Spring naar content

Rijkswaterstaat

Maakt gebruik van
Whitevision Flow Whitevision Flow Whitevision Flow

Rijkswaterstaat beheert 3.320 km autosnelweg en 1.250 km op- en afritten. De Data-ICT-Dienst (DID) zorgt dat collega’s beschikken over betrouwbare informatie en middelen voor hun dagelijks werk, en adviseert over ICT-ontwikkelingen en toegankelijkheid van overheidsinformatie.

De behoefte

De DID verzamelt informatie over potentiële ICT-opdrachtnemers en over de markt. Daarnaast wilde Rijkswaterstaat internetberichten en informatie in verschillende formaten koppelen aan relevante projecten.

“Voorheen werkten we met mappen op servers, e-mail en talloze spreadsheets. Het was onoverzichtelijk, persoonsgebonden en lastig bij te houden. We hadden een systeem nodig om kennis en informatie beter te beheren.” Louis Goorden, Senior Adviseu

De oplossing

Rijkswaterstaat koos voor FileLinx. Het platform biedt zowel informatiemanagement als kennismanagement, en gaat verder dan een traditioneel documentmanagementsysteem.

  • Informatie kan in alle mogelijke vormen worden opgeslagen en gekoppeld aan projecten.

  • Getalsmatige informatie wordt inzichtelijk en kan eenvoudig uit het systeem worden gedestilleerd.

  • Zoeken gaat niet via een boomstructuur, maar via een intuïtieve Google-achtige zoekfunctie.

  • Flexibel, laagdrempelig en overzichtelijk: informatie is direct vindbaar en bruikbaar voor meerdere afdelingen.

“Andere pakketten waren niet slecht, maar wat daar niet kon, kon ook gewoon niet. FileLinx begreep onze problemen en paste het beste bij onze organisatie.” Louis Goorden

Implementatie en gebruik

De eerste gebruikers waren de sectie contractmanagement. Inmiddels wordt het ook gebruikt door applicatiemanagement en inkoopstrategie. De volgende stap is het betrekken van de directie ‘Data’.

“De organisatie is in beweging en FileLinx beweegt mee. Enthousiasme genoeg bij de gebruikers!” Louis Goorden

Resultaten

  • Overzicht en grip op alle informatie in één systeem

  • Informatie in alle vormen digitaal beschikbaar en gekoppeld aan projecten

  • Intuïtief zoeken, sneller vinden van cruciale kennis

  • Betere samenwerking tussen afdelingen dankzij één centraal platform

Ook jouw administratie digitaliseren?

Neem contact op

Onze voordelen

  • Meer dan 2.250 klanten

  • Werk efficiënter

  • Bespaar tijd & geld

Wil jij jouw proces slimmer inrichten?

Neem contact op Of bel direct naar 076 – 560 78 20

Wat is IDP en waarom kan het een game changer zijn voor zorgprojecten?

De druk op administratieve processen in de zorg blijft toenemen. Denk aan facturen, declaraties, patiëntdocumenten en contracten die dagelijks binnenkomen. Veel organisaties zoeken daarom naar manieren om slimmer en efficiënter te werken. In die zoektocht kom je al snel de term IDP tegen. Maar wat is IDP precies en waarom speelt het juist in zorgprojecten zo’n belangrijke rol?
Bekijk meer

Hoe je spend analytics inzet om zorguitgaven te sturen

De druk op zorgorganisaties neemt al jaren toe. Budgetten staan onder druk, de vraag naar zorg groeit en tegelijkertijd worden processen steeds complexer. In die realiteit wordt het steeds belangrijker om grip te krijgen op uitgaven. Niet alleen achteraf, maar juist vooraf en tijdens het proces. Spend analytics speelt daar een cruciale rol in. Maar wat is spend analytics precies en hoe helpt het zorgorganisaties om betere keuzes te maken? In dit blog ontdek je hoe je data inzet om kosten te beheersen en strategisch te sturen.
Bekijk meer

De 10 belangrijkste take-aways van het Whitevision Summit

Op 26 maart 2026 kwamen finance-, IT- en inkoopprofessionals samen in de Fokker Terminal voor het jaarlijkse Whitevision Summit. Het thema van dit jaar was duidelijk: Are you ready for take-off. Hoe til je processen, samenwerking en technologie naar een hoger niveau in een snel veranderende wereld? Dankzij de inspirerende sessies, praktijkvoorbeelden en scherpe inzichten werd één ding helder: er gaat de komende jaren veel voor ons allemaal veranderen. Heb je het event gemist of wil je de belangrijkste inzichten nog eens rustig nalezen? Dit zijn de 10 take-aways die je niet wilt missen.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen