Verhoog de efficiëntie. Verminder handmatige taken.
De transportsector is een dynamische en snel veranderende industrie. Van het beheren van vrachtbrieven en transportdocumenten tot het verwerken van betalingen en facturen, de administratieve last kan snel oplopen. Met Whitevision elimineer je handmatig werk en maak je de documentverwerking sneller en accurater, zodat jij je kunt richten op de operationele kant van je bedrijf.
Procesoptimalisatie
Met onze op maat gemaakte oplossingen voor de transportsector kun je de administratieve werkprocessen efficiënt stroomlijnen.
Digitalisatie
Maak een einde aan de rompslomp door documenten te digitaliseren. Dit zorgt voor een naadloze integratie in je ERP-systeem.
Eenduidige verwerking
Garandeer een consistente behandeling van alle binnenkomende documenten, ongeacht hun vorm of formaat.
Tijd om complexiteit te elimineren? Wij staan klaar.
De transportsector heeft te maken met een enorme hoeveelheid documenten die snel moeten worden verwerkt. Met Whitevision kun je deze documenten automatisch inlezen, categoriseren en koppelen aan het juiste transport of project. Dit versnelt de verwerkingstijd en zorgt voor een betere planning en uitvoering.
Whitevision voor transport. Wat wij bieden:
In de transportsector is het van essentieel belang om documenten snel en efficiënt te verwerken. Van vrachtbrieven tot facturen en contracten, Whitevision helpt je deze administratieve taken te automatiseren en stroomlijnen. Onze oplossingen zorgen voor snellere verwerking, verminderen de kans op fouten en bieden een naadloze integratie met je bestaande systemen. Met Whitevision kun je eenvoudig documenten koppelen aan ritten, voertuigen of projecten, waardoor je administratie altijd up-to-date en goed georganiseerd is.
Onze oplossingen omvatten:
- Automatisch uitlezen van de mailbox en verwerken van inkomende vrachtbrieven, facturen en transportdocumenten;
- Koppelen van documenten aan de juiste ritten of voertuigen, zodat je altijd inzicht hebt in de status;
- Automatisch genereren van boekingsregels op basis van transportgegevens;
- Digitaal fiatteren met de Whitevision Workflow;
- Koppelen van relevante bijlages aan transportdocumenten, zodat alles eenvoudig toegankelijk is en snel terug te vinden is.
Kies voor ‘simplicity’. Kies voor Whitevision.
Wil je documenten automatisch digitaliseren en snel verwerken? Of je nu met contracten of facturen werkt, onze oplossing maakt de administratieve afhandeling sneller en minder foutgevoelig. Dit geeft jou meer tijd om je te focussen op je klanten en medewerkers en tegelijkertijd de efficiëntie van je organisatie te verhogen.
Met ons maximaliseer je automatisering en minimaliseer je handmatig, repetitief werk. Dit maakt het niet alleen makkelijker om je werk te doen, maar zorgt er ook voor dat je bedrijfsvoering toekomstbestendig is.
Ervaar ‘simplicity’. Plan een demo in.
Live ervaren hoe onze oplossingen de inkoop- en financiële processen binnen jouw bedrijf eenvoudig maken? Plan een demo in en zie hoe wij ‘simplicity’ voor jou realiseren.
Geniet van de eenvoud
Verzamelen
Verzamel berichten op 1 plek
Digitale documentverwerking begint met het verzamelen en eenvoudig inlezen van berichten die op verschillende plekken en vanuit verschillende verzenders binnenkomen. Van XML tot pdf en van papier tot e-mails, ieder formaat kan in ons systeem verzameld worden.
Herkennen
Herkennen van verzamelde data
Na het digitaliseren van jouw documentstroom lezen wij informatie uit en herkennen wij de inhoud. Onze herkenningsgraad is hoog omdat we diverse technieken combineren en van gebruikers leren.
Verwerken
Match, valideer en verrijk
Met behulp van kunstmatige en collectieve intelligentie verwerk je binnen een handomdraai documenten.
Workflow
Goedkeuren, maar dan makkelijk!
We begrijpen dat iedere situatie anders is. Daarom bouw je met onze software een workflow die past bij jouw processen en leveranciers. Samenwerken was nog nooit zo makkelijk!
Klantverhalen
Van Markus Autoschade
LenGo
Automotions
