Spring naar content

Whitevision versterkt positie in het VK met overname van Documation

Whitevision zet opnieuw een belangrijke stap in zijn internationale groeistrategie met de overname van Documation. Met deze uitbreiding versterkt Whitevision zijn positie in het Verenigd Koninkrijk en bouwt het verder aan een internationaal platform voor Intelligent Document Processing, documentautomatisering en workflowoplossingen.

Documation is opgericht in 1993 en gevestigd in Southampton. Het bedrijf ontwikkelt softwareoplossingen voor het optimaliseren van financiƫle documentprocessen. De software automatiseert het volledige purchase-to-pay proces; van inkooporders en goederenontvangst tot factuurafstemming, crediteurenverwerking en financiƫle rapportage.

Met ongeveer 65 klanten in sectoren als onderwijs, gezondheidszorg, productie, gemeenten en het bedrijfsleven sluit Documation goed aan bij de ambities van Whitevision. Door de combinatie ontstaat een breder aanbod waarmee organisaties hun documentstromen slimmer, sneller en met meer controle kunnen inrichten.

De overname van Documation is de vijfde stap in de buy and build strategie van Whitevision en de tweede aanvullende overname in het Verenigd Koninkrijk sinds de samenwerking met Main Capital Partners in augustus 2024. Eerder dit jaar nam Whitevision ook Document Logistix over. Daarmee groeit de aanwezigheid van Whitevision op de Britse markt verder.

Met de overname van Documation versterken we onze mogelijkheden op het gebied van intelligente documentverwerking en breiden we onze activiteiten in het Verenigd Koninkrijk verder uit." Frank de Wit, CEO en oprichter van Whitevision

Met deze uitbreiding bouwt Whitevision verder aan ƩƩn krachtig internationaal aanbod voor documentautomatisering en Intelligent Document Processing. Zo profiteren klanten van bredere expertise, meer functionaliteit en slimme oplossingen die documentprocessen van begin tot eind eenvoudiger maken.

ā€œDoor onze organisaties samen te brengen, kunnen we voortbouwen op elkaars sterke punten.ā€ John Wallace, CEO en oprichter van Documation

Nieuwe Archiefwet in 2027: wat verandert er voor financiƫle administratie en inkoop?

De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dat is een logische stap, want documenten komen steeds vaker digitaal binnen en worden ook digitaal verwerkt. Denk aan facturen via Peppol, contracten in een documentmanagementsysteem en goedkeuringen via digitale workflows. De Archiefwet geldt vooral voor overheidsorganen, zoals ministeries, gemeenten en waterschappen. Ook andere organisaties kunnen onder de wet vallen wanneer zij met openbaar gezag zijn bekleed. Voor medewerkers en managers binnen financiƫle administratie en inkoop is het daarom belangrijk om kritisch naar de volledige documentstroom te kijken. Documenten moeten niet alleen correct worden verwerkt, maar ook betrouwbaar, leesbaar, toegankelijk en eenvoudig terug te vinden zijn.
Bekijk meer

Van AI assistent naar AI agent: wat betekent agentic AI voor finance en inkoop?

AI is inmiddels niet meer weg te denken uit administratieve processen. Documenten worden automatisch herkend, gegevens worden uitgelezen en boekingsvoorstellen worden steeds slimmer. Maar de volgende ontwikkeling dient zich alweer aan: agentic AI.Ā Waar AI tot nu toe vooral hielp bij het uitvoeren van afzonderlijke taken, kan een AI-agent meerdere stappen binnen een proces zelfstandig combineren. Denk aan een factuur herkennen, gegevens controleren, afwijkingen ontdekken en vervolgens bepalen welke vervolgstap nodig is. Voor finance en inkoop betekent dit dat automatisering steeds minder draait om alleen herkennen en steeds meer om controleren, beoordelen en handelen. En juist dat wordt belangrijk nu generatieve AI het eenvoudiger maakt om overtuigende documenten, berichten en zelfs identiteiten na te bootsen.
Bekijk meer

De ESG-rapportage komt eraan: Hoe jouw factuurstroom de sleutel vormt tot duurzaamheidsdata

Voor CFO’s verandert ESG-rapportage steeds meer van een toekomstvraagstuk naar een concrete verantwoordelijkheid. Nieuwe wet en regelgeving vraagt organisaties niet alleen inzicht te geven in hun eigen prestaties, maar ook in die van hun leveranciers en ketenpartners. Denk aan CO2-uitstoot, herkomst van goederen, transportbewegingen en duurzaamheidsbeleid binnen de supply chain. De uitdaging? Veel van die informatie bevindt zich niet in aparte ESG-systemen, maar in dagelijkse inkoopdocumenten zoals facturen, orderbevestigingen en pakbonnen. Juist daarom speelt de kwaliteit van financiĆ«le en administratieve data een steeds grotere rol.
Bekijk meer

Bekijk het webinar terug

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
  • Geef aan voor welke categorie je je wilt afmelden.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.
Whitevision Quote - Joost - klein

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Plan een demo

Met een (web)demo zie je snel en eenvoudig welke voordelen onze oplossing jou oplevert.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

4PS-Broschüre herunterladen