Spring naar content

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder ƩƩn duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt.

In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.

Wat ontdek je tijdens dit webinar?

Je ziet hoe een aanvraag wordt omgezet in een goedgekeurde bestelling en hoe je daarbij automatisch rekening houdt met budgetten en goedkeuringsflows. Vervolgens laten we zien hoe je de ontvangst registreert en de bestelling koppelt aan de binnenkomende factuur.

Natuurlijk krijg je ook een praktische demo, zodat je direct ziet hoe geautomatiseerd bestellen er in de praktijk uitziet.

Kijk het webinar terug

Handmatig bestellingen verwerken kan veel slimmer. In dit webinar ontdek je hoe je jouw bestelproces digitaliseert en medewerkers eenvoudig binnen de juiste afspraken laat inkopen.

Kijk het webinar terug en ontdek hoe geautomatiseerd bestellen zorgt voor meer overzicht, controle en minder administratief werk.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Geen titel

Meer weten over geautomatiseerd bestellen?

We vertellen je graag meer over hoe je jouw bestelproces automatiseert en wat dat concreet oplevert voor jouw organisatie. Of je nu benieuwd bent naar de mogelijkheden, de implementatie of gewoon even wilt sparren over jouw huidige inkoopproces: we staan voor je klaar.

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.
Bekijk meer

Nieuwe Archiefwet in 2027: wat verandert er voor financiƫle administratie en inkoop?

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dat is een logische stap, want documenten komen steeds vaker digitaal binnen en worden ook digitaal verwerkt. Denk aan facturen via Peppol, contracten in een documentmanagementsysteem en goedkeuringen via digitale workflows. De Archiefwet geldt vooral voor overheidsorganen, zoals ministeries, gemeenten en waterschappen. Ook andere organisaties kunnen onder de wet vallen wanneer zij met openbaar gezag zijn bekleed. Voor medewerkers en managers binnen financiƫle administratie en inkoop is het daarom belangrijk om kritisch naar de volledige documentstroom te kijken. Documenten moeten niet alleen correct worden verwerkt, maar ook betrouwbaar, leesbaar, toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.
Bekijk meer

Van AI assistent naar AI agent: wat betekent agentic AI voor finance en inkoop?

AI is inmiddels niet meer weg te denken uit administratieve processen. Documenten worden automatisch herkend, gegevens worden uitgelezen en boekingsvoorstellen worden steeds slimmer. Maar de volgende ontwikkeling dient zich alweer aan: agentic AI.Ā Waar AI tot nu toe vooral hielp bij het uitvoeren van afzonderlijke taken, kan een AI-agent meerdere stappen binnen een proces zelfstandig combineren. Denk aan een factuur herkennen, gegevens controleren, afwijkingen ontdekken en vervolgens bepalen welke vervolgstap nodig is. Voor finance en inkoop betekent dit dat automatisering steeds minder draait om alleen herkennen en steeds meer om controleren, beoordelen en handelen. En juist dat wordt belangrijk nu generatieve AI het eenvoudiger maakt om overtuigende documenten, berichten en zelfs identiteiten na te bootsen.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen