Rijkswaterstaat

Maakt gebruik van

Whitevision Flow

Whitevision Flow

Whitevision Flow

Rijkswaterstaat beheert 3.320 km autosnelweg en 1.250 km op- en afritten. De Data-ICT-Dienst (DID) zorgt dat collega’s beschikken over betrouwbare informatie en middelen voor hun dagelijks werk, en adviseert over ICT-ontwikkelingen en toegankelijkheid van overheidsinformatie.

De behoefte

De DID verzamelt informatie over potentiële ICT-opdrachtnemers en over de markt. Daarnaast wilde Rijkswaterstaat internetberichten en informatie in verschillende formaten koppelen aan relevante projecten.

“Voorheen werkten we met mappen op servers, e-mail en talloze spreadsheets. Het was onoverzichtelijk, persoonsgebonden en lastig bij te houden. We hadden een systeem nodig om kennis en informatie beter te beheren.” Louis Goorden, Senior Adviseur

De oplossing

Rijkswaterstaat koos voor FileLinx. Het platform biedt zowel informatiemanagement als kennismanagement, en gaat verder dan een traditioneel documentmanagementsysteem.

Informatie kan in alle mogelijke vormen worden opgeslagen en gekoppeld aan projecten.
Getalsmatige informatie wordt inzichtelijk en kan eenvoudig uit het systeem worden gedestilleerd.
Zoeken gaat niet via een boomstructuur, maar via een intuïtieve Google-achtige zoekfunctie.
Flexibel, laagdrempelig en overzichtelijk: informatie is direct vindbaar en bruikbaar voor meerdere afdelingen.

“Andere pakketten waren niet slecht, maar wat daar niet kon, kon ook gewoon niet. FileLinx begreep onze problemen en paste het beste bij onze organisatie.” Louis Goorden

Implementatie en gebruik

De eerste gebruikers waren de sectie contractmanagement. Inmiddels wordt het ook gebruikt door applicatiemanagement en inkoopstrategie. De volgende stap is het betrekken van de directie ‘Data’.

“De organisatie is in beweging en FileLinx beweegt mee. Enthousiasme genoeg bij de gebruikers!” Louis Goorden

Resultaten

Overzicht en grip op alle informatie in één systeem
Informatie in alle vormen digitaal beschikbaar en gekoppeld aan projecten
Intuïtief zoeken, sneller vinden van cruciale kennis
Betere samenwerking tussen afdelingen dankzij één centraal platform

Ook jouw administratie digitaliseren?

Neem contact op

Onze voordelen

Meer dan 2.350 klanten
Werk efficiënter
Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Terug naar overzicht

Continuous Transaction Controls: wat betekenen realtime btw-controles straks voor finance?

De btw-aangifte doen en daarna eventueel vragen krijgen van de Belastingdienst: jarenlang was dat voor veel organisaties de gebruikelijke volgorde. Maar die manier van controleren verandert. Belastingautoriteiten willen steeds sneller inzicht krijgen in transacties. Continuous Transaction Controls, kortweg CTC, spelen daarin een belangrijke rol. Wat betekent die ontwikkeling voor medewerkers en managers binnen finance, administratie en inkoop? En wat hebben CTC, e-facturatie, Peppol en ViDA met elkaar te maken?

Terugkijken: krijg grip op je inkoopproces met Whitevision Procurement

Een inkoopproces bestaat uit veel verschillende stappen. Aanvragen, budgetten controleren, goedkeuringen regelen, bestellingen plaatsen en uiteindelijk de factuur verwerken. Wanneer deze stappen verspreid zijn over verschillende systemen, e-mails en Excelbestanden, kost dat al snel veel tijd en ontbreekt het overzicht. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement jouw volledige inkoopproces digitaliseert. Van de eerste aanvraag en goedkeuring tot bestelling, ontvangst en automatische factuurmatching. Zo verminder je handmatig werk en krijg je meer grip op iedere stap binnen het proces.

Terugkijken: Automatiseer je bestelproces met Whitevision Procurement

Bestellingen verwerken via e-mail, Excel of verschillende losse systemen zorgt al snel voor onnodig handmatig werk. Wie heeft wat aangevraagd? Is er voldoende budget? Is de bestelling goedgekeurd en zijn de goederen daadwerkelijk ontvangen? Zonder één duidelijk proces raak je het overzicht gemakkelijk kwijt. In dit webinar laten we zien hoe je met Whitevision Procurement het bestelproces automatiseert. Van aanvraag en goedkeuring tot bestelling en goederenontvangst. Zo weet je vooraf waar geld aan wordt uitgegeven en houd je grip op iedere bestelling.

Bekijk het webinar terug

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

4PS-Broschüre herunterladen