“Is Peppol verplicht?” 5 veelgestelde vragen over Peppol (en de antwoorden die je zoekt!)

Peppol: welke organisatie heeft er inmiddels niet van gehoord? Met Peppol wissel je elektronische facturen snel en veilig uit. Klinkt goed, maar je weet nog niet wat het precies inhoudt. Is Peppol verplicht? Brengt Peppol kosten met zich mee? En welke maatregelen moet jij treffen? In deze blogpost beantwoorden we vijf veelgestelde vragen over Peppol. Zo ben jij helemaal op de hoogte!

1. Is Peppol verplicht?

Op dit moment is Peppol in Nederland nog niet verplicht. In België liggen de zaken anders. Sinds 1 januari 2026 is Peppol hier wél verplicht wanneer je btw-plichtig bent. Ook veel Nederlandse organisaties inmiddels bekend met Peppol. Doe je zaken met de Rijksoverheid of met specifieke landen? Dan heb je waarschijnlijk al te maken gehad met Peppol.

Dus: verplicht of niet, het is sowieso slim om je alvast voor te bereiden op Peppol! Het zou in de (nabije) toekomst namelijk weleens de standaard kunnen worden — ook dáár waar het nu officieel nog niet verplicht is.

2. Hoe ga je met Peppol aan de slag?

Allereerst heb je een serviceprovider nodig. Waarom? Vergelijk je aansluiting op Peppol met een telefoonnummer: je kan niet zomaar een nummer bedenken en verwachten dat mensen je hier vervolgens op kunnen bereiken. Toch? Zo werkt het ook met Peppol. Een serviceprovider zorgt dat je Peppol-facturen kan verzenden en ontvangen.

Daarnaast moet je zorgen dat de facturen in je administratie terechtkomen. Soms kan dat via je ERP-systeem. Vaak heb je echter baat bij een externe oplossing voor het verwerken van inkomende documenten — een die niet alleen Peppol-facturen, maar ook alle andere facturen op een eenduidige manier verwerkt. Een goede leverancier zorgt ook dat je wordt aangesloten op het netwerk, zodat jij niet eigenhandig op zoek hoeft te gaan naar een serviceprovider. Wel zo handig!

3. Met welke serviceprovider werk je wanneer je Peppol gebruikt?

Er zijn meerdere serviceproviders die je kunnen aansluiten. Let op: de ene provider is de andere niet! Start je zelf een zoektocht, doe dan grondig onderzoek en win advies van experts in. Je begeeft je immers op onbekend terrein. En je wilt wel werken met een provider die jou correct aansluit op het netwerk.

Er zijn overigens diverse goede serviceproviders. Bij Whitevision hebben we gekozen voor Storecove. Deze partij regelt de koppeling met Peppol voor Whitevision-klanten, zodat hun facturen op de juiste plek terechtkomen. Wij regelen deze aansluiting volledig voor onze klanten om hen al het regelwerk uit handen te nemen.

4. Brengt Peppol kosten met zich mee?

Er zijn registratiekosten verbonden aan Peppol. Daarnaast rekent een ERP-leverancier vaak ook wat extra kosten voor het verwerken van Peppol-facturen. Hoeveel deze bedragen, hangt af van de software die je gebruikt en het abonnement dat je hebt.

5. Welke voordelen kleven er aan Peppol?

Met Peppol bespaar je vaak tijd. In tegenstelling tot facturen die je per e-mail ontvangt, komen Peppol-facturen direct via het netwerk binnen. Als je een goede koppeling gebruikt, staan ze meteen klaar om te boeken.

Bovendien worden diverse zaken in Peppol gecontroleerd. Daardoor heb je geen last meer van spookfacturen of dubbele facturen. En je weet dat de afzenders betrouwbaar zijn!

Kom goed beslagen ten ijs: tref de juiste Peppol-maatregelen

Of Peppol nu wel of niet verplicht is voor jou, het is verstandig om je organisatie ‘Peppol-klaar’ te maken. Met de juiste serviceprovider en een solide koppeling verwerk je Peppol-facturen én alle andere inkoopfacturen op een snelle, eenvoudige en veilige manier. Meer weten? Neem gerust contact met ons op. We bespreken de mogelijkheden graag met je.

Proces optimaliseren?

Plan je demo!

Voordelen

Bespaar tijd
Werk efficiënter
Betrouwbare administratie

Meer weten?

Complexe zaken simpel maken, daar houden we van. We vertellen je graag alles over onze oplossing. Plan vrijblijvend een demo met ons in of neem contact met ons op voor verdere vragen!

Contact opnemen Of bel naar 076-560 78 20

Terug naar overzicht