneer een cliënt extra zorg nodig heeft. Persoonlijke aandacht, tijd en zorg op maat staan centraal, zowel richting cliënten als richting de zzp’ers waarmee gewerkt wordt. “Wij presenteren de zorgvragen aan de zzp’ers, ondersteunen hen administratief en bieden mogelijkheden voor bijscholing of workshops,” vertelt manager Hanneke Verschuuren.

De uitdaging

Begin 2018 werd duidelijk dat het huidige facturatiesysteem van de franchisegever niet langer voldeed. Mekander startte als zelfstandig bedrijf per 1 januari 2019 en had een passend systeem nodig. Het bleek echter lastig om een leverancier te vinden die aan alle wensen kon voldoen.

Mekander zocht een systeem waarin alle stamgegevens konden worden geregistreerd én waarin de facturatie volledig kon worden verwerkt. Daarnaast moest het systeem meerdere facturatiestromen aankunnen: van de zzp’ers naar de cliënt, van Mekander naar de zzp’ers voor de service fee en van Mekander naar de opdrachtgever, zoals een wijkteam of verpleeghuis.

De oplossing

Selfbilling bleek dé oplossing. Het systeem maakt het mogelijk om alle urenregistratie en facturatie van de zzp’ers automatisch te koppelen aan de verschillende factuurstromen. Zo worden facturen digitaal en op het gewenste moment verstuurd, terwijl de administratie van Mekander volledig sluitend blijft.

“Selfbilling heeft heel goed ingespeeld op onze vraag. Ze hebben goed naar ons geluisterd en ze zijn in staat geweest om nog binnen de deadline maatwerk te leveren om te kunnen voldoen aan onze behoeftes. Al onze vragen werden en worden nog steeds snel opgepakt. Die flexibiliteit van Selfbilling is echt heel fijn.” Hanneke Verschuuren

Resultaat

Met Selfbilling werkt Mekander nu efficiënt en overzichtelijk. Alle facturatiestromen zijn geautomatiseerd en foutgevoeligheid is sterk verminderd. Dit zorgt voor rust binnen de organisatie, zodat de focus volledig kan liggen op kwalitatieve zorgverlening aan cliënten en goede ondersteuning van de zzp’ers.

Kunnen we ergens mee helpen?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.350 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Continuous Transaction Controls: wat betekenen realtime btw-controles straks voor finance?

De btw-aangifte doen en daarna eventueel vragen krijgen van de Belastingdienst: jarenlang was dat voor veel organisaties de gebruikelijke volgorde. Maar die manier van controleren verandert. Belastingautoriteiten willen steeds sneller inzicht krijgen in transacties. Continuous Transaction Controls, kortweg CTC, spelen daarin een belangrijke rol. Wat betekent die ontwikkeling voor medewerkers en managers binnen finance, administratie en inkoop? En wat hebben CTC, e-facturatie, Peppol en ViDA met elkaar te maken?

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder één duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen