Inkoopfacturen digitaal verwerken: niet alleen voor multinationals!

De wereld van finance verandert snel. Automatisering heeft een enorme vlucht genomen en daardoor behoort steeds meer handmatig werk tot het verleden. Voor financiële afdelingen heeft robotic accounting een grote rol gespeeld in het automatiseren van repetitieve handmatige taken. Maar wat is de volgende stap? Als we kijken naar de razendsnelle technologische ontwikkelingen, hoe ziet de toekomst er dan uit?

Voor veel bedrijven vormt het beheren van leveranciersrelaties een continue uitdaging. Vertraagde betalingen, administratieve fouten en gebrekkige communicatie kunnen allemaal leiden tot frustratie en wantrouwen tussen jou en je leveranciers. In een concurrerende markt is het van cruciaal belang om deze relaties soepel en efficiënt te laten verlopen. Maar hoe kun je deze problemen aanpakken zonder de werklast van je team te vergroten? De oplossing ligt in AP (Accounts Payable) automation. Door je betalingsprocessen te stroomlijnen en te moderniseren kun je niet alleen de interne efficiëntie verbeteren, maar ook de relaties met je leveranciers versterken.

De bouwvak staat voor de deur en daarom bereidt de bouwsector zich voor op een welverdiende vrije periode. Maar voordat het zover is, wil je goede voorbereidingen treffen. Wanneer je de kantoordeuren voor enkele weken achter je dichttrekt, wil je immers dat je administratieve processen goed blijven verlopen. Anders wacht je bij terugkomst een ontmoedigende stapel e-mails en inkoopfacturen! Het probleem: voor jouw huidige processen zijn mensen nodig. En die zijn straks allemaal met vakantie. Daarom heb je eens ‘automatisering in de bouw’ ingevoerd in Google. Maar op het eerste gezicht lijkt het allemaal behoorlijk veel werk. Kun je digitalisering niet liever aan het einde van het jaar oppakken, zodat je in januari een frisse start maakt? Een begrijpelijke gedachte. Maar zo’n beslissing houdt in dat je nog zes maanden doorwerkt op een niet-geoptimaliseerde manier. Als je je administratie nu digitaliseert, pluk je daar al vanaf deze zomer de vruchten van. En wist je dat dit behoorlijk snel en eenvoudig te realiseren is?