Peppol Access Point: wat is het precies en wat doet het?

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Het is een internationaal netwerk dat veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van e-facturen en andere elektronische documenten mogelijk maakt tussen bedrijven en (semi-)overheden in Europa en daarbuiten.

Peppol zorgt ervoor dat:

• Facturen veilig en direct van verzender naar ontvanger gaan.
• De kans op fouten minimaal is.
• Bedrijven en overheden makkelijker met elkaar kunnen samenwerken.

Peppol bestaat al sinds 2008 en het gebruik ervan is de afgelopen jaren sterk toegenomen. In veel Europese landen is e-facturatie via Peppol inmiddels verplicht bij transacties met overheidsinstanties. Ook in Nederland is het verzenden van e-facturen via Peppol verplicht bij overheidsopdrachten, terwijl steeds meer bedrijven vrijwillig overstappen op Peppol voor snellere en veiligere factuurverwerking.

De rol van de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa)

Om te zorgen dat alleen betrouwbare en erkende bedrijven toegang krijgen tot het Peppol-netwerk, is in Nederland de Nederlandse Peppolautoriteit (NPa) actief. Deze organisatie controleert en certificeert Access Points en houdt toezicht op het veilige gebruik van het netwerk.

Sinds 1 januari 2021 heeft de NPa deze taak officieel overgenomen van Stichting SimplerInvoicing. Dit betekent dat Access Points die opereren in Nederland aan strikte eisen moeten voldoen op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en technische standaarden.

Wat is e-factureren en waarom zou je het gebruiken?

E-factureren betekent dat je je facturen digitaal verzendt in een gestandaardiseerd, leesbaar formaat voor computers, meestal in XML of UBL. Dit biedt verschillende voordelen:

• Efficiëntie: Digitale facturen worden automatisch ingelezen in je administratie, zonder handmatige invoer.
• Minder fouten: Handmatige fouten worden voorkomen.
• Snellere betaling: Facturen worden sneller verwerkt, waardoor betalingen vlotter binnenkomen.
• Duurzaam: Minder papiergebruik betekent minder belasting voor het milieu.

Veel bedrijven denken dat e-facturatie ingewikkeld is of alleen geschikt voor grote organisaties. Maar met de juiste oplossing is e-factureren juist voor elke organisatie haalbaar.

Wat is een Peppol Access Point?

Een Peppol Access Point is een dienstverlener die ervoor zorgt dat jij veilig kunt aansluiten op het Peppol-netwerk. Je hoeft zelf geen technische koppelingen te bouwen of ingewikkelde standaarden te implementeren: het Access Point regelt dat allemaal voor je.

Via een Access Point kun je:

• E-facturen verzenden en ontvangen via Peppol.
• Automatisch facturen laten omzetten naar het juiste XML/UBL-formaat.
• Zorgeloos voldoen aan de eisen van overheden en zakelijke partners.

In Nederland mogen alleen gecertificeerde organisaties fungeren als Access Point. Dit geeft je de zekerheid dat je digitale facturen via een veilige en betrouwbare route worden verwerkt.

Whitevision: Peppol Access Point voor e-factureren

Whitevision beschikt, met ons product Factuurportal, over een eigen gecertificeerd Peppol Access Point. Dit betekent dat jij en je leveranciers zonder technische zorgen gebruik kunt maken van de voordelen van e-facturatie via Peppol.

Ook als jouw administratiesysteem zelf geen Peppol-connectie ondersteunt, kun je via onze slimme oplossingen:

• E-facturen automatisch ontvangen en verwerken.
• Facturen in pdf of XML laten omzetten naar een geldige e-factuur.
• Digitale facturen direct laten inlezen in je financiële applicatie.

Zo hoef je je systemen of processen niet aan te passen om toch te profiteren van snelle, foutloze en duurzame factuurverwerking.

Daarnaast bieden we ook de mogelijkheid voor leveranciers om eenvoudig facturen aan te leveren, zelfs als zij (nog) geen Peppol gebruiken. Wij zorgen dat alle inkomende facturen, of ze nu als pdf, XML of e-factuur binnenkomen, automatisch correct verwerkt worden.

De voordelen op een rij:

• Veilige verzending en ontvangst van digitale facturen
• Snellere verwerking en goedkeuring
• Minder fouten en handmatig werk
• Kostenbesparing
• Duurzaam en toekomstbestendig
• Geschikt voor bedrijven van elke omvang